GESTION DES VOYAGES D’AFFAIRESL’IA au service de vos voyages d’affaires
Gérez tous les aspects des voyages d'affaires en quelques clics. Laissez l'IA gérer les demandes, les approbations, les réservations, les paiements et le reporting tout en veillant au respect des politiques et à la parfaite organisation de vos données.
Un impact mesurable
Transformez vos déplacements professionnels
Pour des voyages et des clôtures plus sereins, remplacez vos outils fragmentés par un processus unique pour réserver, payer et rapprocher les dépenses.
Dématérialisez enfin votre politique de voyage d’entreprise : des tarifs maximum pour chaque nuitée aux restrictions de classe, en passant par les taux d’indemnités journalières, chaque règle est appliquée avec précision.
Aucune formation requise pour vos employés, ils n’ont qu’à envoyer un message au Travel Agent IA et ce dernier suggère des options de voyage conformes à la politique. Il obtient les autorisations nécessaires et effectue la réservation en quelques secondes.
Les factures sont générées automatiquement et toutes les dépenses sont regroupées par voyage. Plus aucun reçu manquant, plus de tâches manuelles pour l’équipe Finance.
Les confirmations de voyage et les notifications en cas de changement sont automatisées. L'agent IA gère les modifications dans la mesure du possible et les transmet aux responsables s’il y a besoin d’une intervention humaine.
Nous déployons Payhawk pour nos voyages d’affaires, et nous sommes déjà conquis. Le Travel Agent applique nos politiques de déplacement et notre équipe Finance dispose d’une visibilité immédiate sur les coûts. Cela va nous faire gagner des heures chaque mois, nous permettre d’éviter les erreurs lors du rapprochement et d’assurer la conformité de chaque déplacement.
Pas un chatbot. Le pilote de vos voyages d’affaires.
Le Travel Agent IA est intégré à votre infrastructure financière, connaît votre politique, vos budgets et vos rôles, et assure la conformité : il recherche, applique, paie et réconcilie, de sorte que votre équipe n'intervienne qu'en cas de besoin.
Aucune formation requise
Conçu pour s'intégrer à vos systèmes de contrôle et de paiement, il vous permet d'être opérationnel en un clin d'œil.
Réservations personnalisées
Le Travel Agent apprend de vos habitudes de voyages et vous propose des suggestions personnalisées.
Contrôle et conformité assurés
Il applique et automatise votre politique de voyage d’entreprise. Pas d'exceptions, pas de réservations surprises.
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer les voyages d’affaires
Définition des politiques & workflows d’approbation
Assurez l’application de votre politique de voyage d’entreprise.
Réservation via Slack ou Teams
Vos salariés effectuent leurs réservations directement via leurs outils préférés.
Vols et hôtels internationaux
Accédez à un catalogue de plus de 300 compagnies et hôtels à travers le monde.
Reporting pour chaque voyage
Regroupez automatiquement tous les justificatifs et factures liés à chaque déplacement.
Paiements intégrés
Vos workflows déclenchent instantanément les paiements par carte Payhawk.
Factures auto-générées
Vos factures se synchronisent directement avec votre ERP.
Intégration aux systèmes de réservation
Connectez Egencia et TravelPerk en toute transparence.
Suivi d’émissions CO2
Suivez les émissions de CO2 et simplifiez la collecte des données pour le reporting ESG.
Indemnités & kilométrage
Définissez votre barème et Payhawk calcule automatiquement les indemnités journalières et les frais kilométriques.
Demandez une démo personnalisée
Vos challenges, notre expertise - nous vous accompagnons pour mieux gérer vos dépenses.
FAQ
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