Le logiciel Procure-to-pay (P2P) est un système intégré qui fournit un cycle complet de processus de gestion des achats et de la chaîne d'approvisionnement. Il est conçu pour rationaliser l'ensemble du processus d'achat, depuis la demande de biens ou de services (achat) jusqu'au paiement des fournisseurs (paiement).

Le Procure-to-Pay est un processus de bout en bout qui gère les tâches liées aux achats et à la comptabilité fournisseurs, telles que les demandes d'achat, les bons de commande, le rapprochement et l'approbation des factures, ainsi que le paiement des biens ou des services.

Notre logiciel P2P offre des fonctionnalités telles que la gestion automatisée des factures, la création de demandes d'achat, les flux d'approbation, le rapprochement à trois facteurs, l'OCR gérée par l'IA dans plus de 60 langues, les paiements de factures et les paiements internationaux. Nous proposons également des bons de commande personnalisés ainsi qu'une saisie et une collecte de données fournisseurs entièrement personnalisables.

Payhawk automatise l'ensemble du processus d'achat, éliminant ainsi la nécessité d'une saisie manuelle des données et réduisant les erreurs. De la création des demandes d'achat aux flux d'approbation et aux paiements finaux, tout est rationalisé et automatisé.

Notre logiciel améliore l'efficacité en capturant automatiquement les détails de la facture par OCR, en validant les détails du paiement et en permettant les paiements dans plus de 50 devises. Il permet également un rapprochement à trois facteurs entre les factures, les bons de commande et les bons de réception.

Avec notre fonctionnalité Procure-to-Pay, vous pouvez facilement créer et approuver des demandes d'achat, qui sont ensuite automatiquement converties en bons de commande. Il est également possible de personnaliser les bons de commande en y ajoutant le logo de votre entreprise.

Notre solution Procure-to-pay est livrée avec des flux d'approbation personnalisés intégrés et des seuils d'écart pour la quantité et le montant, qui sont entièrement personnalisables. Si les valeurs sont supérieures ou inférieures à la limite, des processus d'approbation supplémentaires sont déclenchés.

Notre plateforme est conçue avec une interface intuitive qui facilite la création de demandes d'achat, la gestion des factures et le traitement des paiements. Elle est conçue pour être facile à utiliser.

Notre solution permet un haut niveau de personnalisation. Vous pouvez définir vos flux d'approbation des achats, fixer des seuils de divergence et personnaliser la saisie et la collecte des données des fournisseurs en fonction de vos besoins.

La durée peut varier en fonction des besoins spécifiques et de la taille de votre entreprise. Notre équipe est là pour vous aider et vous guider tout au long du processus.

Oui, notre solution peut vous aider à réaliser des économies en automatisant le processus d'achat, en réduisant les erreurs et en éliminant la nécessité d'une saisie manuelle des données. Elle permet également de payer gratuitement les factures locales et d'effectuer des paiements internationaux à faible coût.