SOLUTION DE PROCURE-TO-PAYOptez pour une gestion des Achats tout-en-un
- Contrôlez tous vos achats et vos dépenses
- Optimisez la création des bons de commande
- Automatisez le processus de la demande d'achat au paiement
- Évitez les erreurs grâce au rapprochement à trois facteurs
Un processus de gestion des achats sans risque d'erreur
Anticipez vos dépenses
Envoyez et organisez toutes les demandes d’achats dans une base de données centralisée. Récupérez en amont les détails relatifs aux achats et améliorez la visibilité sur les dépenses à venir.
Validez les demandes d’achats et limitez les dépenses injustifiées
Validez les demandes d'achat avant d'engager le budget et gardez le contrôle sur les dépenses de votre entreprise. Recevez la validation des demandes en temps voulu par toutes les personnes concernées grâce à des workflows d'approbation transparents en plusieurs étapes.
Évitez les erreurs coûteuses grâce à un rapprochement à trois facteurs automatisé
Vérifiez l'exactitude de vos achats et identifiez les écarts avant d'effectuer les paiements aux fournisseurs en faisant correspondre les bons de commande, les bons de réception et les factures.
Économisez du temps et de l’argent grâce à des virements bancaires internationaux simples et peu coûteux
Payez vos fournisseurs directement depuis la plateforme en quelques clics. Envoyez de l'argent à l'international dans plus de 160 pays et dans plus de 50 devises.
Bénéficiez d'une visibilité totale sur vos achats et clôturez vos comptes plus rapidement
Gardez une trace de tous les achats de l'entreprise et gardez une transparence sur tous les engagements - demandes en cours, paiements passés et à venir.
Simplifiez le processus d’achat pour tout le monde
Gérez facilement les achats de l'entreprise sur une plateforme unique. Contrôlez les dépenses depuis la demande jusqu'au paiement, réduisez le travail manuel et limitez les dépenses non conformes à la politique.
Envoyez vos demandes d'achat via un portail dédié doté d'une interface utilisateur intuitive et claire. Vos demandes sont approuvées plus rapidement et vous n'êtes pas pris au piège par des chaînes d'approbation complexes.
La solution Procure-to-Pay plébiscitée par ses clients
"L'interface utilisateur est géniale ! Il n'y a pas vraiment besoin de formation, la plateforme est très facile d'utilisation."
"J'aime beaucoup la reconnaissance automatique des reçus ; cela permet de gagner beaucoup de temps dans la déclaration des notes de frais, auparavant cela prenait plusieurs heures chaque mois."
"Vous pouvez payer en masse toutes vos factures fournisseurs et dépenses en attente. Je peux également contrôler les abonnements mensuels et définir les catégories de dépenses et les départements, et les synchroniser en temps réel avec mon logiciel comptable."
Notre processus Procure-to-Pay en un coup d’oeil
Les salariés soumettent des demandes en remplissant toutes les informations nécessaires et en joignant les documents pertinents, tels que des devis ou des contrats.
Les demandes (et chaque poste) sont envoyées pour validation en passant par le processus d'approbation prédéfini qui peut varier en fonction du montant, du centre de coûts, de la localisation, du projet, etc. Une fois validée, une commande est automatiquement créée.
Les factures, les bons de réception et les bons de commande sont automatiquement comparés les uns aux autres, ce qui garantit que les biens ou les services reçus correspondent à la quantité et au prix convenus.
Payez vos factures directement à partir de la plateforme - utilisez SEPA Instant, Faster Payments, ACH et Bisera pour les paiements locaux, ou envoyez de l'argent à l'international grâce à des virements directs et peu coûteux.
Les salariés soumettent des demandes en remplissant toutes les informations nécessaires et en joignant les documents pertinents, tels que des devis ou des contrats.
Les demandes (et chaque poste) sont envoyées pour validation en passant par le processus d'approbation prédéfini qui peut varier en fonction du montant, du centre de coûts, de la localisation, du projet, etc. Une fois validée, une commande est automatiquement créée.
Les factures, les bons de réception et les bons de commande sont automatiquement comparés les uns aux autres, ce qui garantit que les biens ou les services reçus correspondent à la quantité et au prix convenus.
Payez vos factures directement à partir de la plateforme - utilisez SEPA Instant, Faster Payments, ACH et Bisera pour les paiements locaux, ou envoyez de l'argent à l'international grâce à des virements directs et peu coûteux.
Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour automatiser vos achats
Créez facilement des demandes d'achat et envoyez-les pour validation en seulement quelques clics.
Créez vos workflowd d'approbation des achats avec un niveau de personnalisation avancé, en attribuant un approbateur différent en fonction des dépenses demandées.
Créez des bons de commande automatiquement dès la validation de la demande d'achat, et envoyez-les aux fournisseurs. Personnalisez les bons de commande en y ajoutant le logo de votre entreprise.
Définissez des seuils d'écart pour la quantité et le montant et déclenchez des processus de validation supplémentaires si les valeurs sont supérieures ou inférieures à la limite.
Les bons de commande, les factures et les bons de réception sont automatiquement vérifiéset recoupés afin d'identifier et d'alerter en cas de différence de volume ou de prix.
Extrayez et reliez automatiquement les données des factures et des bons de réception dans plus de 60 langues à l'aide d'une technologie OCR de pointe qui apprend au fur et à mesure que vous l'utilisez.
Payez gratuitement les factures locales directement depuis la plateforme par le biais de SEPA Instant, Faster Payments, ACH et les transferts Bisera.
Tirez le meilleur parti de la saisie et de la collecte de données fournisseurs entièrement personnalisables et synchronisées avec votre ERP.
Payez directement vos fournisseurs internationaux grâce à des virements rapides et peu coûteux. 57 % des paiements sont effectués instantanément, et 93 % dans les 24 heures.
Prenez rendez-vous pour une démo personnalisée
Vos challenges, notre expertise - nous vous accompagnons pour mieux gérer vos dépenses.
FAQ
Le logiciel Procure-to-pay (P2P) est un système intégré qui fournit un cycle complet de processus de gestion des achats et de la chaîne d'approvisionnement. Il est conçu pour rationaliser l'ensemble du processus d'achat, depuis la demande de biens ou de services (achat) jusqu'au paiement des fournisseurs (paiement).
Le Procure-to-Pay est un processus de bout en bout qui gère les tâches liées aux achats et à la comptabilité fournisseurs, telles que les demandes d'achat, les bons de commande, le rapprochement et l'approbation des factures, ainsi que le paiement des biens ou des services.
Notre logiciel P2P offre des fonctionnalités telles que la gestion automatisée des factures, la création de demandes d'achat, les flux d'approbation, le rapprochement à trois facteurs, l'OCR gérée par l'IA dans plus de 60 langues, les paiements de factures et les paiements internationaux. Nous proposons également des bons de commande personnalisés ainsi qu'une saisie et une collecte de données fournisseurs entièrement personnalisables.
Payhawk automatise l'ensemble du processus d'achat, éliminant ainsi la nécessité d'une saisie manuelle des données et réduisant les erreurs. De la création des demandes d'achat aux flux d'approbation et aux paiements finaux, tout est rationalisé et automatisé.
Notre logiciel améliore l'efficacité en capturant automatiquement les détails de la facture par OCR, en validant les détails du paiement et en permettant les paiements dans plus de 50 devises. Il permet également un rapprochement à trois facteurs entre les factures, les bons de commande et les bons de réception.
Avec notre fonctionnalité Procure-to-Pay, vous pouvez facilement créer et approuver des demandes d'achat, qui sont ensuite automatiquement converties en bons de commande. Il est également possible de personnaliser les bons de commande en y ajoutant le logo de votre entreprise.
Notre solution Procure-to-pay est livrée avec des flux d'approbation personnalisés intégrés et des seuils d'écart pour la quantité et le montant, qui sont entièrement personnalisables. Si les valeurs sont supérieures ou inférieures à la limite, des processus d'approbation supplémentaires sont déclenchés.
Notre plateforme est conçue avec une interface intuitive qui facilite la création de demandes d'achat, la gestion des factures et le traitement des paiements. Elle est conçue pour être facile à utiliser.
Notre solution permet un haut niveau de personnalisation. Vous pouvez définir vos flux d'approbation des achats, fixer des seuils de divergence et personnaliser la saisie et la collecte des données des fournisseurs en fonction de vos besoins.
La durée peut varier en fonction des besoins spécifiques et de la taille de votre entreprise. Notre équipe est là pour vous aider et vous guider tout au long du processus.
Oui, notre solution peut vous aider à réaliser des économies en automatisant le processus d'achat, en réduisant les erreurs et en éliminant la nécessité d'une saisie manuelle des données. Elle permet également de payer gratuitement les factures locales et d'effectuer des paiements internationaux à faible coût.