Dieser Artikel listet einige häufig gestellte Fragen (FAQ) und Lösungen für bestimmte Sonderfälle im Zusammenhang mit der Integration zwischen dem Payhawk-System und der Buchhaltungssoftware Exact Online auf.
Ist es möglich, die Payhawk-Exact Online Integration für Entitäten in verschiedenen Ländern zu nutzen?
Ja. Die Integration von Payhawk und Exact Online funktioniert nahtlos über verschiedene Regionen hinweg, einschließlich Entitäten mit Sitz in Großbritannien, den Niederlanden, Belgien, Luxemburg, Spanien und Deutschland. Es gibt keine Unterschiede in der Funktionalität zwischen den Exact Online-Umgebungen der verschiedenen Länder.
Was ist, wenn es eine Differenz zwischen den Beträgen im Einkaufsjournal und im Bankjournal in Exact Online gibt?
Wenn ein Kauf in Fremdwährung erfolgt und der Betrag des Kaufjournals vom Betrag des Bankjournals in Exact Online abweicht, liegt dies in der Regel an einer Umrechnungskursdifferenz aufgrund der unterschiedlichen Umrechnungskurse - des Tageskurses und des Kurses des Zahlungsdienstleisters. Normalerweise wird diese Differenz als zusätzlicher Umrechnungskursgewinn/-verlust verbucht. Weitere Informationen finden Sie unter Exact Online führt eine Währungsumrechnung durch.
Warum erscheinen Rechnungen in verschiedenen Währungen, die mit USD‑Kartenzahlungen verknüpft und in Payhawk korrekt umgerechnet wurden, in den Kreditorenbuchungen von Exact Online als offene Posten, anstatt mit dem Kartenabbuchungsbetrag abgeglichen zu werden?
Das Problem entsteht durch asynchrone Exportzeiten, bei denen Rechnungen und Kartenbelastungen getrennt exportiert werden. Dadurch werden die Transaktionen in Exact Online nicht automatisch abgeglichen und erscheinen als offene Posten in der Kreditorenbuchhaltung. Hinweise zum Umgang mit Wechselkursgewinnen oder ‑verlusten in Exact Online finden Sie in der entsprechenden Supportdokumentation von Exact Online.