El Agente de IA de Viajes es un asistente de IA inteligente que gestiona todos los aspectos de los viajes de negocios, desde la búsqueda de vuelos y hoteles conformes con la política hasta el pago automático y la conciliación de gastos. Al gestionar las reservas a través de una conversación, el Agente de IA elimina las fricciones de la planificación de viajes tradicional para los empleados, al tiempo que garantiza que los equipos de Finanzas y los Travel Managers mantengan el control total.
Más allá de la reserva, el Agente de IA actúa como un socio de viajes proactivo. Aplica automáticamente las tarifas negociadas de la empresa, gestiona el equipaje y los extras, y se ocupa de los viajes de grupo de hasta 10 compañeros. También ofrece asistencia en tiempo real para cambios y cancelaciones, calculando el impacto en el presupuesto y redirigiendo las aprobaciones sobre la marcha. Después del viaje, el Agente de IA concilia automáticamente los gastos, adjunta las facturas y prepara borradores de dietas (per diem) para su revisión.
Disponible en el portal web de Payhawk, la aplicación móvil y Slack, el Agente de IA de Viajes funciona por completo dentro de las políticas de viaje y los flujos de aprobación de su empresa. Mantiene a sus viajeros conformes con la política y sus itinerarios organizados, garantizando que cada reserva sea coherente y auditable.
Si no estás seguro de lo que el agente del Agente de IA de Viajes puede hacer por ti, puedes preguntárselo directamente.
Desafíos habituales en los viajes de empresa
Los equipos financieros suelen enfrentarse a procesos fragmentados de viajes y gastos, gastos fuera de la política y herramientas de reserva complejas, lo que genera ineficiencias y un aumento del trabajo administrativo. El Agente de IA de Viajes de Payhawk aborda estos desafíos aplicando las políticas de la empresa en tiempo real y ofreciendo una experiencia de reserva intuitiva. Esto garantiza el cumplimiento y la facilidad de uso tanto para los empleados como para los equipos financieros.
Cómo funciona el Agente de IA de Viajes para los equipos financieros
Al activar el Agente de IA de Viajes, los equipos financieros pueden optimizar la gestión de los viajes y mejorar el cumplimiento mediante:
Aplicación de las políticas en tiempo real durante la reserva, lo que garantiza que todos los viajes cumplan con las directrices de la empresa.
Pagos automatizados y generación de facturas, con los gastos creados al instante y los recibos adjuntos, eliminando la conciliación manual.
Visibilidad centralizada del gasto en viajes, lo que reduce los gastos fuera de la política y simplifica los informes de cierres de fin de mes.
Cómo funciona el Agente de IA de Viajes para los empleados
Con el Agente de IA de Viajes de Payhawk, los empleados pueden reservar fácilmente viajes de empresa que cumplan la política. El Agente de IA de Viajes guía a los usuarios durante el proceso de reserva mediante una interfaz conversacional sencilla y les permite buscar, seleccionar y confirmar vuelos y hoteles con unas pocas indicaciones en lenguaje natural.
El Agente de IA de Viajes permite a los empleados:
Reservar viajes de empresa que cumplan las políticas directamente en el portal web, la aplicación móvil de Payhawk, y Slack, sin necesidad de inicios de sesión adicionales ni formación. Ten en cuenta que el Agente de IA de Viajes permite reservar viajes de empresa sin requerir pasaporte ni documento de identidad, ya que estos documentos serán necesarios más adelante, por ejemplo, durante los vuelos o en el check-in del hotel.
Utilizar las tarjetas de Payhawk para el pago, con los recibos y las facturas adjuntos automáticamente a los gastos.
Recibir actualizaciones en tiempo real sobre confirmaciones, retrasos o cancelaciones de reservas.
Activación del Agente de IA de Viajes
Cuando se incluye en tu plan, el Agente de IA de Viajes viene listo para usar y está incluido tanto en la aplicación móvil de Payhawk como en el portal web. En caso de que tu empresa esté compuesta por un grupo de entidades y el Agente de IA de Viajes esté incluido en tu plan, el Agente estará disponible para todo el grupo de entidades.
El acceso de los empleados al Agente de IA en Slack depende de que un administrador de Payhawk de tu empresa haya habilitado el canal de comunicación en el portal web de Payhawk desde Configuración > Oficina de IA.
Procesamiento de tus datos
Para obtener más información sobre cómo Payhawk procesa los datos personales para la función del Agente de IA de Viajes, consulta los siguientes recursos:
Política global de privacidad - Cubre los datos personales para los que Payhawk actúa como responsable del tratamiento.
Acuerdo de procesamiento de datos - Cubre los datos personales para los que Payhawk actúa como encargado del tratamiento.