VAN STARTERS TOT GROTE ONDERNEMINGENBedrijfskaarten voor bedrijfsuitgaven
- Fysieke en virtuele Visa betaalkaarten
- Bonnen automatisch verzamelen en reconciliëren
- Efficiënt beheer van reiskosten en werknemersvergoedingen
- Geavanceerde integraties met boekhoud- en ERP-systemen





Gebruik zakelijke betaalkaarten en bespaar geld
Ontdek hoe Payhawk's slimme betaalkaarten zich verhouden tot traditionele bankkaarten
Traditionele betaalkaarten | ||
|---|---|---|
| Uitgifte van kaarten | ||
Direct beschikbare virtuele kaarten | ||
Credit cards | ||
Eén aanbieder in 32 landen | ||
Directe en papierloze uitgifte van kaarten | ||
Uitgifte in bulk | ||
| Uitgavencontroles | ||
Dagelijkse uitgavenlimieten | Afhankelijk per bank | |
Limieten voor transacties | Afhankelijk per bank | |
Beperk uitgaven op basis van verkopers | ||
Beperk uitgaven op basis van verkooopcategorieën | ||
Beperk uitgaven op basis van dag en tijd | ||
Beperk uitgaven op basis van land of regio | ||
Aangepast uitgavenbeleid voor kaarten | ||
Direct geld aanvragen | ||
Direct kaarten bevriezen | ||
Geautomatiseerde on- en off-boarding | ||
Automatisch kaarten blokkeren op basis van op maat gemaakte regels | ||
| Voordelen | ||
Cashback | ||
FX tarieven | 1.99% | 1.00-3.00% |
CO2-uitstoot bijhouden | ||
| Andere mogelijkheden | ||
3D Secure card payments | ||
Zakelijke bankrekening | ||
Bescherming van gelden | ||
Geautomatiseerd verzamelen van bonnetjes | ||
Mobiele app beschikbaar voor iOS, Android en HarmonyOS | Afhankelijk per bank | |
Compatibel met Apple Pay en Google Pay | Afhankelijk per bank | |
Echte menselijke customer support met reactietijd in slechts enkele minuten | ||
Kies één wereldwijde zakelijke creditcardprovider
Stroomlijn jouw financiële beheer en houd grip op de cashflow met speciale bankrekeningen en een keuze uit debit- en creditcards, allemaal op maat gemaakt voor jouw behoeften.
- Toegang tot €500k, £500K, of $1M krediet op basis van beoordeling
- Verbeter de cashflow met een aflossingsperiode van 38 dagen
- Toegang tot krediet zonder persoonlijke checks en garantiestellingen


Faciliteer wereldwijde uitgaven met de mogelijkheid om een mix van fysieke en virtuele kaarten in 32 landen uit te geven. De uitgavenmachtigingen kun je op zowel individueel niveau als in bulk beheren, zodat ieder team over de juiste mogelijkheden beschikt. Profiteer van een toonaangevende wereldwijde acceptatiesnelheid met 0% valutawisselkosten in zeven valuta's en 1,99% valutawisselkosten voor alle andere valuta's.


Stel elke kaart in volgens jouw exacte specificaties met uitgebreide controlemogelijkheden voor ieder scenario:
- Een kaart die alleen werkt voor geselecteerde leveranciers
- Een kaart speciaal voor frequente reizigers
- Een kaart speciaal voor online abonnementen
- Een kaart met een nulsaldo, waar enkel saldo op aangevraagd kan worden
En nog veel meer - de mogelijkheden zijn werkelijk eindeloos.


Zorg voor een omgeving van vertrouwen en transparantie met 100% naleving van het uitgavenbeleid op alle locaties en entiteiten. Pas de regels aan om:
- Het aantal frauduleuze transacties te minimaliseren
- Ervoor te zorgen dat zakelijke kaarten alleen daadwerkelijk worden gebruikt voor bedrijfsuitgaven
- Het bedrijfsreglement eenvoudig te vertalen naar de uitvoering
Beheer kaarten op individueel niveau of in bulk, zodat de juiste regels worden toegepast op basis van het gebruik.


[To translate] Save time and improve visibility with a well-connected tech stack. Seamlessly sync to your chosen ERP, accounting software or HR system to get a complete view over spend, inform your decision-making, reconcile faster, and close the month more easily.


Betrek iedereen bij het gebruik van betaalkaarten voor werknemers
Vertaal het uitgavenbeleid eenvoudig naar proactieve kaartlimieten en -regels. Zodra je het uitgavenbeleid in Payhawk hebt aangemaakt, wijs je kaarten toe aan medewerkers of wijzig je regels in bulk om eenvoudig aan het uitgavenbeleid te voldoen.


Het verwerken, reconciliëren en rapporteren van bedrijfsuitgaven is eenvoudiger dan ooit voor accountingteams. Volg alle gegevens in realtime op één platform en bespaar kostbare tijd tijdens de maandafsluiting met automatiseringen, tools voor bulkcontrole en slimme factuurregistratie.


Stel managers in staat om te reageren op dringende verzoeken om geld van hun team. Via de mobiele app kunnen managers de uitgaven van het team in één oogopslag in de gaten houden, verzoeken onderweg goedkeuren en zelfs de kaart van de medewerker direct bevriezen.


Maak zorgeloze uitgaven mogelijk die altijd binnen het beleid vallen, zodat je nooit meer geld hoeft terug te vorderen. Automatiseer het verzamelen van bonnetjes en onkostendeclaraties om zowel je team als jezelf kostbare tijd en energie te besparen.


Je hoeft ons niet op ons woord te geloven
 1.png)
"Het prettige aan de Payhawk betaalkaart is, dat we een beleid kunnen aanmaken per persoon. Op die manier houden wij het overzicht en krijgen we vooral grip op bedrijfsuitgaven."

"Een samenvatting van de voordelen van Payhawk is eigenlijk een combinatie van efficiëntie en extra controle, en ik ben blij met beide, want dat is wat we nodig hebben in de financiële wereld."

"Als beheerder kan ik de kaartlimieten onmiddellijk aanpassen aan de behoeften van het bedrijf. Elke kaarthouder heeft een maandelijkse limiet - maar onverwachte uitgaven kunnen ook boven de limiet uitkomen."

Bekroonde en snelle meertalige ondersteuning
Wees gerust, ons supportteam staat voor je klaar. Of je nu hulp nodig hebt bij het uitgeven van kaarten, het instellen van nieuw beleid en controles, of het traceren van een mislukte transactie, we zijn slechts één bericht van je verwijderd.


FAQ
Met Payhawk heb je de mogelijkheid om te kiezen tussen debit- en creditcards voor zakelijke uitgaven, die kunnen worden uitgegeven als virtuele, plastic of metalen kaarten. Hiermee kun je het type kaart kiezen die het beste bij jouw voorkeuren en eisen past.
Debitcards zijn direct gekoppeld aan je Payhawk rekening, terwijl creditcards je in staat stellen om geld te lenen tot een bepaald limiet en dit later terug te betalen. Bij Payhawk bieden we zowel debit- als creditcards aan. Met onze creditcard kun je tot 38 dagen genieten van rentevrije aankopen.
Payhawk kaarten bieden verschillende voordelen ten opzichte van zakelijke kaarten die door traditionele banken worden uitgegeven. Ten eerste biedt Payhawk een soepele digitale ervaring, die papierloze uitgifte van kaarten, eenvoudig beheer van uitgaven, real-time monitoring en geautomatiseerde reconciliatie mogelijk maakt. Daarnaast biedt Payhawk meer geavanceerde functies zoals aanpasbare uitgavenlimieten en het vastleggen van bonnetjes, waardoor bedrijven hun uitgavenbeheerprocessen kunnen optimaliseren. Bovendien zijn Payhawk-kaarten doorgaans flexibeler met transparante prijzen en zonder verborgen kosten. Tot slot geeft Payhawk prioriteit aan klantenservice en ondersteuning, zodat je 24/7 persoonlijke hulp krijgt als je dat nodig hebt.
Payhawk-kaarten onderscheiden zich van kaartoplossingen van andere aanbieders op een aantal belangrijke punten. Ten eerste bieden we een ongeëvenaard niveau van uitgavencontrole en waarop je het uitgavenbeleid kunt instellen, waardoor je de uitgaven van alle kaarten nauwkeurig kunt controleren. Ten tweede bieden onze kaarten een uitgebreide wereldwijde dekking, waardoor ze ideaal zijn voor multinationale bedrijven die kaarten willen uitgeven in Europa, het VK en de VS. Daarnaast bieden we flexibiliteit met zowel debit- als creditopties, verkrijgbaar in virtuele, plastic of metalen varianten. Deze kenmerken maken Payhawk-kaarten de ideale oplossing voor wereldwijde bedrijven die op zoek zijn naar uitgebreide mogelijkheden voor uitgavenbeheer.
Payhawk-kaarten zijn zeer veilig. Als aanbieder met een EMI-licentie in de EER en het VK en met de Visa Principal licentie houden we ons aan strenge veiligheidsnormen. We maken gebruik van geavanceerde technologie, waaronder 3DS-wachtwoordbeveiliging voor online aankopen en realtime risicobeoordeling. Onze AI-algoritmes detecteren verdachte transacties en we analyseren het uitgavengedrag om afwijkend gedrag te signaleren, wat zorgt voor rus en fraude tegengaat.
Elk plan omvat een vast aantal kaarten, met de optie om meer toe te voegen als dat nodig is. Neem contact met ons op voor een gepersonaliseerde offerte die precies is afgestemd op jouw zakelijke behoeften.
Nee, Payhawk-kaarten kopen zonder de volledige software voor uitgavenbeheer is niet mogelijk. De software is een integraal onderdeel om het volledige potentieel van de kaarten te benutten. Onze uitgavenbeheersoftware biedt essentiële functies zoals het bijhouden van uitgaven, realtime inzicht en uitgebreide controle over uitgaven. Zonder de software zou je deze essentiële functies missen die zorgen voor efficiënt uitgavenbeheer en financieel inzicht voor je bedrijf.
Ja, je kunt Payhawk-kaarten gebruiken voor het opnemen van contant geld. Bovendien kun je met ons platform nauwkeurig uitgavenregels instellen, zodat je de voorkeuren voor het gebruik van geldautomaten op individueel niveau kunt aanpassen. Je kunt ervoor kiezen om geldopnames toe te staan, volledig te blokkeren of werknemers de mogelijkheid te geven om toegang tot geldautomaten aan te vragen met een goedkeuring door managers. Deze flexibiliteit zorgt voor optimale controle over de financiën en het uitgavengedrag van je organisatie.
Ja, je kunt Payhawk-kaarten gebruiken om in het buitenland te betalen. Onze Visa-kaarten bieden een uitstekende wereldwijde acceptatie: Visa wordt geaccepteerd in ongeveer 200 landen en bij meer dan 44 miljoen winkels en leveranciers wereldwijd. Dit zorgt voor soepele transacties, waar je bedrijf je ook brengt.