PROCURE-TO-PAY SOFTWAREGeautomatiseerd inkooporder systeem voor moderne organisaties
Stroomlijn inkoop en bewaak uitgaven van aanvraag tot betaling. Combineer inkoopaanvragen, goedkeuringen, het creëren van inkooporders en 3-way matching met geautomatiseerd crediteurenbeheer vanuit één platform.
Automatiseer je inkoopproces en reduceer handmatig werk
Leg uitgaven vanaf het begin vast
Dien al je inkoopaanvragen in en beheer ze vanuit een gecentraliseerde database. Haal de benodigde inkoopgegevens vooraf op en houd zicht op de geplande uitgaven.
Keur inkoopaanvragen goed en beperk impulsaankopen
Teken inkoopverzoeken af voordat je budget vastlegt en houd grip op je bedrijfsuitgaven. Laat aanvragen tijdig goedkeuren door bevoegde medewerkers via naadloze multi-step goedkeuringsflows.
Voorkom kostbare fouten met geautomatiseerde 3-way matching
Waarborg de nauwkeurigheid van je proces. Match inkooporders, ontvangstbewijzen en facturen, en spoor afwijkingen bij je aankopen op voordat je leveranciers betaalt.
Bespaar tijd en geld met voordelige lokale transacties
Betaal je leveranciers rechtstreeks vanaf het platform met slechts een paar klikken. Maak gebruik van lokale betalingsrails in Europa, het VK en de VS.
Krijg volledig zicht op je zakelijke aankopen en sluit de boeken sneller af
Houd alle zakelijke aankopen bij en maak alle betalingsverplichtingen inzichtelijk: van open aanvragen tot betalingen in het verleden en de toekomst.
Vereenvoudig het inkoopproces voor iedereen
Verwerk je zakelijke aankopen gemakkelijk vanuit één platform. Controleer uitgaven van aanvraag tot betaling, minimaliseer handmatig werk en limiteer uitgaven die niet volgens de regels worden gedaan.
Doe inkoopaanvragen via een apart portaal met een intuïtieve en overzichtelijke gebruikersinterface. Laat je aanvragen sneller goedkeuren, zonder dat je in complexe goedkeuringsprocessen verzandt.
Hoog gewaardeerde Crediteuren en Procure-to-pay oplossing
“De UI is fantastisch! Het is gemakkelijk te leren, waardoor we volledig gebruik maken van het systeem. Het is een simpel proces.”
“Ik vind de automatische herkenning van bonnen geweIdig; het bespaart me veel tijd bij uitgavenrapportages. Voorheen was ik er maandelijks uren mee bezig."
“Je kunt al je openstaande leveranciersfacturen en uitgaven in bulk betalen. Ik kan de maandelijkse abonnementen beheren, categorieën en afdelingen definiëren, en ze automatisch synchroniseren met mijn boekhoudsoftware.“
Ons Procure-to-pay proces: zo werkt het
Medewerkers dienen een inkoopverzoek in door alle relevante informatie in te vullen en relevante documenten als offertes of contracten bij te voegen.
Aanvragen (en elke post) worden ter goedkeuring doorgegeven via vooraf gedefinieerde goedkeuringsflows die je kunt instellen op basis van bedrag, kostenplaats, locatie, project en meer. Eenmaal goedgekeurd, wordt de inkooporder automatisch aangemaakt.
Facturen, ontvangstbewijzen en inkooporders worden automatisch met elkaar vergeleken. Zo weet je zeker dat de ontvangen goederen of diensten overeenkomen met de hoeveelheid en de afgesproken prijs.
Facturen betaal je eenvoudig, direct vanuit het Payhawk-platform. Lokaal met SEPA Instant, Faster Payments, ACH en Bisera of internationaal met directe, voordelige transacties.
Medewerkers dienen een inkoopverzoek in door alle relevante informatie in te vullen en relevante documenten als offertes of contracten bij te voegen.
Aanvragen (en elke post) worden ter goedkeuring doorgegeven via vooraf gedefinieerde goedkeuringsflows die je kunt instellen op basis van bedrag, kostenplaats, locatie, project en meer. Eenmaal goedgekeurd, wordt de inkooporder automatisch aangemaakt.
Facturen, ontvangstbewijzen en inkooporders worden automatisch met elkaar vergeleken. Zo weet je zeker dat de ontvangen goederen of diensten overeenkomen met de hoeveelheid en de afgesproken prijs.
Facturen betaal je eenvoudig, direct vanuit het Payhawk-platform. Lokaal met SEPA Instant, Faster Payments, ACH en Bisera of internationaal met directe, voordelige transacties.
Alles wat je nodig hebt om je bedrijfsaankopen te automatiseren
Creëer snel en eenvoudig inkoopaanvragen en stuur ze in een paar klikken ter goedkeuring.
Bepaal je optimale goedkeuringsflows voor aankopen. Stel de flow in naar wens en wijs goedkeurders aan per type uitgave.
Zodra de benodigde goedkeuringen zijn verleend, worden inkooporders automatisch aangemaakt en naar leveranciers gestuurd. Wil je je inkooporders personaliseren? Voeg dan eenvoudig je bedrijfslogo toe.
Maak discrepantiedrempels aan per aantal en bedrag, en activeer aanvullende goedkeuringsflows voor waarden boven of onder limieten.
Laat je inkooporders, facturen en ontvangstbewijzen automatisch matchen en vergelijken om discrepanties in volume of prijs te signaleren.
Extraheer en koppel automatisch gegevens uit facturen en ontvangstbewijzen in meer dan 60 talen met toonaangevende OCR-technologie die meer leert naargelang je hem gebruikt.
Betaal je lokale facturen gratis en rechtstreeks vanuit het Payhawk-platform via SEPA Instant, Faster Payments, ACH en Bisera.
Betaal internationale leveranciers direct en snel met voordelige transacties, waarvan 57% direct en 93% binnen 24 uur.
Haal het maximale uit je volledig instelbare gegevensinvoer. Creëer je ideale proces voor het ophalen van leveranciersgegevens, volledig in sync met je ERP.
Neem contact op met ons team
Jouw uitdagingen, onze expertise - laat ons helpen bij het slimmer beheren van zakelijke uitgaven.
FAQ
Procure-to-pay (P2P) software is een geïntegreerd systeem dat een volledige cyclus van inkoop- en supply chain managementprocessen biedt. De software is speciaal ontwikkeld om het hele inkoopproces te stroomlijnen. Vanaf het moment dat goederen- of dienstenaanvragen worden gedaan (procure) tot en met de leveranciersbetaling (pay).
Procure-to-pay is een end-to-end proces dat zowel inkoop- als crediteurentaken afhandelt. Denk hierbij aan inkoopaanvragen, inkooporders, factuurafstemming en -goedkeuring, en de betaling van goederen of diensten.
Met onze P2P software beheer je facturen volledig geautomatiseerd, maak je inkooporders aan, creëer je aanpasbare goedkeuringsflows, beschik je over intelligente 3 way matching, is je OCR AI-gestuurd in meer dan 60 talen, betaal je lokale facturen gratis en doe je internationale transacties snel en voordelig. Daarnaast profiteer je van gepersonaliseerde inkooporders en volledig aanpasbare gegevensinvoer en -verzameling voor leveranciers.
Onze software automatiseert het totale inkoopproces. Je hoeft gegevens niet meer handmatig in te voeren en reduceert het aantal fouten. Van inkoopaanvragen aanmaken en laten goedkeuren tot de uiteindelijke betalingen, je gehele proces is gestroomlijnd en geautomatiseerd.
Met onze software leg je factuurgegevens automatisch vast via OCR, valideer je betalingsgegevens en kun je in meer dan 50 valuta betalen, en profiteer je van slimme 3 way matching tussen facturen, inkooporders en goederennota's.
Met Payhawk Procure-to-pay maak je eenvoudig inkoopaanvragen aan en zet je uit ter goedkeuring. Eenmaal goedgekeurd, worden de inkoopaanvragen automatisch omgezet in inkooporders. Wil je je inkooporders personaliseren? Voeg dan eenvoudig je bedrijfslogo toe.
Onze Procure-to-pay-software wordt compleet geleverd met geïntegreerde aanpasbare goedkeuringsflows en discrepantiedrempels voor aantallen en bedragen. Zijn waarden boven of onder de limiet, dan worden aanvullende goedkeuringsflows ingeschakeld.
Onze software heeft een zeer gebruiksvriendelijke interface waarmee je eenvoudig inkoopaanvragen aanmaakt, facturen beheert en betalingen afhandelt. De software is intuïtief en kan zich makkelijk aanpassen aan je wensen.
Payhawk procure-to-pay is in hoge mate naar wens in te richten. Zo stel je eenvoudig goedkeuringsflows en discrepantiedrempels in, en bepaal je zelf hoe je de gegevens van leveranciers invoert en verzamelt.
De implementatietijd is afhankelijk van de specifieke behoeften en grootte van je bedrijf. Ons team is er om je te helpen en je door het proces te begeleiden.
Ja, onze software kan je helpen kosten te besparen. Met de software automatiseer je het inkoopproces, reduceer je fouten en elimineer je de noodzaak voor handmatige gegevensinvoer. Daarbij zijn je lokale factuurbetalingen gratis en zijn je internationale transacties voordelig.