Onze Spring ‘25-release is er! Automatiseer financeprocessen met AI-agents en behoud volledige controle.

Ontdek meerArrow

Onze Spring ‘25-release is er! Automatiseer financeprocessen met AI-agents en behoud volledige controle.

Ontdek meerArrow
PayhawkHeader.js

VAN STARTUPS TOT ENTERPRISES Slimme zakelijke betaalkaarten

  • Kies voor fysieke en virtuele Visa debet- en creditcards
  • Stel aangepaste controles en limieten in, afgestemd op jouw bedrijf
  • Automatiseer reconciliatie en het verzamelen van bonnetjes
  • Vereenvoudig reisuitgaven en medewerkers-vergoedingen
  • Integreer direct met je boekhoud- en ERP-systeem

Top-rated

Een dashboard met alle zakelijke uitgaven die zijn gedaan met een Payhawk zakelijke betaalkaart
Pathe-logo
decathlon logo
Kamera Express-logo
Flink-logo
Vinted -logo
LuxAir-logo

Gebruik zakelijke betaalkaarten die tijd & geld besparen

€2 mln.
jaarlijks bespaard door het terugvorderen van de BTW
0% FX kosten
in 7 verschillende valuta
€250k
bespaard door automatische blokkering van niet-conforme uitgaven.
Cashback
op iedere transactie.

*De besparingen op btw zijn afkomstig van echte Payhawk klanten, maar de exacte besparingen zijn afhankelijk van de grootte en het type van je bedrijf, de omvang van je uitgaven en de lokale wetgeving voor het terugvorderen van btw. De besparingen op niet-conforme uitgaven zijn een gemiddelde over 6 maanden voor alle Payhawk-klanten en dienen alleen ter illustratie. Cashbackbedragen kunnen variëren.

 
Payhawk
Traditionele betaalkaarten
Uitgifte van kaarten
Direct beschikbare virtuele kaarten
Yes
No
Credit cards
Yes
Yes
Kaarten voor eenmalig gebruik (automatisch gedeactiveerd na 1 transactie)
Yes

Afhankelijk per bank

Eén aanbieder in 32 landen
Yes
No
Directe en papierloze uitgifte van kaarten
Yes
No
Uitgifte in bulk
Yes
No
Uitgavencontroles
Dagelijkse uitgavenlimieten
Yes

Afhankelijk per bank

Limieten voor transacties
Yes

Afhankelijk per bank

Beperk uitgaven op basis van verkopers
Yes
No
Beperk uitgaven op basis van verkooopcategorieën
Yes
No
Beperk uitgaven op basis van dag en tijd
Yes
No
Beperk uitgaven op basis van land of regio
Yes
No
Aangepaste actieve periode
Yes
No
Aangepast uitgavenbeleid voor kaarten
Yes
No
Direct geld aanvragen
Yes
No
Direct kaarten bevriezen
Yes
No
Geautomatiseerde on- en off-boarding
Yes
No
Automatisch kaarten blokkeren op basis van op maat gemaakte regels
Yes
No
Voorwaarden
Cashback
Yes
Yes
FX tarieven

1.99%

1.00-3.00%

Andere mogelijkheden
CO2-uitstoot bijhouden
Yes
No
3D Secure card payments
Yes
Yes
Zakelijke bankrekening
Yes
Yes
Bescherming van gelden
Yes
Yes
Geautomatiseerd verzamelen van bonnetjes
Yes
No
Mobiele app beschikbaar voor iOS, Android en HarmonyOS
Yes

Afhankelijk per bank

Compatibel met Apple Pay en Google Pay
Yes

Afhankelijk per bank

Echte menselijke customer support met reactietijd in slechts enkele minuten
Yes
No

Schaal op een duurzame manier met één wereldwijde kaartprovider

Credit- en debitcards
Beheer de cashflow zoals jij dat wilt met Visa debit- en creditcards

Stroomlijn jouw financiële beheer en houd grip op de cashflow met speciale bankrekeningen en een keuze uit debit- en creditcards, allemaal op maat gemaakt voor jouw behoeften.

  • Toegang tot €500k, £500K, of $1M krediet op basis van beoordeling
  • Verbeter de cashflow met een aflossingsperiode van 38 dagen
  • Toegang tot krediet zonder persoonlijke checks en garantiestellingen
Zakelijke credit- en debitcards
Creëer de zakelijke kaart die je nodig hebt
Een kaart voor ieder doel

Garandeer naleving van uitgaven binnen al je bedrijfsentiteiten en voorkom ongeoorloofde uitgaven met kaarten die passen bij elk gebruiksdoel. Met onze uitgebreide controlemechanismen, flexibele limieten en uitgavenbeleid kun je eenvoudig kaarten op maat maken voor elke situatie - zowel individueel als in bulk.

  • Kaart voor eenmalig gebruik
  • Inkoopkaart
  • Travel & Entertainment kaart
  • Tank pas en veel meer
Fysieke en virtuele zakelijke betaalkaarten
Fysieke en virtuele kaarten
Gemakkelijk overal te beheren

Faciliteer wereldwijde uitgaven met de mogelijkheid om een mix van fysieke en virtuele kaarten in 32 landen uit te geven. De uitgavenregels kun je op zowel individueel niveau als in bulk beheren, zodat ieder team over de juiste mogelijkheden beschikt. Profiteer van een toonaangevende wereldwijde acceptatiesnelheid met 0% valutawisselkosten in zeven valuta en 1,99% valutawisselkosten voor alle andere valuta.

fysieke en virtuele zakelijke betaalkaarten
Beveiliging & Compliance
Geef veilig geld uit, online en offline

Online aankopen
Wij volgen wereldwijd erkende best practices en gebruiken geavanceerde technologie om transacties te verifiëren. Alle online aankopen zijn beschermd met een 3DS-wachtwoord.

Veilige transacties
Elke transactie met Payhawk Visa-kaarten wordt onderworpen aan een realtime risicobeoordeling en risicoscore.

Gedragsmonitoring
Ons team maakt gebruik van geavanceerde AI-algoritmen om jouw uitgavenpatronen te leren kennen en snel ongebruikelijke transacties te detecteren. Hierdoor wordt fraude voorkomen door afwijkingen te markeren voor jouw goedkeuring.

Veilige zakelijke betaalkaarten
CO2-rapportage
Volg moeiteloos de CO2-uitstoot en versnel je ESG-rapportage

Activeer het automatisch bijhouden van de CO2-uitstoot voor elke transactie met slechts één druk op de knop, waardoor het rapporteren over ESG en duurzaamheid een stuk makkelijker wordt. Help je duurzaamheidsprestaties te verbeteren met waardevolle inzichten in je scope 3-emissies.

CO2-uitstoot bijhouden met een zakelijke betaalkaart

Krijg real-time inzicht en controle over alle kaartuitgaven

Je hoeft niet te kiezen tussen controle en het gebruiksgemak van zakelijke betaalkaarten.

Een afbeelding van een mobiel apparaat met de Payhawk app met een foutmelding dat een kaarttransactie niet kan worden uitgevoerd omdat deze niet voldoet aan het uitgavenbeleid van het bedrijf

Garandeer naleving van uitgaven

Creëer een cultuur van vertrouwen en transparantie met volledige naleving van het uitgavenbeleid op alle locaties. Stel op maat gemaakte uitgavenregels in met geavanceerde kaartinstellingen om transactietijden te bepalen en specifieke verkooppunten, categorieën, landen, regio’s en meer goed te keuren of juist te blokkeren.

Een afbeelding van de uitgavenlijst van Payhawk met alle kaarttransacties in realtime

Volg uitgaven in real-time

Blijf op de hoogte van elke uitgave met real-time tracking voor goed geïnformeerde beslissingen. Payhawk's gebruiksvriendelijke platform biedt live monitoring van uitgaven, wat zorgt voor transparantie en verantwoordelijkheid. Versnel financiële processen en versterk je team met een centraal punt voor alle kaarttransacties.

Bespaar tijd met de ingebouwde automatisering bij iedere stap

Dien declaraties in en volg, keur goed en controleer uitgaven - allemaal vanaf één platform.

Presentatie van AI-camera verbetert gegevensvastlegging en automatisering

Moeiteloos bonnetjes en facturen uploaden

Maak het je teams gemakkelijk om hun onkosten en bonnetjes op tijd in te dienen met onze gebruiksvriendelijke iOS, Android en Huawei app. Stuur bonnetjes die je per e-mail ontvangt door naar de slimme bonnetjesmailbox.

voorgedefinieerde uitgavencategorisatie en AI-gestuurde suggesties voor uitgavenvelden

Het voordefiniëren van boekingen automatiseren

Bespaar tijd en voorkom fouten door het invoeren van gegevens te automatiseren met onze wereldwijd gerenommeerde OCR, voorgedefinieerde categorisatie van kosten en AI-gestuurde suggesties voor onkostenvelden die bij elk gebruik slimmer worden.

Automatisch kaartbetalingen reconciliëren

Automatisch kaartbetalingen reconciliëren

Laat al je data naadloos tussen Payhawk en je ERP-systemen stromen zonder dat je handmatig hoeft te uploaden. Zie transacties in realtime geëxporteerd worden zodra ze zijn verrekend en gecontroleerd.

Je betrouwbare partner in elke fase van je reis

Spend management features for Scale ups

Startup en Scale-ups

Met ons snelle installatieproces, intuïtieve dashboard en de handige slimme bediening kun je als klein financiële team je uitgavenbeheer op orde brengen en tegelijkertijd je groei versnellen.

Spend management features for Mid-size companies

Middelgrote bedrijven

Geef eenvoudig betaalkaarten uit en automatiseer je uitgavenbeheer vanuit één platform. Stel uitgavencontroles in die je teams meer mogelijkheden geven, terwijl je het maximale uit je middelen haalt.

Spend management features for Enterprise

Enterprise-ondernemingen

Stel complexe workflows, controles en automatiseringen in voor meerdere entiteiten op wereldwijde schaal en stroomlijn je de samenwerking van je bedrijfstools met HR- en ERP-integraties.

Zakelijke betaalkaarten - geschikt voor iedereen

Finance

Vertaal het uitgavenbeleid eenvoudig naar proactieve kaartlimieten en -regels. Zodra je het uitgavenbeleid in Payhawk hebt aangemaakt, wijs je kaarten toe aan medewerkers of wijzig je regels in bulk om eenvoudig aan het uitgavenbeleid te voldoen.

Slimme betaalkaarten voor elk team - Finance
Administratie

Het verwerken, reconciliëren en rapporteren van bedrijfsuitgaven is eenvoudiger dan ooit voor accountingteams. Volg alle gegevens in realtime op één platform en bespaar kostbare tijd tijdens de maandafsluiting met automatiseringen, tools voor bulkcontrole en slimme factuurregistratie.

Slimme betaalkaarten voor elk team - Administratie
Managers

Stel managers in staat om te reageren op dringende verzoeken om geld van hun team. Via de mobiele app kunnen managers de uitgaven van het team in één oogopslag in de gaten houden, verzoeken onderweg goedkeuren en zelfs de kaart van de medewerker direct bevriezen.

Slimme betaalkaarten voor elk team - Managers
Werknemers

Maak zorgeloze uitgaven mogelijk die altijd binnen het beleid vallen, zodat je nooit meer geld hoeft terug te vorderen. Automatiseer het verzamelen van bonnetjes en onkostendeclaraties om zowel je team als jezelf kostbare tijd en energie te besparen.

Slimme betaalkaarten voor elk team - Werknemers

Je hoeft ons niet op ons woord te geloven

Nobel Recruitment-logo

"Het prettige aan de Payhawk betaalkaart is, dat we een beleid kunnen aanmaken per persoon. Op die manier houden wij het overzicht en krijgen we vooral grip op bedrijfsuitgaven."

Liz Slot
Liz Slot
Head of Finance and Operations, Nobel Recruitment
Mercell-logo

"Een samenvatting van de voordelen van Payhawk is eigenlijk een combinatie van efficiëntie en extra controle, en ik ben blij met beide, want dat is wat we nodig hebben in de financiële wereld."

Leon Steenbrink
Leon Steenbrink
CFO, Mercell
Luxair-logo

"Als beheerder kan ik de kaartlimieten onmiddellijk aanpassen aan de behoeften van het bedrijf. Elke kaarthouder heeft een maandelijkse limiet - maar onverwachte uitgaven kunnen ook boven de limiet uitkomen."

Tineke Van Maerken
Tineke Van Maerken
VP Finance, Luxair

Neem contact op met ons team

Jouw uitdagingen, onze expertise - laat ons helpen bij het slimmer beheren van zakelijke uitgaven.

Boek een demo met een Payhawk expert

Alle velden zijn verplicht

Door dit formulier in te dienen, ga je akkoord met het ontvangen van e-mails over onze producten en diensten, zoals beschreven in ons privacybeleid.

Op maat gemaakte één-op-één producttour
Deskundige begeleiding en advies
Q&A
Zonder verplichting

Users Love Us badge from G2 awarded to Payhawk
Leader Winter 2025 badge from G2 awarded to Payhawk
High Performer Winter 2025 badge from G2 awarded to Payhawk
Momentum Leader Winter 2025 badge from G2 awarded to Payhawk

FAQ

*The VAT savings metrics are from real Payhawk clients but your exact savings will depend on your business size, type, spend volumes, and your local VAT reclaim legislation. The non-compliant spend savings metric is a six-months average across all Payhawk customers and for illustrative purposes only. Cashback amounts vary.
This product is not available for micro-enterprises or small charities as defined in the UK Consumer Duty Regulations. A micro-enterprise employs less than 10 people and has a turnover or annual balance sheet of no more than €2 million. A business must have both of these defining features to be considered a micro-enterprise. See the FCA website for more information.
Applications are subject to standard credit checks. Companies must provide filed accounts showing annual turnover above £250k. If in doubt, please get in touch.
Payhawk Limited, All rights reserved. Payhawk Limited is registered under company registration number 11747263, Chancery House, 53-64 Chancery Lane, London WC2A 1QS. Payhawk Debit and Credit Cards are issued by Payhawk Financial Services UAB and Paynetics AD in the EEA, Payrnet Limited in the UK and Cross River Bank, Member FDIC in the US.
The Payhawk Visa Debit card and Payhawk Visa Credit cards are issued pursuant to a license from Visa.
Payhawk - Alles-in-één uitgavenbeheer. | Payhawk