De meeste chatbots geven alleen antwoorden. De Travel Agent gaat een stap verder: zoeken, beleid afdwingen, goedkeuringen regelen, betalingen uitvoeren en uitgaven reconciliëren. Kortom, het hele end-to-end proces van zakenreizen wordt gedekt.

Je kunt je bestaande reisbeleiddocument eenvoudig in Payhawk plakken of uploaden. De Travel Agent handhaaft dit automatisch. Daarnaast kun je goedkeuringsflows bouwen die zo flexibel of strikt zijn als je wilt: van automatisch goedkeuren van laag-risico boekingen tot meerlagige approval-processen voor grotere aanvragen.

De AI Travel Agent handelt de meeste wijzigingen automatisch af. Als dat niet lukt, schakelt hij direct door naar menselijke support, zodat niemand vast komt te zitten.

Ja. Binnenkort ook in Teams, en we werken eraan om de Agent direct in het portaal te integreren.

Afhankelijk van je setup kan de Agent het bestaande saldo van een medewerkerkaart gebruiken, een kaart automatisch opwaarderen of een single-use kaart uitgeven voor het exacte bedrag. Zodra de reisaanvraag is goedgekeurd, wordt de gekozen betaalmethode automatisch uitgevoerd.

De Agent boekt nooit reizen waarvoor jij geen toestemming hebt gegeven. Hij werkt altijd binnen de goedkeuringslogica die je instelt – bijvoorbeeld door elke aanvraag door te sturen naar de manager van de reiziger of de budgeteigenaar.

Ja. De Agent draait binnen Payhawk’s ISO 27001-gecertificeerde infrastructuur.