SOFTWARE DE CUENTAS POR PAGARCierra el mes en la mitad de tiempo. Automatiza todo tu proceso de cuentas por pagar.
Gestiona cada factura en una sola plataforma, con integración nativa con NetSuite, Business Central, Sage, Odoo y más. Captura, aprueba y paga sin trabajo manual ni errores.
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Software de cuentas por pagar de extremo a extremo
Recibe y procesa facturas con el mínimo esfuerzo
Toma el control de tu gestión de facturas con captura y categorización automática de datos. Elimina el error humano y extrae datos de facturas en más de 60 idiomas de forma automática. Deja que la tecnología OCR con aprendizaje automático de Payhawk haga el trabajo por ti."
Deja de pasar facturas de un lado a otro. Mantén el control y la visibilidad
Envía cada factura a la persona correcta en el momento adecuado con flujos de aprobación simples y automatizados. Garantiza que los gastos sean registrados y aprobados por quien corresponde gracias a flujos de aprobación multinivel personalizados según tus criterios. Gestiona los flujos de aprobación a nivel de grupo o por entidad individual para asegurar la coherencia y el cumplimiento de las políticas de tu empresa."
Evita el gasto excesivo antes de que ocurra.
Garantiza la exactitud y detecta discrepancias antes de que salga cualquier pago. Payhawk cruza automáticamente órdenes de compra, albaranes y facturas, y señala cualquier desajuste al instante para que nada se escape. La conciliación a doble y a triple nivel, las alertas por discrepancias y las políticas de órdenes de compra totalmente configurables dan a tu equipo financiero los controles que necesita — sin trabajo manual.
Gestiona todos los pagos en un solo lugar
Gestiona facturas y reembolsos en una sola plataforma. Ten visibilidad total de cada entidad y departamento: consulta el estado de los gastos, controla los fondos disponibles y cierra el mes sin tener que perseguir datos. Identifica oportunidades de optimización de costes antes de que se conviertan en desviaciones presupuestarias."
No vuelvas a cruzar hojas de cálculo con extractos bancarios
Reduce el trabajo de fin de mes a la mitad con un software de cuentas por pagar que se sincroniza directamente con tu ERP en tiempo real. Categoriza el gasto con campos personalizados, haz seguimiento de costes por proyecto o departamento y deja que los datos fluyan de forma automática - sin esperar al cierre de mes para cuadrar las cuentas. Integración nativa vía API con Microsoft Dynamics 365 Business Central, 365 Finance y NetSuite.
«Payhawk nos ha ayudado a tomar el control de los gastos, las políticas y el cumplimiento legal. Nos ha permitido eliminar tareas administrativas, papeleo, tablas de Excel y el pago de los reembolsos junto con las nóminas»
«La tecnología OCR hace parte de mi trabajo: identifica facturas duplicadas y rellena los datos, es como tener un par de ojos más trabajando conmigo: ¡me ahorra infinidad de tiempo!»
«Los datos son clave. Uso la información del ERP cada día para tareas como el control del gasto y la toma de decisiones. Podemos ampliar los fondos, cotejar las transacciones con los presupuestos, usar los datos de los prepagos para saldar los pagos, asignarlos correctamente y reducir el intercambio de información con los proveedores»
Realiza pagos a proveedores, estén dónde estén
Haz pagos rápidos y a bajo coste en todo el mundo
Ordena transferencias bancarias internacionales directamente desde la plataforma en más de 120 divisas y más de 160 países:
- Costes de transferencias claros y visibles
- Ahorra todavía más a medida que aumenta el volumen de transferencias
- Define flujos de aprobación personalizados
- Obtén conciliaciones automáticas de los pagos en el ERP
Es posible que no estén disponibles todas las divisas. Para ver la lista completa de divisas y obtener más información, visita wise.com.
Nuestro proceso de cuentas a pagar en pocas palabras
Arrastra y suelta las facturas en la plataforma o utiliza el buzón inteligente para capturar los datos de las facturas directamente de tus correos electrónicos. Carga varias facturas al mismo tiempo para ahorrar tiempo.
Nuestro OCR con inteligencia artificial lee y extrae todos los datos de la factura y de los proveedores, que se categorizan de forma completamente automatizada sin dejar ni un solo campo personalizado. Por tanto, elimina todo esfuerzo manual por tu parte y te garantiza que no vas a volver a procesar un duplicado nunca más.
La aprobación de las facturas dependerá del flujo de aprobación personalizado que hayas configurado en Payhawk. Dichos flujos de aprobación se pueden basar tanto en la estructura organizativa de tu empresa como en cualquier campo personalizado (centro de costes, ubicación, proyecto,...).
Una vez las haya aprobado la persona responsable, el equipo contable puede proceder a su revisión desde el portal de Payhawk. También se sincronizarán con tu ERP o software de contabilidad.
Una vez aprobadas las facturas por el responable, el equipo financiero podrá revisarlas en la plataforma de Payhawk y se sincronizan con tu ERP o software de contabilidad. Si necesitas alguna aclaración o más información, puedes devolverla rápidamente al empleado a través de la plataforma para que complete los datos del gasto y te la vuelva a enviar para su revisión.
Una vez revisada, la factura se procesa para el pago y se escoge la opción más rentable según la ubicación y la divisa del proveedor. Las tasas y los tipos de cambio se muestran antes de realizar el pago. Una vez efectuado, el pago se sincroniza con el ERP o software de contabilidad.
Arrastra y suelta las facturas en la plataforma o utiliza el buzón inteligente para capturar los datos de las facturas directamente de tus correos electrónicos. Carga varias facturas al mismo tiempo para ahorrar tiempo.
Nuestro OCR con inteligencia artificial lee y extrae todos los datos de la factura y de los proveedores, que se categorizan de forma completamente automatizada sin dejar ni un solo campo personalizado. Por tanto, elimina todo esfuerzo manual por tu parte y te garantiza que no vas a volver a procesar un duplicado nunca más.
La aprobación de las facturas dependerá del flujo de aprobación personalizado que hayas configurado en Payhawk. Dichos flujos de aprobación se pueden basar tanto en la estructura organizativa de tu empresa como en cualquier campo personalizado (centro de costes, ubicación, proyecto,...).
Una vez las haya aprobado la persona responsable, el equipo contable puede proceder a su revisión desde el portal de Payhawk. También se sincronizarán con tu ERP o software de contabilidad.
Una vez aprobadas las facturas por el responable, el equipo financiero podrá revisarlas en la plataforma de Payhawk y se sincronizan con tu ERP o software de contabilidad. Si necesitas alguna aclaración o más información, puedes devolverla rápidamente al empleado a través de la plataforma para que complete los datos del gasto y te la vuelva a enviar para su revisión.
Una vez revisada, la factura se procesa para el pago y se escoge la opción más rentable según la ubicación y la divisa del proveedor. Las tasas y los tipos de cambio se muestran antes de realizar el pago. Una vez efectuado, el pago se sincroniza con el ERP o software de contabilidad.
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Tus retos y nuestra experiencia: permítanos ayudarte a gestionar el gasto empresarial de forma más inteligente.
Preguntas frecuentes
Un software de cuentas a pagar, también conocido como software de automatización de cuentas a pagar o software de gestión de cuentas a pagar, permite agilizar y automatizar el proceso de cuentas por pagar dentro de una organización. Este software está diseñado específicamente para gestionar y optimizar las diferentes tareas asociadas a la gestión y al pago de facturas, así como para gestionar las relaciones con los proveedores. El software de cuentas a pagar de Payhawk ayuda a los equipos financieros y contables en sus procesos de cuentas por pagar con la inserción automatizada de datos de facturas mediante OCR, así como la gestión, el pago y la conciliación de las mismas con el ERP o el software de contabilidad.
Las cuentas a pagar y las cuentas a cobrar son dos aspectos fundamentales de las operaciones financieras de una empresa y cada uno representa una parte distinta de sus transacciones financieras con otras partes interesadas.
- Las cuentas a pagar se refieren al dinero que debe la empresa a otros terceros y se registran como pasivo.
- Las cuentas a cobrar se refieren al dinero que otros terceros deben a la empresa y se registran como un activo.
Ambas son cruciales para gestionar la salud financiera de una empresa. La gestión eficiente de estas cuentas garantiza que la empresa conserva liquidez, paga sus facturas a tiempo y recibe ingresos puntualmente de los clientes.
La inserción correcta de los datos es crucial para evitar errores sistemáticos en la contabilidad, que pueden dar lugar a multas, sanciones, problemas de auditoría y fallos en los informes de gestión.
La inserción de los datos de las facturas y su proceso en la contabilidad son cruciales para garantizar informes financieros precisos, seguir cumpliendo las políticas y los estándares, la gestión efectiva del flujo de caja, la elaboración de presupuestos y la planificación, así como el cuidado de las relaciones con los proveedores. Automatizar este proceso reduce los errores, ahorra tiempo, acelera el proceso, reduce costes, permite escalar con facilidad, mejora la visibilidad y conduce a un cumplimiento legal efectivo.
Sí, puedes definir flujos de aprobación personalizados con varias etapas dentro de Payhawk. Puedes designar a diferentes personas responsables de aprobar las facturas a partir de la estructura de tu organización, responsables de aprobación individuales, roles dentro de la plataforma o cualquier otro campo personalizado (como proyecto, centro de costes o ubicación). Puedes establecer que los flujos de aprobación se gestionen a nivel de grupo, para que sean uniformes en todas las entidades, o a nivel de entidad.
Si se trata de una transferencia nacional, Payhawk no cobra por los pagos enviados mediante SEPA Instant, Faster Payments, ACH o Bisera.
Payhawk se ha asociado con 60dias una empresa experta en recuperar el IVA soportado en viajes y gastos efectuados en Europa. Con nuestro sistema de extracción automatizada de datos, obtenemos toda la información relevante de los recibos, mientras 60dias los convierte en facturas con todos los requisitos necesarios para su deducción fiscal. La integración facilita desde la digitalización certificada por la AEAT de los recibos, hasta la obtención de las facturas completas y válidas. Consulta más información en este artículo del centro de ayuda.
Sí, es muy seguro. En Payhawk, tus fondos se salvaguardan en cuentas protegidas de bancos que cumplen las normas europeas en materia de dinero electrónico. Los pagos nacionales se envían mediante los siguientes sistemas regulados: transferencias SEPA Instant, Faster Payments, ACH o Bisera.
Nuestras integraciones nativas en tiempo real te permiten sincronizar todos tus documentos, datos contables y pagos saldados ya revisados por Payhawk con tu ERP o el sistema de contabilidad que hayas elegido. Ponte en contacto con nosotros y estaremos encantados de explicarte cómo nos podemos integrar perfectamente con tu ERP o sistema de contabilidad. También puedes consultar más información en los artículos de nuestro centro de ayuda para comprender cómo funcionan nuestras integraciones nativas con Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite, Quickbooks, Xero, Datev y Exact Online.