Payhawk und Peppol verbinden

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Payhawk ist in Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) integriert, einem internationalen Rahmenwerk für den elektronischen Austausch von Beschaffungs- und Rechnungsdokumenten, um sicherzustellen, dass Rechnungen über Grenzen, Formate und ERP-Systeme hinweg ausgetauscht und validiert werden können.

Hinweise

  • Wenn Ihr Unternehmen in Frankreich registriert ist, verwenden Sie die dafür vorgesehene PPF-Integration, anstatt sich direkt mit Peppol zu verbinden. PPF ist das nationale E-Rechnungsnetzwerk Frankreichs und nutzt Peppol als zugrunde liegende Übertragungsschicht. Wenn Sie für eine französische Einheit eine separate Peppol-ID registrieren, kann dies daher zu Routing-Konflikten mit Ihrer PPF-Registrierung führen.

  • Wenn Sie Ihre bestehende Peppol-ID verwenden möchten, bitten Sie Ihren aktuellen Anbieter, Ihre mit Ihrer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer verknüpfte Peppol-ID abzumelden, und registrieren Sie dann Ihre Peppol-ID bei Payhawk. Alternativ können Sie Ihren aktuellen Anbieter beibehalten und eine weitere Peppol-ID für die Verwendung mit Payhawk registrieren, indem Sie eine IBAN oder GLN verwenden.

Verbinden der beiden Systeme

So verbinden Sie Ihr Payhawk-Konto mit Peppol:

  1. Melden Sie sich beim Payhawk-Webportal an.

  2. Öffnen Sie den App-Umschalter oben links und gehen Sie zu Einstellungen > Integrationen > Registerkarte E-Rechnung.

  3. Klicken Sie im Dialog Peppol auf Verbinden.

    Verfügbare Integrationen in den Payhawk-Einstellungen mit ausgewählter Registerkarte E-Rechnung und der Peppol-Karte mit der Schaltfläche Verbinden.

  4. Klicken Sie auf der nächsten Seite auf Weiter.

  5. Laden Sie auf der Seite Eigentumsnachweis hochladen ein Dokument hoch, das den Nachweis über das Eigentum an dem Unternehmen erbringt, beispielsweise Einzugsermächtigungen oder offizielle Unternehmensregistrierungsdokumente.

    Laden Sie das Eigentumsdokument für die Peppol-Registrierungskonformität hoch, mit aufgelisteten Beispielen.

  6. Klicken Sie auf Weiter.

  7. Klicken Sie auf dem nächsten Bildschirm auf Fertig.

    Bestätigungsprozess für die Verifizierung der Unternehmenseigentümerschaft mit Details zur E-Mail-Benachrichtigung.

    Sobald der Prozess zur Überprüfung der Unternehmensinhaberschaft innerhalb von bis zu 72 Stunden abgeschlossen ist, werden Sie per E-Mail über die erfolgreiche Verbindung benachrichtigt. Unter Integrationen > Aktiv > Peppol, können Sie Ihre Peppol-ID überprüfen.

Karte der aktiven Peppol-Integration mit der Peppol-ID und der Schaltfläche Verwalten.

Testen des e-Rechnungs-Eingangsflusses

Um zu sehen, wie Payhawk E-Rechnungen empfängt und verarbeitet, bevor Ihre Peppol-Verbindung aktiv ist, senden Sie XML-Dateien an Ihre Payhawk Mailbox. Diese Dateien folgen demselben Eingangsfluss wie E-Rechnungen, die über Peppol eingehen, sodass Sie überprüfen können, ob die Datenextraktion der E-Rechnungen korrekt funktioniert.

Nützliche Ressourcen