Payhawk ist in Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) integriert, einem internationalen Rahmenwerk für den elektronischen Austausch von Beschaffungs- und Rechnungsdokumenten, um sicherzustellen, dass Rechnungen über Grenzen, Formate und ERP-Systeme hinweg ausgetauscht und validiert werden können.
Wenn Sie Ihre bestehende Peppol-ID verwenden möchten, bitten Sie Ihren aktuellen Anbieter, Ihre mit Ihrer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer verknüpfte Peppol-ID abzumelden, und registrieren Sie dann Ihre Peppol-ID bei Payhawk. Alternativ können Sie Ihren aktuellen Anbieter beibehalten und eine weitere Peppol-ID für die Verwendung mit Payhawk registrieren, indem Sie eine IBAN oder GLN verwenden.
Verbinden der beiden Systeme
So verbinden Sie Ihr Payhawk-Konto mit Peppol:
Melden Sie sich beim Payhawk-Webportal an.
Gehen Sie zu Einstellungen > Integrationen > E-Rechnung.
Klicken Sie im Dialog Peppol auf Verbinden.
Klicken Sie auf der nächsten Seite auf Weiter.
Laden Sie auf der Seite Eigentumsnachweis hochladen ein Dokument hoch, das den Nachweis über das Eigentum an dem Unternehmen erbringt, beispielsweise Einzugsermächtigungen oder offizielle Unternehmensregistrierungsdokumente.
Klicken Sie auf Weiter.
Klicken Sie auf dem nächsten Bildschirm auf Fertig.
Sobald der Prozess zur Überprüfung der Unternehmensinhaberschaft innerhalb von bis zu 72 Stunden abgeschlossen ist, werden Sie per E-Mail über die erfolgreiche Verbindung benachrichtigt.
Unter Integrationen > Aktiv > Peppol, können Sie Ihre Peppol-ID überprüfen.
Testen des e-Rechnungs-Eingangsflusses
Um zu sehen, wie Payhawk E-Rechnungen empfängt und verarbeitet, bevor Ihre Peppol-Verbindung aktiv ist, senden Sie XML-Dateien an Ihre Payhawk Mailbox. Diese Dateien folgen demselben Eingangsfluss wie E-Rechnungen, die über Peppol eingehen, sodass Sie überprüfen können, ob die Datenextraktion der E-Rechnungen korrekt funktioniert.