Dieser Artikel enthält Antworten auf einige der am häufigsten gestellten Fragen (FAQ) zu Spesenabrechnungen in Payhawk.
Wird durch die Aktivierung von Spesenabrechnungen die automatische Sperrung der Karte automatisch ausgesetzt, oder ist eine manuelle Einrichtung erforderlich, um sicherzustellen, dass die Belege nach Ablauf des Berichtszeitraums zur Überprüfung gesendet werden?
Der Mechanismus zur automatischen Kartensperrung wird weiterhin wie gewohnt funktionieren. Sie können jedoch weiterhin einzelne Ausgaben als Teil einer Spesenabrechnung einreichen, um eine Sperrung Ihrer Karte zu verhindern. Diese einzelnen Einreichungen werden erst dann an den Genehmiger gesendet, wenn die gesamte Spesenabrechnung fertiggestellt und eingereicht wurde.
Die automatische Kartensperrung soll eine schnelle Einreichung von Ausgaben fördern, während die Spesenabrechnung nach Ablauf des Berichtszeitraums automatisch eingereicht werden kann, abhängig von den Einstellungen, die Ihr Payhawk Administrator konfiguriert hat.
Wann ordnet Payhawk eine Ausgabe automatisch einer Spesenabrechnung zu?
Die automatische Zuordnung von Ausgaben zu Spesenabrechnungen funktioniert wie erwartet, wenn die folgenden Kriterien erfüllt sind:
Die Spesenabrechnung wurde noch nicht eingereicht.
Eine neue Ausgabe wird erstellt.
Der Eigentümer der Ausgabe stimmt mit dem Eigentümer der Spesenabrechnung überein.
Die Ausgabe entspricht den Kriterien, die im Spesenberichtstyp definiert sind.