Mit der Payhawk-Funktion Payhawk Mailbox können Sie die automatische Weiterleitung für eingehende Ausgabenbeläge konfigurieren.
Wenn eine E-Mail-Adresse für die Weiterleitung an die Mailbox festgelegt ist, wird das Dokument automatisch an die E-Mail-Adresse der Mailbox weitergeleitet, sobald ein Lieferant Ihnen eine Rechnung schickt. Weitere Informationen finden Sie in den dargelegten Einzelheiten.
Weiterleitungsregeln und E-Mail einrichten
So konfigurieren Sie eine E-Mail-Weiterleitungsadresse für Ihre Payhawk Mailbox über Outlook:
Melden Sie sich bei Ihrem Outlook-Konto an.
Gehe zu Einstellungen > Regeln.
Legen Sie eine neue Regel an und geben Sie ihren Namen ein, zum Beispiel „Weiterleiten an Payhawk“.
Unter Bedingung hinzufügen wählen Sie die zutreffende Bedingung aus dem Dropdown-Menü aus, zum Beispiel Für alle Nachrichten anwenden, Für Mitarbeitende anwenden oder Für Leistungserbringende anwenden.
Unter Aktion hinzufügen wählen Sie im Dropdown-Menü Als Anlage weiterleiten aus. Geben Sie in das Feld neben dem Dropdown-Menü die eindeutige E-Mail-Adresse ein, die Payhawk automatisch für Ihr Unternehmen generiert hat, zum Beispiel your.company@invoices.payhawk.com.
Klicken Sie auf Speichern.
