Die Auswahl Anfrage erscheint in der App Ausgaben für bestimmte Ausgaben, wenn spezifische Bedingungen erfüllt sind. Sie ermöglicht es Ihnen, eine Ausgabe mit einer vorhandenen Anfrage zu verknüpfen, wenn die unten aufgeführten Kriterien zutreffen.
Sichtbarkeit der Anfrageauswahl
Die Ausgabe muss den Status Entwurf haben.
Für Ausgaben des Typs Bank muss mindestens ein aktivierter Anfragetyp eine zulässige Zahlungsmethode vom Typ Rechnung haben.
Für Ausgaben des Typs Karte muss mindestens ein aktivierter Anfragetyp eine zulässige Zahlungsmethode vom Typ Karte haben.
Nur Anfragen mit dem Status Offen werden in der Dropdown-Liste angezeigt.
Lieferantenfilterung
Wenn die Ausgabe eine Lieferanten-ID hat, werden nur Anfragen mit entweder einer übereinstimmenden Lieferanten-ID oder ohne Lieferanten angezeigt.
Wenn die Ausgabe keine Lieferanten-ID hat, wird die lieferantenbasierte Filterung übersprungen.
Anfragen mit inaktiven Lieferanten werden stets ausgeschlossen.
Ein vorgeschlagener Lieferant (nur ein Name, ohne ID) wird so behandelt, als hätte er keine Lieferanten-ID.
Wer kann eine Ausgabe mit einer Anfrage verknüpfen
Benutzer können eine Ausgabe mit einer Anfrage verknüpfen, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:
Ihre Rolle umfasst die Richtlinie Ausgaben mit jeder Anfrage zu verknüpfen.
Sie sind Teammanager der Anfrage.
Sie fungieren im Workflow für diesen Anfragetyp als Prüfer.
Sie sind sowohl der Eigentümer der Ausgabe als auch der Eigentümer der Anfrage.
Ausgabentypen
Ausgaben des Typs Bank können mit Anfragen verknüpft werden, bei denen die Zahlungsmethode Rechnung verwendet wird.
Ausgaben des Typs Karte können mit Anfragen verknüpft werden, bei denen die Zahlungsmethode Karte verwendet wird.
Sowohl der Ausgabentyp Bank als auch Karte können mit Anfragen mit der Zahlungsmethode Keine verknüpft werden, wenn der Anfragetyp den entsprechenden Ergebnistyp zulässt.
Ausgaben können nicht mit Anfragen verknüpft werden, bei denen die Zahlungsmethode Keine Zahlung erforderlich verwendet wird.