La fonctionnalité de Payhawk Boîte vous permet de configurer le transfert automatique des documents relatifs aux dépenses que vous recevez.
Lorsqu'une adresse e-mail de redirection est définie, chaque fois qu'un fournisseur vous envoie une facture, le document est automatiquement redirigé vers l'adresse e-mail de Payhawk Boîte. Pour plus d'informations, consultez les spécificités décrites.
Définition des règles de transfert et de l'adresse e-mail
Pour configurer une adresse e-mail de transfert pour votre Payhawk Boîte via Outlook :
Connectez-vous à votre compte Outlook.
Accédez à Paramètres > Règles.
Créez une nouvelle règle et saisissez son nom, par exemple, Transférer vers Payhawk.
Sous Ajouter une condition, sélectionnez la condition applicable dans le menu déroulant, par exemple, Appliquer à tous les messages, Appliquer aux employés, ou Appliquer aux fournisseurs.
Sous Ajouter une action, dans le menu déroulant, sélectionnez Transférer en pièce jointe. Dans le champ situé à côté du menu déroulant, saisissez l'adresse e-mail unique que Payhawk a automatiquement générée pour votre entreprise, par exemple, votre.entreprise@factures.payhawk.com.
Cliquez sur Enregistrer.
