La fonctionnalité de la Boîte de réception des reçus Payhawk vous permet de configurer le transfert automatique des documents relatifs aux dépenses que vous recevez.
Lorsqu'une adresse e-mail de transfert de la boîte de réception des reçus est définie, chaque fois qu'un fournisseur vous envoie une facture, le document est automatiquement transféré vers l'adresse e-mail de la boîte de réception des reçus payés ou impayés. Pour plus d'informations, consultez les spécificités décrites.
Définition des règles de transfert et de l'adresse e-mail
Pour configurer une adresse e-mail de transfert pour votre boîte de réception des reçus via Outlook :
Connectez-vous à votre compte Outlook.
Accédez à Paramètres > Règles.
Créez une nouvelle règle et saisissez son nom, par exemple, Transférer vers Payhawk.
Sous Ajouter une condition, sélectionnez la condition applicable dans le menu déroulant, par exemple, Appliquer à tous les messages, Appliquer aux employés, ou Appliquer aux fournisseurs.
Sous Ajouter une action, dans le menu déroulant, sélectionnez Transférer en pièce jointe. Dans le champ situé à côté du menu déroulant, saisissez l'adresse e-mail Payhawk, par exemple, paid@payhawk.me.
Cliquez sur Enregistrer.
