Le sélecteur Demande apparaît dans l'application Dépenses pour certaines dépenses lorsque des conditions spécifiques sont remplies. Il vous permet d'associer une dépense à une demande existante lorsque les critères ci-dessous s'appliquent.
Visibilité du sélecteur de demande
La dépense doit avoir le statut Brouillon.
Pour les dépenses de type banque, Facture doit être un mode de paiement autorisé pour au moins un type de demande activé.
Pour les dépenses par carte, Carte doit être un mode de paiement autorisé pour au moins un type de demande activé.
Seules les demandes ayant le statut Ouvert apparaissent dans la liste déroulante.
Filtrage des fournisseurs
Si la dépense comporte un ID de fournisseur, seules les demandes ayant soit un ID de fournisseur correspondant, soit aucun fournisseur ne sont affichées.
Si la dépense n'a pas d'ID de fournisseur, le filtrage basé sur le fournisseur est ignoré.
Les demandes comportant des fournisseurs inactifs sont toujours exclues.
Un fournisseur suggéré (un nom uniquement, sans ID) est traité comme n'ayant pas d'ID de fournisseur.
Qui peut associer une dépense à une demande
Un utilisateur peut associer une dépense à une demande si l'une des conditions suivantes est remplie :
Son rôle inclut la politique Associer les dépenses à toute demande.
Il est un responsable d'équipe de la demande.
Il agit en tant que responsable de la vérification dans le workflow pour ce type de demande.
Il est à la fois le propriétaire de la dépense et le propriétaire de la demande.
Types de dépenses
Les dépenses bancaires peuvent être associées aux demandes avec un mode de paiement Facture.
Les dépenses par carte peuvent être associées à des demandes avec un mode de paiement Carte.
Les dépenses Bancaires et par Carte peuvent être associées à des demandes avec un mode de paiement de type Aucun si le type de demande autorise le type de résultat correspondant.
Les dépenses ne peuvent pas être associées à des demandes avec le mode de paiement Aucun paiement nécessaire.