Voorbij het Grootboek - Juli 2025

Waarom finance leiders juist minder tools nodig hebben

De kracht van minder: durf je techstack op te schonen

Welkom terug bij Voorbij het Grootboek, dé maandelijkse nieuwsbrief voor modern financieel leiderschap. In onze eerste editie onderzochten we hoe stille, praktische AI voor échte verandering zorgt in finance. Deze maand doen we een stap terug, om op te ruimen. De data, processen en wildgroei aan tools die AI aansturen moeten immers kloppen. Want: als er rommel in gaat, komt er ook rommel uit.

De digitaliseringsdrang heeft veel finance-teams opgezadeld met een complexe techstack vol losse tools die veel beloven, weinig leveren en vooral vertragen. Meer logins, meer koppelingen, meer gedoe... En minder tijd voor wat er écht toe doet. De slimste stap nu? Vereenvoudiging.

In deze editie laten we zien waarom minder écht méér is. Als “minder” tenminste slim, verbonden en schaalbaar is. Je vindt nieuwe inzichten, praktische frameworks en voorbeelden uit de praktijk van finance leaders die complexiteit terugdringen en weer grip krijgen.

Autonomie klinkt geweldig, tot het geld begint te kosten. Vraag maar aan Anthropic.

In juni voerden zij een experiment uit genaamd Project Vend, waarbij een AI-agent volledige controle kreeg over een digitale microstore. De agent bepaalde prijzen, gaf kortingen, verwerkte bestellingen en beantwoordde klantvragen, allemaal zonder menselijk toezicht. Het resultaat? Creatief, zeker. Maar vooral een waarschuwing: dit is wat er gebeurt als AI z’n gang kan gaan zonder structuur. De agent verzon betaalmethoden, strooide met kortingen en draaide de winkel stilletjes de rode cijfers in.

Voor finance-teams is de les duidelijk: AI heeft meer nodig dan autonomie. Het heeft verantwoording nodig.

Daarom zijn de meest effectieve finance agents van nu niet gebouwd om mensen te vervangen, maar om beleid te bewaken, marges te beschermen en op de rem te trappen als iets niet klopt. Want vertrouwen in finance komt niet voort uit bravoure, maar uit controle. En de beste AI-oplossingen? Die kun je op bouwen.

Hier is de ongemakkelijke waarheid over veel finance techstacks: meer tools betekent niet automatisch meer slagkracht.

Sterker nog, de meeste finance-teams gebruiken maar 20 tot 30% van wat hun tools eigenlijk kunnen. De rest? Staat stof te verzamelen, terwijl je team schakelt tussen systemen, datagaten dichtplakt en handmatig fouten reconcilieert.

Daarom maakt een nieuwe generatie finance leaders nu het verschil. Niet door meer tools toe te voegen, maar door op te ruimen. Ze winnen niet op volume, maar op verbondenheid.

Ze verkleinen hun techstack, stroomlijnen processen en kiezen voor oplossingen die wél met elkaar praten.

Denk aan Formule 1: de auto die wint is niet degene met de meeste onderdelen, maar die waarin alles feilloos samenwerkt.

Voelt jouw finance stack log en versnipperd? Dan is dit hét moment om te herijken. Houd wat werkt, schrap wat afleidt, en focus op systemen die échte controle en inzicht leveren.