SOLUTION TOUT-EN-UNUne plateforme unique pour votre gestion des dépenses
- Automatisez vos processus financiers
- Maîtrisez vos dépenses grâce aux cartes d'entreprise
- Facilitez la gestion des notes de frais
- Simplifiez votre facturation fournisseurs
Automatisez votre gestion des dépenses
*Les statistiques de récupération de TVA sont celles de nos clients Payhawk, mais vos économies dépendront de la taille de votre entreprise, de son type, de son volume de dépenses et de la législation locale en matière de récupération de TVA. Les montants de cashback varient mais 1 client sur 4 bénéficie de Payhawk gratuitement.
Une solution de gestion des dépenses pour accompagner vos ambitions de croissance
Qu’il s’agisse de rationaliser vos processus financiers à travers vos entités à l’international ou d’équiper vos collaborateurs pour atteindre leurs objectifs d’hypercroissance, notre technologie s’adapte à toutes vos ambitions.
Scale ups
Configuration rapide, tableau de bord intuitif, contrôles renforcés... Mettez de l’ordre dans votre gestion des notes de frais tout en accélérant la croissance de l’entreprise.
ETI
Responsabilisez vos équipes tout en optimisant vos ressources grâce à une plateforme unique : émission de cartes, automatisation des notes de frais, contrôle des dépenses... Le tout en quelques clics.
Grands comptes
Rationalisez tous vos outils métier grâce à nos intégrations ERP et SIRH et automatisez vos processus à l’international grâce à des workflows et des contrôles multi-entités.
Dématérialisez et automatisez la gestion des notes de frais
Éliminez le traitement manuel des dépenses grâce à une solution automatisée pour vos cartes et vos notes de frais. Équipez vos collaborateurs de notre appli mobile, intégrez vos règles et vos catégories, automatisez les relances en cas de reçus manquants, et bien plus encore.
Intégrez vos politiques de dépenses
Contrôlez chaque transaction : intégrez vos politiques de dépenses, programmez des contrôles proactifs et personnalisez vos workflows d'approbation pour éviter toute dépense non-autorisée.
Automatisez la vérification des notes de frais
Paramétrez les champs que vos salariés doivent remplir, facilitez-leur la tâche grâce à l'auto-catégorisation et aux suggestions intelligentes et concentrez-vous uniquement sur les dépenses qui nécessitent votre attention grâce à notre Assistant de vérification.
Simplifiez vos clôtures mensuelles
Effectuez vos rapprochements comptables en temps réel. Grâce à nos intégrations natives, nos APIs et nos modèles d'exports, vos données sont toujours synchronisées. Importez vos données de référence dans Payhawk pour une catégorisation et une réconciliation en toute transparence.
"Ce qui nous a convaincu d'aller chez Payhawk ? J'ai trouvé qu'il y avait surtout plus de réactivité et une très bonne qualité d'interlocuteur… Et puis il y avait une connexion native à NetSuite. Nous étions aussi intéressés par les projets de développement de Payhawk, notamment la partie IA, on a trouvé que c'était très dynamique."
"Payhawk nous a permis d'automatiser et de centraliser les paiements et les notes de frais. La plateforme est intuitive et les possibilités d'intégration avec nos systèmes existants ont été des facteurs essentiels dans notre choix."
“C’est génial de pouvoir soumettre nos notes de frais en quelques secondes. Nous n’avons plus besoin d’attendre la fin du mois ou le jour de paie. C’est aussi plus facile et plus flexible de ne plus avoir recours à notre banque traditionnelle pour tout ça.”
Des délais de traitement en baisse pour une satisfaction employé en hausse
Remboursez vos employés plus facilement
Remboursez vos salariés directement sur leurs comptes bancaires, à partir de la plateforme Payhawk :
- Approuvez les demandes de remboursements en tout temps
- Effectuez vos paiements locaux en EUR, GBP et USD gratuitement
- Gagnez du temps en lançant vos remboursements en masse
- Automatisez le rapprochement des paiements dans votre ERP
Remboursez vos employés à travers le monde
Rassemblez vos dépenses sur une plateforme unique
Gérez tous les frais professionnels de vos salariés et toutes les dépenses d'entreprise sur une seule et même plateforme
Manage employee expenses alongside all other company spend. With Payhawk you get complete control over your policies, workflows and payments in a single platform.
Gérez vos notes de frais en quelques clics
Avec les cartes Payhawk, la chasse aux reçus est automatisée. Vous pouvez également activer l'obligation de joindre un reçu pour les remboursements.
Les dépenses sont automatiquement envoyées à la personne responsable de l'approbation, grâce à des workflows personnalisables par type de dépense. Et grâce à la ré-attribution des approbations, aucune dépense ne reste en attente : si le ou la responsable d'approbation est congés, la dépense est directement redirigée vers une autre personne préalablement définie.
Les remboursements sont effectués depuis la plateforme vers les comptes bancaires des salariés, pour un processus transparent et sans délai lié aux rapprochements.
Grâce à notre plateforme unifiée, le rapprochement s'effectue en temps réel. Les dépenses se synchronisent dès leur entrée dans la plateforme jusqu'au paiement.
Avec les cartes Payhawk, la chasse aux reçus est automatisée. Vous pouvez également activer l'obligation de joindre un reçu pour les remboursements.
Les dépenses sont automatiquement envoyées à la personne responsable de l'approbation, grâce à des workflows personnalisables par type de dépense. Et grâce à la ré-attribution des approbations, aucune dépense ne reste en attente : si le ou la responsable d'approbation est congés, la dépense est directement redirigée vers une autre personne préalablement définie.
Les remboursements sont effectués depuis la plateforme vers les comptes bancaires des salariés, pour un processus transparent et sans délai lié aux rapprochements.
Grâce à notre plateforme unifiée, le rapprochement s'effectue en temps réel. Les dépenses se synchronisent dès leur entrée dans la plateforme jusqu'au paiement.
Tout ce dont vous avez besoin pour bien gérer vos notes de frais
Offrez à vos employés une application intuitive et facile d'utilisation pour gérer leurs notes de frais partout et en tout temps.
Laissez notre algorithme de Machine Learning faire sa magie : il lit les reçus et remplit automatiquement les champs de dépenses à votre place.
Récupérez automatiquement la TVA pour chaque reçu et simplifiez ainsi le traitement des taxes pour toutes vos entités.
Obtenez des données plus granulaires grâce à la possibilités de diviser ou de fusionner une dépense en plusieurs dépenses ou lignes comptables.
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Assurez une bonne gestion des reçus grâce à des notifications pop-up pour les récupérer après chaque transaction.
Paramétrez des rappels envoyés aux salariés en cas de reçus manquants ou de dépenses non complétées.
Définissez des workflows d'approbation par type de dépense. Créez des règles et des déclencheurs selon la structure d'équipe, le montant, la catégorie ou selon vos champs personnalisés.
Simplifiez la gestion des déplacements professionnels de vos employés grâce aux indemnités journalières et/ou remboursez-les directement sur leurs comptes bancaires personnels.
Calculez le remboursement des frais kilométriques selon vos déplacements et définissez des taux personnalisés pour vos cas d'usage.
Saisissez, approuvez, vérifiez, payez... en masse. Adaptez votre gestion des notes de frais grâce à une solution vous permettant d'être rapide et efficace.
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Sélectionnez uniquement les dépenses qui nécessitent votre attention et traitez tout le reste en masse.
Accélérez le processus d'approbation grâce à la possibilité de faire des commentaires et de mentionner des collaborateurs directement dans la plateforme.
Demandez une démo personnalisée
Vos challenges, notre expertise - nous vous accompagnons pour mieux gérer vos dépenses.
FAQ
Payhawk est une plateforme complète de gestion des dépenses. Conçue pour les entreprises internationales, elle est alimentée par une technologie de pointe et régulée. Notre solution inclut les cartes d'entreprise, les paiements internationaux, les factures fournisseurs dont la création de bons de commande, la gestion des notes de frais, la création de comptes dans plusieurs devises et des intégrations ERP et comptables, le tout sur une seule et même plateforme.
Oui. Payhawk est une plateforme financière régulée qui utilise des technologies bancaires et de paiement avancées. Payhawk dispose de l’agrément d’Établissement de Monnaie Électronique au sein de l’EEE et au Royaume-Uni, est membre principal de Visa, et répond à des normes de sécurité élevées telles que PCI DSS Niveau 1, SOC 2 et ISO 27001. Par ailleurs, nous proposons des IBAN dédiés, les fonds sont sauvegardés dans des banques établies et nous proposons des cartes physiques et virtuelles disposant de contrôles renforcés pour encore plus de sécurité.
Payhawk se différencie de ses concurrents de plusieurs façons :
- Une solution pensée pour les ETI, les scale-ups et les grandes entreprises :
- Intégrations ERP natives : synchronisez vos données en temps réel avec les principaux ERP du marché comme Oracle NetSuite ou Microsoft Dynamics.
- Configuration facile : personnalisez la plateforme pour répondre aux besoins de votre entreprise.
- Support multi-entités : profitez d’une expérience multi-entités pour rationaliser vos processus.
- Une portée internationale :
- Comptes internationaux et émission de cartes : des IBAN dédiés et la possibilité d’émettre des cartes à travers l’Europe, le Royaume-Uni et les États-Unis.
- Virements à des taux avantageux : envoyez vos virements bancaires dans 50+ devises à travers 160+ pays en quelques clics, et à des taux plus compétitifs que les banques traditionnelles.
3. Des fonctionnalités conçues pour les équipes Finance :
- Gestion avancée des notes de frais : servez-vous du rapprochement à 2 ou 3 facteurs pour vos bons de commande et bénéficiez d’une plus grande agilité.
- Workflows personnalisables : configurez vos propres workflows pour favoriser la séparation des tâches.
- Intégrations RH automatisées : rationalisez les processus d'entrée et de sortie de vos collaborateurs, en réduisant la saisie manuelle et le risque de dépenses frauduleuses.
- Gestion fiable des factures : divisez vos factures, exportez les données avec précision et programmez vos paiements.
4. Un service client humain et engagé :
- Accompagnement pour l’implémentation et l’adoption de l’outil
- Une équipe de Customer Success Managers
- Un service client multilingue toujours disponible
En utilisant Payhawk, vous ferez des économies considérables chaque mois grâce à :
- Des virements internationaux à des taux avantageux : nous proposons des transactions 5x moins chères que les banques traditionnelles.
- Du cashback sur vos dépenses par carte : obtenez du cashback sur chaque transaction par carte, pour des économies conséquentes sur le long terme.
- La récupération de la TVA : la collecte automatisée des reçus augmente la possibilité de récupérer la TVA.
- Une meilleure gestion des notes de frais : réduisez le temps passé sur vos clôtures mensuelles de 50% et donc les coûts administratifs.
- Une diminution des erreurs manuelles : réduisez le risque d’erreur et les coûts associés grâce à l’automatisation des notes de frais et aux workflows d’approbation.
- L’unification de tous vos outils : réduisez les coûts liés à l’accumulation de solutions (fournisseurs de paiement individuels, suivi des indemnités journalières, suivi des frais kilométriques, suivi des Procurement, etc.). Avec Payhawk, toutes ces fonctionnalités sont réunies dans une plateforme unique et intuitive, favorisant l’efficacité organisationnelle.
Payhawk est une solution idéale pour les moyennes et grandes entreprises qui cherchent à rationaliser leurs processus de gestion des dépenses, à améliorer le contrôle de leurs opérations financières et à obtenir une plus grande visibilité sur les dépenses de l'entreprise. Grâce à ses fonctionnalités et à ses possibilités de personnalisation, Payhawk s'adresse aux équipes Finance qui sont en quête d’efficacité, sans compromis sur la conformité et la sécurité. L’offre internationale de Payhawk est parfaite pour les multinationales qui disposent de divers besoins financiers dans plusieurs régions.
Oui, Payhawk s'intègre nativement avec les outils comptables et ERP tels que Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics, Xero, QuickBooks, et d'autres. Ces intégrations permettent une synchronisation des données en temps réel et un rapprochement automatique des paiements, pour une gestion financière précise et efficace sur toutes les plateformes.
Avec Payhawk, vous avez la possibilité de choisir entre des cartes de débit et de crédit pour vos dépenses d'entreprise. Celles-ci sont émises sous forme de cartes virtuelles ou de cartes physiques (disponibles en métal également !). Cette flexibilité vous permet de sélectionner le type de carte qui correspond le mieux à vos préférences et à vos besoins.
Le tarif de Payhawk dépend du Plan et de fonctionnalités choisis pour votre entreprise. Nous proposons des options flexibles pour répondre à vos besoins. Contactez notre équipe commerciale pour un devis personnalisé en fonction de vos enjeux.