В тази статия се дават отговори на някои от най-често задаваните въпроси (ЧЗВ), свързани с различните типове разходи в Payhawk.
Мога ли да обработвам възстановяване на разходи за дружества в САЩ без кредитна линия, ако не използвам карти?
Да, ако дружеството ви в САЩ реши да не използва корпоративни карти, възстановяването на разходи все още може да се обработва, но за активирането на тази функционалност са необходими определени изисквания. За да възстановявате разходи на американски служители чрез дружеството в САЩ, трябва да преминете през опростен процес „Опознай своя клиент“ (KYC) заедно с настройка на кредитна линия от 1,00 щ.д. Средствата за такова възстановяване на разходи се теглят директно от съществуващата ви американска банкова сметка, а не от сметката ви в Payhawk.
Защо Payhawk генерира фактури за всяка резервация на пътуване вместо месечни консолидирани фактури?
Payhawk генерира отделни фактури за всяка резервация на пътуване вместо месечни консолидирани фактури, тъй като този подход осигурява по-добър финансов контрол и прозрачност. По този начин финансовите екипи получават едновременно контрол и ефективност – данни в реално време за по-добро вземане на решения без административна тежест.
В таблицата по-долу са обобщени характеристиките на подхода с фактури за всяка резервация и подхода с централизирани фактури.
Характеристики на подхода с фактури за всяка резервация | Характеристики на подхода с централизирани фактури |
|---|---|
Финансовите екипи виждат разходите за пътувания веднага щом възникнат. По-лесно им е да следят бюджетите и да забелязват навреме неспазване на политиките. | Финансовите екипи виждат реалната картина на разходите едва след месечното извлечение. По-трудно им е да прогнозират паричния поток в средата на месеца. |
Фактурите могат автоматично да се отбележат към разходни центрове, отдели или проекти по време на резервацията. | Свързването на отделни пътувания с отдели, разходни центрове или проекти изисква вътрешно разпределение след получаването на месечната обща сума. Това е ръчен и пипкав процес, ако няма налице стриктно записване на данните. |
Ръководителите не са изненадани в края на месеца от голяма консолидирана фактура. | Ако политиката не се спазва през месеца, финансовите екипи могат да се намесят само при свършен факт – а по това време изтичането на средства вече се е случило. |