Тази статия съдържа отговори на някои от най-често задаваните въпроси, свързани с ролите и разширенията на роли в Payhawk.
Как ще се отразят новите вградени роли на съществуващите роли Администратор и Счетоводител на Payhawk?
Текущите ви роли остават непроменени. Новите вградени роли – ИТ администратор, Старши специалист по задълженията и Одитор – ще бъдат добавени наред със съществуващите. Това ви позволява да продължите да работите по досегашния начин, като същевременно имате гъвкавостта да давате на служителите си по-прецизни разрешения, когато е необходимо.
Каква е разликата между съществуващите и новите разрешения на Мениджърите на екипи?
Актуализираното разширение на роля Мениджър на екип надгражда съществуващото, без да променя начина, по който се възлага или как функционира по подразбиране. С надграждането на разрешенията се въвеждат нови незадължителни възможности, като например покана или премахване на служители, издаване на карти и управление на функциите за контрол на картите. Тези функции могат да се активират или деактивират чрез настройките на разширението на роля и по подразбиране са изключени.
Получава ли Изпълнителният асистент на Payhawk достъп до акаунта на ръководителя?
Не. Разширението на роля Изпълнителен асистент се възлага на потребител, който асистира на ръководител, като му позволява да извършва конкретни действия от негово име, например да създава и подава разходи или заявки. Изпълнителният асистент използва собствения си акаунт в Payhawk и избира ръководителя като подател при създаване на разходи или заявки. Това премахва необходимостта от несигурни практики като споделяне на пароли.
Какво се случва, ако новодобавените роли не отговарят напълно на нуждите на компанията ни?
От октомври 2025 г. Payhawk поддържа създаването на напълно персонализируеми роли, предлагайки още по-голяма детайлност за компании, които изискват по-разширено разделение на задълженията.
Наследява ли заместникът при режим „Извън офиса“ същия достъп до дружества и разрешения за одобрение като първоначалния потребител?
Не. Функцията „Извън офиса“ в Payhawk само пренасочва заявките за одобрение към Входящата кутия на заместващия одобряващ. Тя не предоставя допълнителни разрешения или достъп до дружества, до които заместникът вече няма достъп.
За гъвкаво поемане на одобренията в няколко дружества (например по време на отпуски) можете да направите едно от следните:
Предварително възложете подходящите роли и предоставете достъп до дружествата на заместващите одобряващи.
Включете няколко одобряващи в работния процес за одобрение, за да осигурите резервни служители.