В тази статия са изброени някои от често задаваните въпроси и решения на необичайни случаи, свързани с интеграцията между системата на Payhawk и счетоводния софтуер DATEV Unternehmen Online (DUO).
Как се управлява възстановяването на разходи на служители?
При възстановяване на разходи Payhawk третира служителя като доставчик и затова системата се нуждае от номера на доставчик на съответния служител в DATEV. Номерът на доставчик на служителя в DATEV трябва да бъде въведен като негов външен идентификатор в Payhawk, което позволява на Payhawk да присвои осчетоводяването на разхода или плащането на служителя в DATEV.
Остават ли възстановяванията на разходи в Payhawk и експортират ли се към DATEV, когато служител напусне организацията ви?
Когато служител напусне компанията ви, неговите възстановими разходи не се изтриват от Payhawk, но банковите му данни ще бъдат премахнати след изтриването на записа му от системата.
Препоръчително е първо да обработите и изплатите всички дължими възстановими разходи на съответния служител и едва след това да го изтриете от системата, за да гарантирате, че всички финансови записи остават непокътнати.
Мога ли да прехвърля повече персонализирани полета от Payhawk в DATEV?
Интеграцията между Payhawk и DATEV използва XML интерфейса на системата DUO. В него единствените налични полета, които Payhawk може да използва, са KOST1 и KOST2. В момента DATEV няма интерфейс на DUO, който Payhawk да използва, за да изпраща повече от своите персонализирани полета към DUO.
Планирате ли да интегрирате Payhawk директно с DATEV Rechnungswesen, без да се преминава през DUO?
Упълномощени представители на DATEV и данъчните консултанти на Payhawk считат, че счетоводните данни трябва да преминават през DUO, за да могат да се управляват по-добре.
Ако искате да обсъдите възможностите за директна интеграция между Payhawk и DATEV, свържете се с екипа по продажбите на Payhawk.
Защо документите за разходи в DATEV са с по-ниско качество от тези в уеб портала?
При експортиране от Payhawk към DATEV изображенията се компресират. Този процес понякога може да влоши качеството на изображенията на документите.
Мога ли да актуализирам разход, след като е бил експортиран към DATEV?
Можете да актуализирате разхода в Payhawk, но промените няма да засегнат версията, вече експортирана към DATEV. Ако върнете разхода за проверка, направите промени и го прегледате отново, Payhawk ще създаде нов разход в DATEV, вместо да актуализира първоначалния.
Как мога да определя дължината на кода на сметката в DATEV?
Дължината на кода на сметката в DATEV обикновено варира от четири до осем цифри в зависимост от счетоводната ви настройка и специфичните изисквания на организацията ви.
За да конфигурирате дължината на кода на сметката в DATEV Unternehmen Online, следвайте тези стъпки:
Отидете на Anwendungen (Приложения) > Stammdaten (Основни данни) > Unternehmensangaben (Данни за компаниите) > Grunddaten Rechnungswesen (Основни счетоводни данни).
На този екран намерете полето с надпис SK‑Länge.
Въведете желания брой цифри за кодовете на сметките в това поле.
След запазване на промените настройката за дължина на кода на сметката ще определя формата, който трябва да се използва за всички съответни сметки и експорти в DATEV.
Каква валута използва Payhawk при експортиране на разходи в DATEV?
Когато Payhawk експортира разход в DATEV, тя го експортира в първоначалната валута на разхода. Това е валутата на плащането (транзакцията), която може да се различава от валутата на сметката ви в Payhawk.
Ако разход е платен в чуждестранна валута, Payhawk го експортира в тази валута дори когато сметката ви в Payhawk е в друга валута. Например ако сметката ви е в евро и разход е платен в щатски долари, Payhawk експортира този разход към DATEV в щатски долари.
Това е очаквано поведение и така се гарантира, че експортираната сума съответства на действително платената сума.