В тази статия са изброени някои от често задаваните въпроси и решения на необичайни случаи, свързани с интеграцията между системата на Payhawk и счетоводния софтуер Exact Online.
Мога ли да използвам интеграцията между Payhawk и Exact Online за дружества в различни държави?
Да. Интеграцията между Payhawk и Exact Online работи безпроблемно в различни географски региони, включително за дружества в Обединеното кралство, Нидерландия, Белгия, Люксембург, Испания и Германия. Няма разлика във функционалността между средите на Exact Online за различните държави.
Какво да направя, ако има разлика между сумите в дневника на покупките и дневника на банковите операции в Exact Online?
Ако има покупка в чуждестранна валута и сумата в дневника на покупките се различава от сумата в дневника на банковите операции в Exact Online, това обикновено се дължи на печалба/загуба от обмен на валута поради различните ставки за обмен на валута – ставката за деня и ставката на доставчика на платежни услуги. Обикновено тази разлика се осчетоводява като допълнителен запис за печалба/загуба от обмен на валута. За повече информация вижте как Exact Online извършва валутна преоценка.
Защо фактури в различни валути, свързани с плащания с карта в щатски долари, които са правилно конвертирани в Payhawk, се появяват като отворени позиции в задълженията към доставчици в Exact Online, вместо да бъдат съпоставени с изтеглената сума по картата?
Този проблем възниква поради асинхронно осъществяване на експорта, при което фактурите и таксите по картата се експортират поотделно. В резултат транзакциите не се съпоставят автоматично в Exact Online и се появяват като отворени позиции в Accounts Payable (Задължения към доставчици). За насоки относно обработката на печалби или загуби от обмен на валута в Exact Online вижте съответната документация за поддръжка, предоставена от Exact Online.
Как да обработвам такси за обслужване и ръчно написани бакшиши за транзакции в САЩ в Payhawk?
При обработка на транзакции в САЩ, които включват такси за обслужване, като например такса от 10%, или ръчно написани бакшиши, имате две възможности за управление на разликата между междинната сума в касовата бележка и крайното плащане с карта:
Разделете разхода в Payhawk – Например ако картовата транзакция е 1000 щ.д., но на касовата бележка пише 900 щ.д. за храна и 100 щ.д. ръчно написан бакшиш или такса за обслужване, можете да разделите разхода в Payhawk на две. В резултат на това в Exact Online ще бъдат създадени отделни артикули.
Подайте общата сума – Можете да подадете общата сума от 1000 щ.д., без да я разделяте. Инструментът на Payhawk за извличане на данни обаче може да маркира разликата между междинната сума на касовата бележка и крайната сума на транзакцията. Въпреки че инструментът за извличане на данни може да чете ръкописен текст, той следи за разлики между документираните и начислените суми.