В Payhawk всяка роля има конкретни разрешения, с които се управляват достъпа и отговорностите.
В следващата таблица са изброени разрешенията, зададени на всяка роля в Payhawk.
Разрешение | Служител | Счетоводител | Администратор | ИТ администратор | Старши специалист по задълженията | Одитор | Упълномощен представител |
Разрешения за едно дружество | |||||||
Преглед на фирмени пътувания | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Преглед на командировки | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Създаване и редактиране на пътувания | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x | ✔ |
Редактиране на фирмени пътувания | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Преглед на таблото | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Преглед на собствените разходи | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Преглед на всички фирмени разходи | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Преглед на изтрити фирмени разходи | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Преглед на настройките за отчети за разходи | x | x | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Създаване и подаване на разходи | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x | ✔ |
Промяна на фирмени разходи | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Сливане на разходи | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Подаване на разходи на колеги | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Изтриване на разходи на колеги | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Маркиране на разходи като платени | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Управление на фирмени отчети за разходи | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Свързване на разходи с произволна заявка | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Преглед на собствените карти | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Преглед на всички фирмени карти | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Преглед на картите на други екипи | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Преглед на всички свързани фирмени карти | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Преглед на политиките за разходи | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Управление на собствените карти | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x | ✔ |
Управление на фирмени карти | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Управление на екипни карти | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Управление на свързването на карти | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Управление на политики за разходи | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Преглед на наличните средства | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Преглед на фирмените карти | x | x | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Преглед на външни банкови сметки | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Конфигуриране на банкови данни за възстановяване на разходи | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x | ✔ |
Управление на външни банкови сметки | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Управление на известия за нисък баланс | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Добавяне на валути за банкова сметка | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Създаване на външни банкови сметки | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Създаване на заявки за теглене на средства | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Прехвърляне на средства между валутни сметки | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Изтриване на външни банкови сметки | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Преглед на заявки | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Преглед на заявките на компанията | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Създаване и редактиране на заявки | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x | ✔ |
Промяна на заявки на компанията | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Импорт на заявки в отворен статус | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Преглед на данни за бюджет | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Управление на бюджети | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Преглед на доставчици | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Експорт на доставчици | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Управление на доставчици | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Импорт на доставчици | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Промяна на банкова сметка на доставчик | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x | x |
Преглед на собствените абонаменти | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Преглед на абонаментите на колеги | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Управление на собствените абонаменти | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x | ✔ |
Актуализиране на абонаментите на колеги | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Преглед на служители | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Избор от всички екипи | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Преглед на страницата с екипи | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Преглед на асистенти | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Преглед на банковите данни за възстановяване на разходи на служители | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Управление на служители | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Промяна на имейл | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Управление на поканите със SMS | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Управление на членове на екипа | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Управление на асистенти | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Управление на данни за възстановяване на разходи | x | ✔ | ✔ | x | x | x | x |
Изтегляне на отчети за разходи | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Преглед и планиране на експорти | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Преглед на шаблони и съпоставяния за експорт | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Конфигуриране на настройките за експорт | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
Конфигуриране и извършване на масов импорт | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Преглед на архива на разходите | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Преглед на достъпа до API за разработчици | x | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Преглед на външни интеграции | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Преглед на коментари | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Преглед на настройки | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Преглед на настройките за пътувания | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Преглед на настройките за SSO | x | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Преглед на функциите в Labs | x | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Преглед на всеобхватното търсене (HawkSense) | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Преглед на конфигурацията на Агента за финансов контрол | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Преглед на агента по внедряване | x | x | ✔ | x | x | x | ✔ |
Управление на съответствието и процедурата „Опознай клиента си“ (KYC) | x | x | ✔ | x | x | x | ✔ |
Изтриване на документи за KYC | x | x | ✔ | x | x | x | ✔ |
Конфигуриране на акаунт | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
Конфигуриране на пощенската кутия | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
Управление на достъпа до API за разработчици | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
Управление на външни интеграции | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
Конфигуриране на полета за разходи | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
Управление на данъчни ставки | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
Конфигуриране на източник на предложения за полета за разходи | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
Управление на настройките за отчети за разходи | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Конфигуриране на персонализирани полета | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
Конфигуриране на персонализирани полета за доставчик | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Управление на видимостта на типовете разходи | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Конфигуриране на дневни | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Конфигуриране на пробег | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Управление на работния процес за разходи | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Конфигуриране на правила за проверка на разходи | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Управление на заявки за средства по карта | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Управление на работния процес за заявки за карти | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Конфигуриране на настройките за заявки | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Управление на работния процес за заявки | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Създаване на коментари | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x | ✔ |
Изтриване на коментари на колеги | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Актуализиране на резервни варианти за процеси | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Управление на абонаментите в Payhawk | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Попълване на контролни списъци за въвеждане в работата | x | x | ✔ | x | x | x | ✔ |
Промяна на конфигурацията на Агента за финансов контрол | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
Разрешения на ниво група | |||||||
Преглед на таблото на групата | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Управление на настройките на групата | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
Преглед на всички бюджети | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Управление на бюджети | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Преглед на служителите и екипите в групата | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Управление на служителите в групата | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
Управление на екипите в групата | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
Преглед на настройките | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Преглед на роли и разрешения | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Преглед на интеграциите на групата | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Преглед на работните процеси за разходи на групата | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Преглед на полетата за разходи на групата | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Преглед на типовете заявки на групата | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ | x |
Попълване на контролния списък за въвеждане в работата | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Конфигуриране на дружества в групата | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
Управление на роли и разрешения | x | x | ✔ | x | x | x | x |
Управление на интеграциите на групата | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
Конфигуриране на работните процеси за разходи на групата | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Конфигурирайте типове разходи за група | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Конфигуриране на полета за разходи на групата | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
Управление на категории разходи | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
Конфигуриране на персонализирани полета | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
Конфигуриране на типове заявки на групата | x | x | ✔ | x | ✔ | x | x |
Конфигуриране и извършване на масови импорти | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
Конфигуриране на пощенската кутия | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x | x |
Преглед на API ключове и настройки за разработчици на групата | x | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Преглед на бета функции на групата (Labs) | x | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Управление на API ключове на групата | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |
Управление на бета функции на групата (Labs) | x | x | ✔ | ✔ | x | x | x |