При използване на AI агента за снабдяване на Payhawk можете да следите корпоративните заявки чрез известията, които AI агентът генерира. Освен това всички потребители, участващи в процеса на снабдяване, получават пълна видимост и прозрачност относно статуса и обработката на заявките в компанията.
Типове известия
В следващата таблица са обобщени типовете известия и подробностите за тях.
Относно | Цел | Честота | Получатели |
|---|---|---|---|
Върната заявка | Известява подателя на заявката, че тя е върната за допълнителна информация. | При връщане на заявката | Подател на заявката |
Отхвърлена заявка | Известява подателя на заявката, че тя е отхвърлена от одобряващия и изтрита от системата на Payhawk. | При отхвърляне на заявката | Подател на заявката |
Одобрена заявка | Известява подателя на заявката, че тя е одобрена. | При одобряване на заявката | Подател на заявката |
Необходима проверка | Известява проверяващите за нова заявка, която трябва да проверят. | При подаване на заявката (ако работният процес включва стъпка за проверка) | Всички проверяващи, определени в работния процес за този тип заявки |
Необходимо одобрение | Известява одобряващите за нова заявка, която трябва да проверят. | При подаване на заявката или след проверката ѝ (ако работният процес включва стъпка за проверка) | Всички одобряващи, определени в работния процес за този тип заявка |
Добавен коментар | Известява подателя на заявката и всички отбелязани потребители при добавяне на нов коментар. | При добавяне на коментар | Подател на заявката |
Примери
Ето няколко примера за това как изглеждат известията, които ще получавате от AI агента за снабдяване в Slack.
На изображението по-долу е показано известие за одобрена заявка със следния случай на употреба:
Подателят подава заявката за проверка.
Проверяващият извършва проверка на заявката съгласно определения работен процес за компанията.
Заявката се изпраща за одобрение и одобряващият я одобрява съгласно определения работен процес за компанията.
Подателят получава известие, че заявката е одобрена.
На изображението по-долу е показано известие за заявка, върната на подателя за допълнителна информация.
На изображението по-долу е показано известие за отхвърлена заявка.
На изображението по-долу е показано известие за коментар, добавен към заявка.
