Payhawk си партнира с Egencia, за да ви помогне да управлявате разходите за командировки с по-малко ръчна работа.
Тази интеграция позволява на Payhawk автоматично да извлича и обработва разходни документи, издадени в акаунта ви в Egencia. Payhawk ще извлича и обработва документи от Egencia за плащания с карта, за да осигури точно равняване и отчитане.
Съпоставяне на документи за плащания с карта
Ако документът от Egencia е за плащане с карта, системата автоматично го съпоставя с транзакцията и картодържателя. Независимо дали съпоставянето е успешно, системата известява съответните получатели – т.е. картодържателя и Мениджърите на командировъчни за този акаунт, ако има такива.
Съвети за използване на Payhawk с Egencia
Ако използвате корпоративните си карти Payhawk, ще можете да обработвате разхода почти веднага, без да чакате края на месеца. По този начин ще можете да се възползвате от мощните работни процеси за одобрение на Payhawk.
Назначете Мениджъри на командировъчни и им позволете да проследяват и обработват документи за плащанията ви в Egencia. По този начин ще можете да приключвате месеца по-бързо, без да разчитате на служителите да подават разходите си.
Свързване на Payhawk с Egencia
За да свържете Payhawk с Egencia:
Свържете се с екипа на Egencia и поискайте да активират интеграцията за вашия акаунт. След като екипът на Egencia активира интеграцията, влезте в уеб портала на Payhawk.
Отидете на Настройки > Интеграции > Egencia и кликнете върху Свързване.
Кликнете върху Продължаване.
На следващия екран под Мениджъри на командировъчни, изберете Мениджърите на командировъчни от падащия списък – те ще могат да обработват заявки в случаите, в които Payhawk не е успяла автоматично да съпостави фактурата с разхода.
Поставете отметка в квадратчето, за да позволите на Мениджърите на командировъчни да преглеждат и обработват документи за плащания с карта в Egencia.
Кликнете върху Продължаване.
Кликнете върху Готово.
За клиенти на Egencia в ЕС автоматичното прикачване на фактури работи безпроблемно с интеграцията на Payhawk.
За клиенти на Egencia в САЩ официални фактури не се генерират от страна на Egencia поради разлики на ниво платформа – това не е ограничение на интеграцията на Payhawk. Въпреки това разходните документи и артикулите на разходите могат да продължат да се обработват.