Payhawk ist eine KI-gestützte All-in-One-Plattform für das Ausgabenmanagement. Sie unterstützt Unternehmen dabei, die vollständige Kontrolle über ihre Ausgaben zu erlangen. Durch integrierte Firmenkarten, automatisierte Rechnungsbearbeitung, Ausgabenmanagement und Kostenerstattungen zentralisiert und digitalisiert Payhawk die Finanzabläufe. Die Plattform unterstützt den Betrieb mehrerer Entitäten und ermöglicht Echtzeit-Tracking, Transaktionen in mehreren Währungen und direkte ERP-Integrationen, die die Automatisierung der Abstimmung und Berichterstellung in großem Umfang ermöglichen.
Da Payhawk in mehreren Ländern tätig ist, richtet sich das Unternehmen nach den lokalen regulatorischen, rechtlichen und Compliance-Anforderungen. Für Unternehmen mit Sitz in den USA können sich im Vergleich zu Unternehmen in Großbritannien oder im EWR geringfügige Unterschiede bei der Onboarding-Phase und dem Produktzugang ergeben, beispielsweise bei den Know-Your-Customer- (KYC) und Know-Your-Business- (KYB) Prüfungen oder bei der Verknüpfung ihrer Firmenkartentransaktionen mit Payhawk.
Anwendungsfälle für US-amerikanische Unternehmen, die Payhawk nutzen
US-Unternehmen können Payhawk auf verschiedene flexible Arten nutzen (sowohl einzeln als auch in Kombination):
Kreditlinien und Kreditkarten beantragen und verwalten
Bankzahlungen von externen Konten ausführen, die mit Payhawk verknüpft sind
Vorhandene Firmenkarten mit Payhawk verknüpfen
Kredit beantragen und verwalten
Unternehmen mit Sitz in den USA können eine Payhawk-Kreditlinie beantragen, die nach der Genehmigung über mit der Plattform verknüpfte Firmenkreditkarten zugänglich ist. Diese Konfiguration ermöglicht die nahtlose Nutzung des Kredits über Karten, die innerhalb von Payhawk verknüpft oder innerhalb der Plattform ausgestellt wurden, wie beispielsweise American Express.
Die folgende Tabelle fasst Payhawks Kreditprogramm für in den USA ansässige Unternehmen zusammen.
Parameter | US-Kreditprogramm |
Für wen | In den USA registrierte Unternehmen |
Währungen | USD |
Kreditrückzahlung | Automatischer ACH-Einzug vom verknüpften Bankkonto |
Akzeptanz | Weltweit |
Administratoren können Karten von Debit auf Kredit umstellen | Nein. Karten sind nur für Kreditzahlungen. |
Ihr Guthaben können Sie jederzeit aufladen. In diesem Zusammenhang handelt es sich bei Aufladungen um eine vorzeitige Kreditrückzahlung, die es Ihnen ermöglicht, erneut bis zur Höhe Ihres gesamten Kreditrahmens auszugeben. Um Ihr Guthaben aufzuladen, müssen Sie direkt in der Funds-App eine ACH-Lastschrift von Ihrem externen Konto, das mit Payhawk verknüpft ist, veranlassen.
Eine Aufladung ist nur bis zur Höhe des bereits verbrauchten Guthabens möglich. Aufladungen über den geschuldeten Betrag hinaus sind nicht zulässig.
Bankzahlungen vornehmen
Um die Zahlungsdienstleistungen von Payhawk nutzen zu können, müssen US-Unternehmen zunächst die standardmäßige KYC/KYB-Bewertung durchlaufen. Nach der Genehmigung können sie externe Bankkonten mit Payhawk verknüpfen, um alle ausgehenden Zahlungen direkt über die Plattform zu autorisieren und einzusehen. Auf diese Weise bleibt das Guthaben auf dem externen Bankkonto, während die Genehmigung und Transparenz in Payhawk zentralisiert sind, um eine Echtzeit-Verfolgung und Ausgabensteuerung zu ermöglichen.
Die folgende Tabelle fasst die Banküberweisungsprogramme von Payhawk für in den USA ansässige Unternehmen zusammen.
Parameter | US-Banküberweisungen |
|---|---|
Zahlungskonto | Verknüpfte externe US-basierte Bankkonten, die für Rechnungszahlungen und Erstattungen verwendet werden. |
Zahlungsnetzwerk | ACH |
Firmenkarten verknüpfen
US-Unternehmen können ihre bestehenden American Express-, Mastercard- oder Visa-Firmenkarten mit Payhawk verknüpfen, anstatt sie zu ersetzen. Diese Option ermöglicht es Unternehmen, ihren bevorzugten Kartenanbieter weiterhin zu nutzen und gleichzeitig von der Echtzeit-Ausgabenverfolgung und den automatisierten Transaktionsfeeds von Payhawk zu profitieren. Beispielsweise können American Express-Zusatzkarteninhaber direkt in Payhawk zugewiesen und verwaltet werden.
Die Nutzung der Kartenverknüpfungsfunktion von Payhawk erfordert in der Regel keine zusätzlichen KYC-/KYB-Prüfungen, die über die vom Herausgeber abschließenen Prüfungen hinausgehen. Wird Payhawk ausschließlich für Kartenausgaben verwendet, stehen Ihnen die automatisierte Erfassung von Ausgaben, Genehmigungsabläufe und leistungsstarke Compliance-Tools zur Verfügung.
Wenn Sie noch keine Karten mit Payhawk verknüpft haben, können Sie nach erfolgreicher Genehmigung Ihrer Anfrage eine Kreditlinie beantragen und Payhawk-Karten bestellen.
Die folgende Tabelle fasst das Kartenprogramm von Payhawk für in den USA ansässige Unternehmen zusammen.
Standort | Kartenprogramm |
|---|---|
US |
|
Informationen zu Ihrer Testphase
Sie können zunächst eine Testphase mit Payhawk beginnen, bevor Sie sich für die nächsten Schritte entscheiden. Richten Sie dazu zunächst ein Konto unter payhawk.com ein, indem Sie auf die Schaltfläche Kostenlose Testversion starten klicken, oder gehen Sie direkt zu https://payhawk.com/en-us/start-trial. Füllen Sie anschließend das Anmeldeformular mit den erforderlichen Unternehmensdaten aus. Nach Abschluss des Vorgangs wird Ihr Payhawk-Konto eröffnet und die 7-tägige kostenlose Testphase beginnt.
Während der Testphase können Sie Ihre bestehenden Firmenkarten mit Payhawk verknüpfen. Funktionen wie das Einreichen und Verwalten neuer Kartenanfragen, die Beantragung von Krediten und die Verknüpfung externer Bankkonten stehen jedoch erst nach Aktivierung eines kostenpflichtigen Abonnements zur Verfügung.
Über die Inhalte des Help-Centers für die USA
Sie sehen diese Seite derzeit als Teil der Hilfeartikel-Sammlung Payhawk in den USA. Diese Sammlung enthält speziell auf den US-Markt zugeschnittene Inhalte, die sich auf die Produkte und Lösungen von Payhawk konzentrieren, die für lokale Compliance, Finanzvorschriften und betriebliche Praktiken entwickelt wurden. Beispielsweise enthält Payhawk in den USA detaillierte Anleitungen zu verknüpften Karten – einem Produkt, das exklusiv für den US-Markt entwickelt wurde. Im Gegensatz dazu geben Unternehmen, die im Vereinigten Königreich und im EWR tätig sind, native Payhawk-Debitkarten direkt aus dem System heraus aus.
Im Allgemeinen behandelt der Rest des Help-Centers Funktionen und Anwendungsfälle, die für alle Payhawk-Märkte gelten, sofern nicht anders angegeben (z. B. Onboarding-Prozesse für Payhawk in Großbritannien und im EWR), oder Themen, die nicht direkt mit US-spezifischen Funktionen zusammenhängen (z. B. die Ausgabe physischer Karten).
Allerdings können Sie außerhalb der Sammlung Payhawk in den USA zusätzliche Informationen finden, die für den US-Markt gelten, aber im allgemeinen Help-Center enthalten sind. Diese Struktur trägt dazu bei, die Logik und Zugänglichkeit der Artikel zu gewährleisten. Beispiele hierfür sind globale Zahlungen in derselben Währung, bei denen der US-Dollar eine von mehreren unterstützten Währungen ist (neben Euro und Britischem Pfund), oder American-Express-Karten, die zusammen mit anderen internationalen Kartenprodukten aufgeführt werden. In solchen Fällen werden verwandte Artikel miteinander verknüpft, um die Kontinuität zwischen den Ressourcen zu gewährleisten.