Okta ist eine cloudbasierte Identitätsmanagement-Plattform, die HR-Systeme mit IT verbindet, um Prozesse im Benutzerlebenszyklus wie die Einarbeitung, Aktualisierung und Austrennung von Mitarbeitenden zu automatisieren.
Payhawk unterstützt die Integration mit Okta durch die Nutzung der Merge-API.
Verbindung mit Okta herstellen
So verbinden Sie Payhawk mit dem Okta HR-Informationssystem:
Gehen Sie zu Einstellungen > Integrationen > Verfügbare Integrationen > HR.
Gehen Sie zur Karte Okta und klicken Sie auf Verbinden.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und klicken Sie auf Weiter.
Im sich öffnenden Dialog klicken Sie auf Ich bin Administrator. Klicken Sie dann auf Weiter.
Geben Sie die für die Verbindung mit Okta benötigten Anmeldedaten ein und klicken Sie auf Weiter.
Falls Sie Schwierigkeiten beim Abrufen der erforderlichen Daten haben, klicken Sie bitte auf den Link Probleme? Detaillierte Anweisungen mit Screenshots, um die Einrichtungsanleitung für die Zusammenführung von Berechtigungen für das HR-System aufzurufen.
Daraufhin verbindet sich Payhawk mit Ihrem HR-System und ruft Daten ab. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, können Sie die Daten überprüfen, die zwischen den Systemen synchronisiert werden. Klicken Sie auf Weiter.
Schließen Sie den Vorgang ab, indem Sie auf Fertig klicken. Dadurch werden Mitarbeitende automatisch in das Payhawk-System übernommen und Ihre aktive Okta-Integration ist nun im Bereich Einstellungen > Integrationen > Aktiv sichtbar.
Okta trennen
So trennen Sie die Verbindung von Ihrer aktiven Okta-Integration:
Gehen Sie zum Bereich Einstellungen > Integrationen > Aktiv und suchen Sie Okta.
Klicken Sie auf das Dreipunktmenü und wählen Sie Trennen.