Failed to export into MS Business Central. The VAT Posting Setup does not exist.

Fehlermeldung

Failed to export into MS Business Central. The VAT Posting Setup does not exist. 

(Export in MS Business Central ist fehlgeschlagen. Mehrwertsteuerbuchungseinrichtung ist nicht vorhanden.)

Betroffene ERP-Integrationen

• MS Business Central

Grund

Dieser Fehler tritt auf, wenn die Kombination aus der Mehrwertsteuer-Buchungsgruppe des Lieferanten und der Mehrwertsteuer-Produktbuchungsgruppe des Hauptbuchkontos, die in der Ausgabe verwendet wird, nicht in der Tabelle „Mehrwertsteuerbuchungseinrichtung” in MS Business Central vorhanden ist.

Das System versucht, Folgendes zu verwenden:

• Mehrwertsteuer-Buchungsgruppe – wird aus dem mit der Ausgabe verbundenen Lieferantendatensatz abgerufen.

• Mehrwertsteuer-Produktbuchungsgruppe – wird vom Konto abgerufen, das der Ausgabenkategorie zugeordnet ist.

Sollte diese spezifische Kombination nicht in den Mehrwertsteuerbuchungseinrichtungen von MS Business Central konfiguriert sein, wird der Export fehlschlagen.

Diese Logik gilt sowohl für Einkaufsrechnungen als auch für Journalzeilen. Bei Journalzeilen muss für das Journal oder die Charge die Einstellung Mehrwertsteuerkonfiguration in Journalzeilen kopieren aktiviert sein, damit die Mehrwertsteuer-Buchungsgruppen korrekt angewendet werden.

Lösung

So beheben Sie dieses Problem:

1. Ermitteln Sie die verwendeten Mehrwertsteuer-Buchungsgruppen:

   1. Melden Sie sich bei Ihrem MS Business Central-Konto an.

   2. Navigieren Sie zu dem mit der Ausgabe verbundenen Lieferanten-Datensatz und notieren Sie sich den Wert für die Mehrwertsteuer-Buchungsgruppe. Screenshot, der das Feld „Mehrwertsteuer-Buchungsgruppe” im Lieferanten-Datensatz zeigt

   3. Navigieren Sie zu dem Hauptbuchkonto, das der Ausgabenkategorie in Payhawk zugeordnet ist, und notieren Sie sich den Wert der Mehrwertsteuer-Produktbuchungsgruppe.

2. Fügen Sie die Kombination zur Mehrwertsteuer-Buchungseinrichtung hinzu:

   1. Navigieren Sie in MS Business Central zu Mehrwertsteuerbuchungseinrichtung.

   2. Prüfen Sie, ob eine Zeile mit der identifizierten Kombination aus Mehrwertsteuer-Buchungsgruppe und Mehrwertsteuer-Produktbuchungsgruppe vorhanden ist.

   3. Wenn die Kombination nicht existiert, erstellen Sie einen neuen Eintrag mit diesen Werten.

      Wenn beispielsweise der Lieferant die Mehrwertsteuer-Buchungsgruppe = EXPORT und das Hauptbuchkonto die Mehrwertsteuer-Produktbuchungsgruppe = REDUZIERT hat, müssen Sie in der Tabelle „Mehrwertsteuer-Buchungseinstellungen” eine Zeile mit genau diesen Werten erstellen.

      

3. Speichern und erneut exportieren:

   1. Speichern Sie den neuen Eintrag für die Mehrwertsteuerbuchungseinrichtung.

   2. Bitte kehren Sie zum Payhawk-Webportal zurück und versuchen Sie erneut, die Ausgabe zu exportieren.