Puedes navegar rápidamente por las exportaciones de tu empresa con las vistas de exportación predeterminadas y ver el estado de exportación de un gasto en su registro histórico y en la sección Exportar.
Vistas de exportación
Para acceder rápidamente a los informes de datos, puedes utilizar las vistas predeterminadas disponibles para los contables y administradores de Payhawk desde la aplicación Exportar:
Mis exportaciones: muestra las exportaciones que has iniciado.
Exportaciones de empresa: muestra todas las exportaciones iniciadas por ti y por otros empleados de la empresa.
Estados de exportación
En la siguiente tabla se resumen los estados de exportación disponibles para gastos y pagos en Payhawk.
Estado de la exportación | Definición |
Exportado | El gasto o pago se ha exportado correctamente del sistema. |
Datos no disponibles | No se puede definir el estado de exportación del gasto o pago, ya que la función de historial de exportación no existía antes del 1 de febrero de 2024. |
No se ha exportado completamente | Hay al menos dos objetos (un gasto y un pago) en la sección. Uno de ellos se ha exportado correctamente (estado Exportado), pero el otro aún no se ha exportado (estado No exportado), la exportación no se ha realizado correctamente (estado Fallido) o se desconoce el estado de la exportación, ya que el gasto o el pago podrían haberse exportado antes de la activación de la función de historial de exportación (estado Datos no disponibles). |
Fallido | La exportación del gasto o pago ha fallado por alguna razón - por ejemplo, si el periodo de servicio en Oracle NetSuite está bloqueado. |
No exportado | El gasto o pago aún no se ha exportado. |
Para conocer el comportamiento específico de los filtros de exportación Exportado y Fallido, consulta la nota sobre los filtros de exportación.
Consulta del estado de exportación y de los detalles de la exportación
Puedes consultar el estado de exportación y los detalles de la exportación de un gasto en su sección Exportar. Se muestra una vista rápida del estado de exportación de un gasto seleccionado cuando su sección Exportar está contraída.
Para ver detalles adicionales de la exportación, como el sistema ERP (contabilidad) al que se han exportado los datos, el ID externo del gasto y del pago, y los hipervínculos a los pagos exportados y las tarifas relacionadas, pasa el ratón por encima del icono ? (signo de interrogación) del gasto.
También puedes consultar los detalles de la exportación de un gasto, como cuándo y quién lo ha exportado, desde el registro histórico de un gasto.
Recursos útiles