La integración de Payhawk con MS Business Central está diseñada para funcionar fluidamente y ayudarte a mantener sincronizados tus datos entre los dos sistemas en todo momento.
Notas sobre la exportación de gastos y pagos a MS Business Central
Te recomendamos que sincronices las cuentas de Payhawk-MS Business Central cada vez que realice cambios en tu sistema de contabilidad.
Cuando un gasto se marque como revisado será exportado automáticamente a MS Business Central y, como resultado de ello, se llevará a cabo la importación al sistema de contabilidad de todos los datos de gastos, imágenes y extractos bancarios.
Los pagos se exportarán a MS Business Central una vez que el gasto haya sido exportado desde Payhawk y contabilizado en el ERP, y solo después de que se haya liquidado la transacción. Para obtener más información, consulta la sección sobre envío de pagos a MS Business Central.
Una vez efectuada la exportación a MS Business Central, Payhawk extraerá el valor del Identificador externo del gasto de la Factura de compra -> N.º o Asiento -> $SystemId de ese gasto.
Requisitos previos
Para empezar a exportar gastos y pagos, asegúrate de que hayas conectado los sistemas Payhawk y MS Business Central.
Exportar datos de gastos y pagos de Payhawk a MS Business Central
Para exportar tus gastos de Payhawk a MS Business Central:
En el portal web de Payhawk, abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda, ve a Gastos, selecciona un tipo de gasto y, a continuación, ve a la pestaña Review.
Selecciona un gasto.
Comprueba que todos los datos estén correctamente guardados en el gasto.
Haz clic en Revisar.
Si se produce un error al exportar los datos de Payhawk a MS Business Central, Payhawk mostrará un mensaje de error sugiriendo qué falla en los datos.
Ver gastos exportados en el ERP desde Payhawk
Para ver directamente los gastos exportados a MS Business Central desde Payhawk:
Abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a Gastos.
Selecciona el gasto que quieras.
Haz clic en el menú de tres puntos y en Ver en MS Business Central.
Ver datos de exportación y usar filtros de exportación para gastos y pagos en Payhawk
El evento de exportación entre los dos sistemas se puede ver desde Gastos, en la sección Actividad del gasto, con Exportar marcado en el filtro Mostrar.
El detalle de los datos de exportación de un gasto o pago se puede consultar desde Gastos, en la sección Exportar de dicho gasto.
También puedes filtrar gastos y pagos utilizando los diversos filtros relevantes para MS Business Central, por ejemplo, Estado de exportación, Exportado por, Fecha de exportación, Identificador externo y otros.
Próximos pasos