Una vez que hayas vinculado tu tarjeta American Express física en Payhawk, puedes empezar a utilizarla como fuente de financiación y emitir tarjetas American Express virtuales.
Solo puedes empezar a emitir tarjetas American Express virtuales en Payhawk después de haber conectado los dos sistemas y vinculado la tarjeta American Express física que utilizarás como fuente de financiación.
Para conocer los términos y convenciones sobre tarjetas American Express y los titulares de tarjetas que se aplican en el centro de ayuda de Payhawk, consulta la sección de directrices.
Notas sobre la emisión de tarjetas American Express virtuales
Las tarjetas American Express virtuales no pueden emitirse a gran escala.
Por motivos de cumplimiento, cada titular de tarjeta debe activar su tarjeta American Express virtual desde la aplicación móvil de Payhawk.
Las autorizaciones de gastos y las transacciones relacionadas con las tarjetas American Express virtuales aparecen en tiempo real como gastos con tarjeta en Gastos > Gasto de tarjeta.
Las tarjetas American Express virtuales funcionan con las solicitudes de fondos y las políticas de gastos de la misma manera que lo hacen las tarjetas de Payhawk. Los controles avanzados de las tarjetas son limitados en las tarjetas American Express virtuales en comparación con las tarjetas virtuales nativas de Payhawk, pero los controles disponibles se gestionan del mismo modo para todas las tarjetas.
Emitir tarjetas virtuales en el portal web de Payhawk
Para emitir una tarjeta American Express virtual:
En el portal web de Payhawk, abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a la pestaña Tarjetas > Tarjetas. Haz clic en el botón Nuevo y selecciona la opción Virtual > Estándar.
También puedes ir a Tarjetas > Tarjetas vinculadas, seleccionar la tarjeta principal vinculada que utilizarás como fuente de financiación de la tarjeta virtual que quieres emitir y, en Titulares de tarjetas, hacer clic en el botón New virtual card.
En el cuadro de diálogo que se abre, selecciona el empleado asignado a la tarjeta de empresa. Ten en cuenta que las tarjetas de Payhawk no se deben emitir a usuarios con nombres genéricos, como Marketing o Administrador.
(Opcional) Da un nombre a la tarjeta.
En Fuente de la financiación, selecciona una de las tarjetas American Express vinculadas. Esta opción estará inactiva si has elegido emitir la tarjeta desde la pestaña Tarjetas vinculadas.
Para tarjetas con límites independientes, selecciona el límite mensual recurrente.
En tarjetas con políticas de gasto de empresa existentes, selecciona la política que asignarás a la tarjeta.
Haz clic en Emitir tarjeta. Las tarjetas virtuales emitidas aparecerán en la pestaña Virtual cards de la tarjeta principal vinculada.
Para poder emitir tarjetas virtuales a los empleados, estos deben estar registrados en Payhawk con un número de teléfono de EE. UU., ya que la vinculación con el feed de American Express en Payhawk solo está disponible para empresas con sede en EE. UU.
Recursos útiles