Los proveedores suelen ofrecer un pequeño descuento por pronto pago; por ejemplo, un 3 % de descuento si la factura se paga en un plazo de 8 días, con vencimiento a 30 días.
En Alemania y Austria, este descuento se conoce como Skonto. Payhawk puede leer automáticamente estas condiciones de las facturas de tus proveedores y ajustar el importe que se debe pagar mientras el descuento siga disponible, para que tu equipo aproveche el ahorro sin necesidad de realizar cálculos manuales.
Se admiten tanto las facturas estándar como las facturas electrónicas.
Cómo se aplica el descuento
Cuando una factura cargada incluye condiciones de pronto pago, Payhawk extrae y muestra:
Descuento: el importe del descuento. Si la factura solo indica un porcentaje, Payhawk calcula el importe a partir del total de la factura.
Importe total: siempre el importe íntegro de la factura. El descuento nunca reduce el total de la factura, por lo que tus registros contables siguen siendo correctos.
Fecha de vencimiento: la fecha de vencimiento habitual (neta) de la factura, sin cambios.
Fecha límite del descuento: el último día en que puede aplicarse el descuento por pronto pago. Si la factura no la indica de forma explícita, Payhawk la calcula a partir de la fecha de la factura y de las condiciones indicadas en ella.
Importe pendiente de pago: mientras el descuento por pronto pago esté disponible, el importe pendiente de pago se reduce en el importe del descuento. Por ejemplo, una factura de 1000 € con un descuento Skonto del 3 % muestra un importe pendiente de pago de 970 €. Los pagos realizados a través de Payhawk durante este período se envían por el importe reducido, del mismo modo que el importe pendiente de pago funciona para las facturas con notas de abono vinculadas o facturas proforma.
Facturas pendientes de pago una vez vencido el plazo del descuento
Si la factura sigue pendiente de pago cuando vence la fecha límite del descuento:
El importe pendiente de pago vuelve a ser el importe íntegro de la factura.
La factura sigue venciendo en su fecha habitual; no se marca como vencida por no haber aprovechado el descuento.
La información sobre el descuento sigue mostrándose en el gasto como referencia.
Activar los descuentos por pronto pago
Los descuentos por pronto pago se aplican a las empresas que tienen habilitado el campo de gasto Descuento.
Para activar el campo Descuento en tu cuenta:
En el portal web de Payhawk, ve a Configuración > Biblioteca de campos.
Selecciona Descuento haciendo clic en él.
Activa el interruptor Habilitar campo.
Haz clic en Guardar cambios.
Una vez activado, Payhawk empezará a detectar automáticamente los descuentos en las facturas que se carguen a partir de ese momento.
Filtrar las facturas con descuentos disponibles
Puedes revisar las próximas fechas límite de los descuentos y priorizar esos pagos.
Para filtrar las facturas con descuentos disponibles:
En el portal web de Payhawk, ve a Gastos.
Haz clic en el botón + Añadir filtro y filtra por el importe del descuento.
Haz clic en Listo. A continuación, verás una lista con todas las facturas que tienen un importe de descuento.
Exportar a las integraciones contables
Payhawk exporta la factura por su importe bruto y el pago por el importe efectivamente abonado (el importe con descuento cuando se ha aplicado el descuento):
DATEV: la diferencia entre la factura y el pago permanece registrada como una partida abierta en la cuenta del proveedor. Puedes liquidar esta partida abierta como Skonto (Erhaltene Skonti) en DATEV, lo que también aplica la corrección correspondiente del IVA.
En el resto de las integraciones contables, el funcionamiento es el mismo: el descuento aplicado se contabiliza en tu sistema contable como parte de la liquidación del saldo restante de la factura.