Gestionar gastos de informes de gastos en el portal

Como empleado, puedes crear gastos nuevos y añadirlos a un informe existente, o actualizar un informe añadiendo o eliminando gastos existentes.

Los Contables de Payhawk y los Administradores de Payhawk también pueden crear gastos en nombre de los empleados, añadirlos a los informes y gestionar los informes de gastos de los empleados.

Crear gastos y añadirlos a un informe

Como propietario de un gasto, puedes añadir un gasto a tu informe en el momento de crearlo. Puedes hacerlo antes de enviar el informe o después de que te lo devuelvan para editarlo.

Para añadir nuevos gastos a un informe existente:

1. En el portal web de Payhawk, abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda, ve a Gastos y selecciona los gastos que desees.

2. En el cuadro de diálogo desplegable:

   1. Elige Añadir a un informe existente.

   2. En la lista desplegable, selecciona el informe que desees.

   3. Haz clic en Añadir a un informe existente para añadir los gastos seleccionados al informe existente.

Añadir gastos existentes a un informe

Como propietario de un gasto, puedes añadir un gasto a tu informe después de haberlo creado. Puedes hacerlo antes de enviar el informe o después de que te lo devuelvan para editarlo.

Para añadir gastos existentes a un informe existente:

1. En el portal web de Payhawk, selecciona el informe.

2. Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona Gestionar gastos.

3. En el cuadro de diálogo que se abre, para añadir más gastos al informe, selecciona los que desees de la lista.

   
   La lista de otros gastos incluirá aquellos que sean de tu propiedad, que aún no se hayan enviado, que estén fuera del período definido y que correspondan a un tipo de informe de gastos admitido.

4. Haz clic en Guardar.

Como alternativa, para añadir un gasto a un informe:

1. En el portal web de Payhawk, abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a Gastos.

2. Selecciona el gasto que quieres añadir.

3. Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona Añadir a un informe de gastos.

4. En el cuadro de diálogo que se abre, selecciona en la lista desplegable el informe de gastos al que quieres añadir ese gasto.

5. Haz clic en Guardar.

Eliminar gastos existentes de un informe

Como propietario de un gasto, puedes eliminar un gasto de tu informe existente. Puedes hacerlo antes de enviar el informe o una vez que te lo hayan devuelto para editarlo.

Para eliminar gastos existentes de un informe existente:

1. En el portal web de Payhawk, selecciona el informe.

2. Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona Gestionar gastos.

3. En el cuadro de diálogo que se abre, desmarca los que quieras en la lista.

4. Haz clic en Guardar.

Como alternativa, para eliminar un gasto de un informe de gastos:

1. En el portal web de Payhawk, selecciona el informe.

2. Selecciona el gasto que quieres eliminar.

3. Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona Eliminar del informe.

4. En el cuadro de diálogo que se abre, haz clic en Confirmar.

Recursos útiles

• Gestionar informes de gastos en el portal