Marcar gastos como pagados

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En Payhawk, puedes marcar como pagados los gastos que se hayan pagado fuera del sistema, generar un archivo de ejecución de pagos con los detalles de los gastos y subirlo a tu banco.

Los gastos pueden marcarse como pagados de forma individual o en bloque. Si los archivos de ejecución de pagos SEPA XML están habilitados para tu cuenta bancaria, Payhawk generará uno para todos los gastos seleccionados.

Estos gastos también se exportan a tu sistema ERP (en las integraciones compatibles) o se incluyen en el archivo de exportación (en las exportaciones bajo demanda).

Sobre los archivos de ejecución de pagos en Payhawk

Actualmente, Payhawk admite el formato de archivo de ejecución de pagos SEPA XML, que se genera únicamente para pagos SEPA.

Para generar el archivo, deben proporcionarse todos los datos de pago necesarios, como el nombre del proveedor y su información bancaria.

Si se configura una cuenta bancaria externa en EUR para exportar archivos de pago, Payhawk creará y descargará automáticamente un archivo SEPA XML que podrá subirse directamente a tu banca online para su procesamiento.

Interfaz de confirmación de pago que muestra los detalles para marcar los gastos como pagados.

Después de descargarlo, el archivo de ejecución de pagos puede consultarse en la sección Pago del gasto. Para descargar el archivo de ejecución de pagos localmente, haz clic en Descargar.

Detalles de pago de una factura que incluyen el importe, la fecha y la referencia del pago.

Puedes filtrar los gastos que se hayan marcado como pagados por fuente de pago.

Lista Gastos de la empresa en Payhawk con el menú desplegable del filtro Fuente de pago abierto y la cuenta de débito en EUR seleccionada.

Marcar gastos individuales como pagados

Para marcar un gasto como pagado:

  1. En el portal web de Payhawk, ve a Gastos y accede a Pagar > Confirmar detalles o Pagar > Autorizar.

  2. Pasa el cursor sobre el gasto que desees y marca su casilla de verificación.

  3. En el cuadro de diálogo que se abre a la derecha:

    1. Selecciona la opción Marcar como pagado.

    2. Rellena los datos necesarios.

    3. Haz clic en Marcar como pagado.

    Lista Gastos de la empresa en Pagar > Confirmar detalles con una factura seleccionada y el panel Marcar como pagado abierto a la derecha.

    Una vez marcado como pagado, el gasto pasará a la pestaña Todos.

Marcar gastos como pagados en bloque

Para marcar varios gastos como pagados:

  1. En el portal web de Payhawk, ve a Gastos y accede a Pagar > Confirmar detalles o Pagar > Autorizar.

  2. Pasa el cursor sobre los gastos que desees y marca sus casillas de verificación.

  3. En el cuadro de diálogo que se abre a la derecha:

    1. Selecciona la opción Marcar como pagado.

    2. Rellena los datos necesarios.

    3. Haz clic en Marcar como pagado.

      Lista Gastos de la empresa en Payhawk en la pestaña Enviar, con gastos recientes, sus importes, tipos, notas y categorías.

      Si no tienes cuentas externas añadidas, asegúrate de que los gastos seleccionados estén en la misma moneda y haz clic en Marcar como pagado. Pestaña Pagar de Gastos en Payhawk con tres facturas seleccionadas y el panel lateral Marcar como pagado con los campos de fecha, fuente de pago y referencia.

      Si no tienes cuentas de Payhawk, pero has añadido cuentas bancarias externas, estén vinculadas o no, selecciona la fuente de pago en el menú desplegable y haz clic en Marcar como pagado.

      Panel lateral Marcar como pagado de Payhawk para 3 facturas seleccionadas, con los campos de fecha de pago, fuente de pago y referencia y el botón Marcar como pagado.

      Si tienes un saldo en Payhawk y has añadido cuentas externas, haz clic en el menú de tres puntos y selecciona la opción Marcar como pagado y, a continuación, Confirmar.

    Panel lateral Confirmar 3 de 3 con las opciones Confirmar y Marcar como pagado, los campos de ejecución del pago y referencia, y una lista de beneficiarios

    Una vez marcados como pagados, los gastos pasarán a la pestaña Todos.

Recursos útiles