Marcar gastos como pagados

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En Payhawk, puedes marcar como pagados los gastos que se hayan pagado fuera del sistema, generar un archivo de ejecución de pagos con los detalles de los gastos y subirlo a tu banco.

Los gastos pueden marcarse como pagados de forma individual o en bloque. Si los archivos de ejecución de pagos SEPA XML están habilitados para tu cuenta bancaria, Payhawk generará uno para todos los gastos seleccionados.

Estos gastos también se exportan a tu sistema ERP (en las integraciones compatibles) o se incluyen en el archivo de exportación (en las exportaciones bajo demanda).

Sobre los archivos de ejecución de pagos en Payhawk

Actualmente, Payhawk admite el formato de archivo de ejecución de pagos SEPA XML, que se genera únicamente para pagos SEPA.

Para generar el archivo, deben proporcionarse todos los datos de pago necesarios, como el nombre del proveedor y su información bancaria.

Si se configura una cuenta bancaria externa en EUR para exportar archivos de pago, Payhawk creará y descargará automáticamente un archivo SEPA XML que podrá subirse directamente a tu banca online para su procesamiento.

Interfaz de confirmación de pago que muestra los detalles para marcar los gastos como pagados.

Después de descargarlo, el archivo de ejecución de pagos puede consultarse en la sección Pago del gasto. Para descargar el archivo de ejecución de pagos localmente, haz clic en Descargar.

Detalles de pago de una factura que incluyen el importe, la fecha y la referencia del pago.

Puedes filtrar los gastos que se hayan marcado como pagados por fuente de pago.

Resumen de los gastos de la empresa que muestra la fuente de pago y los datos de la cuenta de las transacciones.

Marcar gastos individuales como pagados

Para marcar un gasto como pagado:

  1. En el portal web de Payhawk, ve a Gastos y accede a Pagar > Confirmar detalles o Pagar > Autorizar.

  2. Selecciona el gasto que desees.

  3. En el cuadro de diálogo que se abre:

    1. Selecciona la opción Marcar como pagado.

    2. Rellena los datos necesarios.

    3. Haz clic en Marcar como pagado.

    Resumen de los gastos de la empresa con las facturas seleccionadas y las opciones de pago visibles en la pantalla.

    Una vez marcado como pagado, el gasto pasará a la pestaña Todos.

Marcar gastos como pagados en bloque

Para marcar varios gastos como pagados:

  1. En el portal web de Payhawk, ve a Gastos y accede a Pagar > Confirmar detalles o Pagar > Autorizar.

  2. Selecciona los gastos que desees.

  3. En el cuadro de diálogo que se abre:

    1. Selecciona la opción Marcar como pagado.

    2. Rellena los datos necesarios.

    3. Haz clic en Marcar como pagado.

      Interfaz para marcar los gastos como pagados con los elementos seleccionados y el importe total mostrado.

      Si no tienes cuentas externas añadidas, asegúrate de que los gastos seleccionados estén en la misma moneda y haz clic en Marcar como pagado. Vista general de los gastos seleccionados con las fechas de vencimiento y los importes para la ejecución del pago.

      Si no tienes cuentas de Payhawk, pero has añadido cuentas bancarias externas, estén vinculadas o no, selecciona la fuente de pago en el menú desplegable y haz clic en Marcar como pagado.

      Selección de la fuente de pago para varios gastos con el importe total mostrado debajo.

      Si tienes un saldo en Payhawk y has añadido cuentas externas, haz clic en el menú de tres puntos y selecciona la opción Marcar como pagado y, a continuación, Confirmar.

    Pantalla de confirmación para seis gastos seleccionados con los detalles y el importe total mostrado.

    Una vez marcados como pagados, los gastos pasarán a la pestaña Todos.

Recursos útiles