La segregación de funciones es un control que retiene las acciones sensibles hasta que reciben el número requerido de aprobaciones independientes.
Solo los administradores de Payhawk pueden cambiar los ajustes de Segregación de funciones.
Dónde configuras una acción sensible depende de cómo esté organizada tu cuenta de Payhawk. Puedes configurar las acciones de una sola entidad desde los Ajustes de la entidad, o configurarlas para un grupo desde tu Panel de control del grupo.
Para ver la lista completa de acciones y lo que cubre cada una, consulta la descripción general de la segregación de funciones.
Configurar la segregación de funciones para una sola entidad
Para establecer las aprobaciones requeridas para una acción sensible en una entidad:
En el portal web de Payhawk, abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a Ajustes > Flujos de aprobación.
En la pestaña Segregación de funciones, selecciona la acción sensible que quieres proteger haciendo clic en ella.
En el cuadro de diálogo que se abre:
En Aprobación requerida, en el menú desplegable, establece el número de aprobaciones necesarias para que la acción pueda completarse, por ejemplo, 1 aprobación.
En Aprobadores, desactiva el interruptor junto a cada usuario al que no quieras pedir que apruebe esta acción sensible.
Excluir a un usuario no cambia su rol ni sus permisos. Mantiene su acceso a todo lo demás, y puedes volver a añadirlo a la lista de aprobadores elegibles en cualquier momento.
Haz clic en Guardar como borrador.
Repite los pasos anteriores para cada una de las demás acciones que quieras proteger.
Haz clic en Publicar cambios.
Si tu entidad pertenece a un grupo y el grupo publica sus flujos de aprobación de gastos en tu entidad, la acción Cambios en el flujo de trabajo de gastos aquí es de solo lectura. En su lugar, configura esa acción a nivel de grupo.
Configurar la segregación de funciones para grupos
Un grupo divide las acciones sensibles en dos ámbitos, para que puedas proteger lo que publica el grupo por separado de lo que cada entidad cambia por su cuenta.
Para establecer las aprobaciones requeridas para una acción sensible en todo un grupo:
En el portal web de Payhawk, abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a Ajustes > Flujos de aprobación.
En la pestaña Segregación de funciones, selecciona la acción sensible que quieres proteger haciendo clic en ella.
En el cuadro de diálogo que se abre:
En Aprobación requerida, en el menú desplegable, establece el número de aprobaciones necesarias para que la acción pueda completarse, por ejemplo, 1 aprobación.
En Aprobadores, desactiva el interruptor junto a cada usuario al que no quieras pedir que apruebe esta acción sensible.
Para una acción en Ámbito de la entidad, Payhawk muestra los aprobadores de cada entidad e indica cuántos usuarios son elegibles en cada una. Haz clic en una entidad para ver sus usuarios elegibles.
Una entidad marcada como Gestionado por el grupo hereda los flujos de aprobación de gastos del grupo. La acción no se aplica a esa entidad, por lo que no puedes cambiar sus aprobadores.
Haz clic en Guardar como borrador.
Repite los pasos anteriores para cada una de las demás acciones que quieras proteger, en cualquiera de los dos ámbitos.
Haz clic en Publicar cambios.
Notas sobre los ajustes de segregación de funciones
Como la segregación de funciones protege los cambios sensibles, tu actualización no se aplica de inmediato:
Los ajustes que no necesitan aprobación se aplican en cuanto publicas.
Los ajustes que necesitan aprobación se envían a un aprobador elegible como solicitud de autorización, y la acción aparece como Aprobación pendiente hasta que se aprueba la solicitud.
Payhawk guarda cada cambio en tu borrador y lo retiene hasta que publicas. Guardar en un borrador te permite cambiar varios ajustes y enviarlos juntos para su aprobación, en lugar de esperar la aprobación después de cada uno.
No puedes aprobar tu propio cambio en los ajustes.
Recursos útiles