Une fois que vous avez créé une politique de dépenses, vous pouvez l’attribuer à la carte de n’importe quel titulaire de carte au sein de votre organisation.
Si vous ne pouvez pas attribuer de politique de dépenses à une carte, il se peut que la carte fasse partie d'une carte d'équipe (budget partagé). Pour apporter des modifications, procédez à la mise à jour des paramètres de la carte d'équipe ou supprimez la carte de l'équipe.
Attribuer une politique de dépenses à une carte
Pour attribuer une politique de dépenses à une carte d’entreprise Payhawk :
Dans le portail Web Payhawk, ouvrez le sélecteur d’applications en haut à gauche et accédez à Cartes, puis sélectionnez Toutes les cartes dans le volet de gauche.
Sélectionnez la carte à laquelle vous souhaitez attribuer une politique de dépenses en cliquant dessus.
Sous l’onglet Paramètres, cliquez sur Attribuer une politique de dépenses.
Dans le menu déroulant de la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez la politique de dépenses souhaitée. Ses paramètres généraux prédéfinis et ses limites avancées se chargent alors.
Cliquez sur Attribuer pour confirmer. La politique de dépenses est alors automatiquement appliquée à la carte et ses paramètres sont visibles sous l’onglet Paramètres de la carte.
Modifier une politique de dépenses pour une carte
Vous devrez peut-être exclure une carte de sa politique de dépenses actuelle et l’ajouter à celle d’une autre entreprise.
Ouvrez le sélecteur d’applications en haut à gauche et accédez à Cartes, puis sélectionnez Toutes les cartes dans le volet de gauche.
Sous l’onglet Paramètres, concernant la politique actuelle, cliquez sur Modifier.
Dans le menu déroulant de la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez la nouvelle politique de dépenses que vous souhaitez attribuer à la carte. Ses paramètres généraux prédéfinis et ses limites avancées se chargeront alors.
Cliquez sur Attribuer pour confirmer. La politique de dépenses est alors automatiquement appliquée à la carte et ses paramètres sont visibles sous l’onglet Paramètres de la carte.
Supprimer une carte d’une politique de dépenses
Vous devez peut-être supprimer une carte d’une politique de dépenses existante dans votre organisation et rétablir ses paramètres de carte individuelle :
Ouvrez le sélecteur d’applications en haut à gauche et accédez à Cartes, puis sélectionnez Toutes les cartes dans le volet de gauche.
Sous l’onglet Paramètres, concernant la politique actuelle, cliquez sur Supprimer.
Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur Supprimer pour confirmer votre choix. Par conséquent, la politique de dépenses est supprimée de la carte et les paramètres individuels de cette carte sont appliqués à la place.
Ressources utiles
Définir des limites de dépenses et de contrôles de carte pour des cartes individuelles
Définir des limites de dépenses et de contrôles de cartes pour les cartes d’équipe