Payhawk est une plateforme de gestion des dépenses tout-en-un alimentée par l'IA qui aide les entreprises à obtenir un contrôle total sur leurs dépenses. Grâce à des cartes d'entreprise intégrées, au traitement automatisé des factures, à la gestion des dépenses et aux remboursements, Payhawk centralise et numérise les workflows financiers. La plateforme prend en charge les opérations multi-entités et permet le suivi en temps réel, les transactions multidevises et les intégrations ERP directes qui automatisent le rapprochement et le reporting à grande échelle.
Opérer dans plusieurs juridictions signifie que Payhawk s'aligne sur les exigences réglementaires, légales et de conformité locales. Les entreprises basées aux États-Unis peuvent rencontrer de légères variations dans l'intégration et l'accès aux produits par rapport à celles situées au Royaume-Uni ou dans l'EEE – par exemple, lors des vérifications Know Your Customer (KYC) et Know Your Business (KYB) ou lors de l'association de leurs transactions par carte d'entreprise à Payhawk.
Cas d'usage pour les entreprises américaines utilisant Payhawk
Les entreprises américaines peuvent utiliser Payhawk de plusieurs manières flexibles (individuellement ou en combinaison) :
Demander et gérer des lignes de crédit et des cartes de crédit
Effectuer des paiements bancaires à partir de comptes externes liés à Payhawk
Associer des cartes d'entreprise existantes à Payhawk
Demander et utiliser un crédit
Les entreprises basées aux États-Unis peuvent demander une ligne de crédit Payhawk qui, si elle est approuvée, est accessible via des cartes de crédit d'entreprise liées à la plateforme. Cette configuration permet d'utiliser le crédit de manière transparente via des cartes associées dans Payhawk ou émises au sein de la plateforme, telles qu'American Express.
Le tableau suivant résume le programme de crédit de Payhawk pour les entreprises basées aux États-Unis.
Paramètre | Programme de crédit américain |
Pour qui | Sociétés enregistrées aux États-Unis |
Devises | USD |
Remboursement de crédit | Prélèvement ACH automatique depuis le compte bancaire connecté |
Acceptation | Mondial |
Les administrateurs peuvent basculer la carte de débit à crédit | Non. Ce sont des cartes de crédit uniquement. |
Vous pouvez recharger vos fonds de crédit à tout moment. Dans ce contexte, les recharges correspondent à un remboursement anticipé du crédit, ce qui vous permet de dépenser à nouveau jusqu’à la totalité de votre plafond de crédit. Pour recharger des fonds, vous devez initier un débit ACH depuis votre compte bancaire externe lié à Payhawk, directement depuis l’application Fonds.
Les recharges ne sont possibles que dans la limite du montant de crédit déjà dépensé. Les recharges supérieures au montant dû ne sont pas possibles.
Effectuer des paiements bancaires
Pour pouvoir utiliser les services de comptes fournisseurs de Payhawk, les entreprises américaines doivent d'abord passer par l'examen de conformité KYC/KYB standard. Une fois approuvées, elles peuvent associer des comptes bancaires externes à Payhawk pour autoriser et consulter tous les paiements sortants directement depuis la plateforme. Ainsi, les fonds restent sur le compte bancaire externe, tandis que l'approbation et la visibilité sont centralisées dans Payhawk pour un suivi en temps réel et une gouvernance des dépenses.
Le tableau suivant résume les programmes de virement bancaire de Payhawk pour les entreprises basées aux États-Unis.
Paramètre | Virements bancaires américains |
|---|---|
Compte de paiement | Comptes bancaires externes associés basés aux États-Unis, utilisés pour les paiements de factures et les remboursements. |
Réseau de paiement | ACH |
Association des cartes d'entreprise
Les entreprises américaines peuvent associer leurs cartes d'entreprise American Express, Mastercard ou Visa existantes à Payhawk au lieu de les remplacer. Cette option permet aux entreprises de continuer à utiliser leur fournisseur de cartes préféré tout en bénéficiant du suivi des dépenses en temps réel et des flux de transactions automatisés de Payhawk. Par exemple, les titulaires de cartes supplémentaires American Express peuvent être attribués et gérés directement dans Payhawk.
L'application de la fonctionnalité d'association de carte de Payhawk ne nécessite généralement pas de vérifications KYC/KYB supplémentaires au-delà de celles effectuées avec l'émetteur de la carte. L'utilisation exclusive de Payhawk pour les dépenses par carte permet d’accéder à la capture automatisée des dépenses, aux circuits de validation et à de puissants outils de conformité.
Si vous n'avez aucune carte associée à Payhawk, vous pouvez demander un crédit et commander des cartes Payhawk une fois que votre demande aura été approuvée avec succès.
Le tableau suivant résume le programme de cartes de Payhawk pour les entreprises basées aux États-Unis.
Localisation | Programme de carte |
|---|---|
États-unis |
|
À propos de votre période d'essai
Si vous préférez, vous pouvez commencer une période d'essai avec Payhawk avant de prendre votre décision. Pour commencer, créez un compte sur payhawk.com en cliquant sur le bouton Commencer l'essai gratuit, ou rendez-vous directement sur https://payhawk.com/en-us/start-trial. Ensuite, remplissez le formulaire d'inscription en renseignant les informations requises sur votre entreprise. Une fois l'opération terminée, votre compte Payhawk sera ouvert et un essai gratuit de 7 jours commencera.
Pendant la période d'essai, vous pouvez associer vos cartes d'entreprise existantes à Payhawk. Cependant, des fonctionnalités telles que la soumission et la gestion de nouvelles demandes de cartes, la demande de crédit et l'association de comptes bancaires externes ne seront disponibles qu'après l'activation d'un abonnement payant.
À propos du contenu du centre d'aide pour les États-Unis
Vous consultez actuellement cette page dans le cadre de la collection d'articles du centre d'aide Payhawk aux États-Unis. Cette collection propose du contenu spécifiquement adapté au marché américain, axé sur les produits et solutions Payhawk conçus pour la conformité locale, les réglementations financières et les pratiques opérationnelles. Par exemple, Payhawk aux États-Unis comprend des instructions détaillées sur les cartes associées – un produit développé exclusivement pour le marché américain. En revanche, les entreprises opérant au Royaume-Uni et dans l'EEE émettent des cartes de débit Payhawk natives directement depuis le système.
En général, le reste du centre d'aide couvre les fonctionnalités et les cas d'usage communs à tous les marchés Payhawk, sauf indication contraire (comme les processus d'intégration pour Payhawk au Royaume-Uni et dans l'EEE), ou les sujets qui ne sont pas directement liés aux fonctionnalités spécifiques aux États-Unis (comme l'émission de cartes physiques).
Cela dit, en dehors de la collection Payhawk aux États-Unis, vous pouvez également trouver des informations supplémentaires qui s'appliquent au marché américain mais qui sont incluses dans le centre d'aide général. Cette structure permet de maintenir la logique et l'accessibilité des articles. Par exemple, les paiements internationaux dans une même devise, lorsque l’USD fait partie des devises prises en charge (aux côtés de l’EUR et de la GBP), ou encore les cartes American Express mentionnées conjointement avec d’autres produits de cartes internationales. Dans ces cas, les articles associés sont liés entre eux afin d’assurer la continuité entre les différentes ressources.