Connexion de Payhawk à Peppol

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Payhawk est intégré à Peppol(Pan-European Public Procurement On-Line), un cadre international d’échange électronique de documents d’achats et de facturation, afin de garantir que les factures puissent être échangées et validées au-delà des frontières, des formats et des systèmes ERP.

Remarques

  • Si votre entreprise est immatriculée en France, utilisez l'intégration PPF dédiée au lieu de vous connecter directement à Peppol. Le PPF est le réseau national de facturation électronique de la France et utilise Peppol comme couche de transport : l'enregistrement d'un identifiant Peppol distinct pour une entité française peut donc créer des conflits de routage avec votre inscription au PPF.

  • Si vous souhaitez utiliser votre identifiant Peppol existant, demandez à votre fournisseur actuel de désinscrire votre identifiant Peppol associé à votre numéro de TVA, puis enregistrez votre identifiant Peppol auprès de Payhawk. Vous pouvez également conserver votre fournisseur actuel et enregistrer un autre identifiant Peppol à utiliser avec Payhawk, en utilisant un IBAN ou un GLN.

Connexion des deux systèmes

Pour connecter votre compte Payhawk à Peppol :

  1. Connectez-vous au portail web Payhawk.

  2. Ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche et accédez à Paramètres > Intégrations > onglet Facturation électronique.

  3. Dans la boîte de dialogue Peppol, cliquez sur Connecter.

    Intégrations disponibles dans les paramètres Payhawk avec l'onglet Facturation électronique sélectionné et la carte Peppol avec le bouton Connecter.

  4. Sur la page suivante, cliquez sur Continuer.

  5. Sur la page Télécharger un document de propriété, téléchargez un document attestant de la propriété de l'entreprise, par exemple des mandats de prélèvement automatique ou des documents officiels d'enregistrement de l'entreprise.

    Télécharger le document de propriété pour la conformité à l'enregistrement Peppol avec des exemples listés.

  6. Cliquez sur Continuer.

  7. Sur l’écran suivant, cliquez sur Terminé.

    Notification d'achèvement du processus de vérification avec instructions et un bouton de confirmation.

    Une fois la procédure de vérification de la propriété de l'entreprise achevée, dans un délai de 72 heures maximum, vous serez informé par e-mail de la réussite de la connexion. Sous Intégrations > Active > Peppol, vous pouvez vérifier votre Identifiant Peppol.

Carte de l'intégration Peppol active affichant l'identifiant Peppol, avec le bouton Gérer.

Tester le flux de réception des factures électroniques

Pour voir comment Payhawk reçoit et traite les factures électroniques avant que votre connexion Peppol ne soit active, envoyez des fichiers XML à votre boîte de réception Payhawk Mailbox. Ces fichiers suivent le même flux de réception que les factures électroniques arrivant via Peppol, vous permettant de vérifier que l'extraction des données de facturation électronique fonctionne correctement.

Ressources utiles