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Direct postings are blocked for this cost center. Please unblock them in SAP S/4HANA.

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Message d'erreur

Direct postings are blocked for this cost center. Please unblock them in SAP S/4HANA.

(Les comptabilisations directes sont bloquées pour ce centre de coûts. Veuillez les débloquer dans SAP S/4HANA.)

Intégrations ERP concernées

  • SAP S/4HANA®

Motif

Lors de l'export d'une dépense, vous pouvez rencontrer une erreur indiquant que les comptabilisations directes sont bloquées pour le centre de coûts sélectionné.

Dans SAP S/4HANA, un Cost Center (centre de coûts) représente un service ou une unité organisationnelle qui engage des dépenses, comme le marketing, les RH ou les ventes. Pour gérer les budgets de l'entreprise ou mener une réorganisation interne, l'administration financière peut bloquer un centre de coûts afin qu'il ne reçoive plus de dépenses directes.

Si Payhawk tente d'exporter une dépense vers un centre de coûts dont les droits de comptabilisation sont verrouillés à cette date précise, SAP rejette la transaction pour protéger le budget.

Solution

Avant d'effectuer des modifications dans SAP, vérifiez à nouveau la manière dont la dépense est catégorisée dans Payhawk :

  1. Ouvrez la dépense concernée et consultez le champ Cost Center (centre de coûts).

  2. Vérifiez que le service ou l'équipe sélectionné est correct.

  3. Si la dépense a été affectée par erreur à un centre de coûts ancien, inactif ou incorrect, remplacez-le par un centre valide pour résoudre le problème immédiatement.

Si la sélection du centre de coûts est correcte et que votre entreprise souhaite que ce service supporte la dépense, une administration devra lever le blocage de comptabilisation dans SAP S/4HANA.

SAP S/4HANA Public Cloud Edition

Pour résoudre ce problème dans SAP S/4HANA Public Cloud Edition :

  1. Connectez-vous à votre SAP Fiori launchpad et ouvrez l'application Manage Cost Centers.

  2. Recherchez le Cost Center ID associé à la dépense.

  3. Ouvrez les détails du centre de coûts et accédez à la section Control Data ou Indicators.

  4. Repérez l'indicateur de blocage Actual Primary Costs (ou Block Direct Postings) et désactivez-le en décochant la case.

  5. Enregistrez vos modifications.

SAP S/4HANA Private Cloud Edition

Pour résoudre ce problème dans SAP S/4HANA Private Cloud Edition :

  1. Exécutez le code de transaction KS02 (Change Cost Center).

  2. Saisissez le numéro du centre de coûts et votre Controlling Area, puis cliquez sur Enter.

  3. Accédez à l'onglet Control.

  4. Dans la section Lock, recherchez la case Actual primary costs. Si elle est cochée, décochez-la pour supprimer la restriction.

  5. Cliquez sur Save pour mettre à jour les données de référence du centre de coûts.

Étapes suivantes

Une fois le centre de coûts débloqué dans SAP S/4HANA, revenez à Payhawk et suivez ces étapes :

  1. Connectez-vous au portail web Payhawk.

  2. Accédez à l'application Dépenses.

  3. Repérez la dépense en attente et cliquez sur Vérifier pour réexporter la transaction avec succès.