Il vous est possible de naviguer rapidement parmi les exportations de votre entreprise grâce aux vues d'exportation par défaut et de consulter le statut d'exportation d'une dépense dans son journal d'historique et dans la section Exporter.
Vues d'exportation
Pour accéder rapidement aux rapports de données, vous pouvez utiliser les vues par défaut disponibles pour les comptables et les administrateurs de Payhawk à partir de l'application Exporter :
Mes exportations – Affiche les exportations que vous avez initiées.
Exportations de l'entreprise – Affiche toutes les exportations initiées par vous-même ainsi que d'autres employés de l'entreprise.
Statuts d'exportation
En fonction du résultat de l'exportation, Payhawk peut afficher les statuts d'exportation suivants pour la section Exportation de la dépense lorsqu'elle est réduite et par rapport à la dépense ou au paiement.
Statut de l'exportation | Definition |
Exporté | La dépense ou le paiement a été exporté avec succès du système. |
Données non disponibles | Le statut d'exportation de la dépense ou du paiement ne peut pas être défini car la fonction d'historique des exportations n'existait pas avant le 1er février 2024. |
Exportation incomplète | Il y a au moins deux objets (une dépense et un paiement) dans la section. L'un d'eux a été exporté avec succès (statut Exporté) mais l'autre n'a pas encore été exporté (statut Pas exporté), l'exportation a échoué (statut Échec), ou le statut d'exportation est inconnu car la dépense ou le paiement peut avoir été exporté avant l'activation de la fonction d'historique des exportations (statut Données non disponibles). |
Échec | L'exportation de la dépense ou du paiement a échoué pour une raison quelconque - par exemple, si la période de service dans Oracle NetSuite est bloquée. |
Pas exporté | La dépense ou le paiement n'a pas encore été exporté. |
Affichage du statut d'exportation et des détails d'exportation
Vous pouvez afficher le statut et les détails de l'exportation d'une dépense dans sa section Exporter. Une vue rapide de du statut de l'exportation est présentée pour une dépense sélectionnée lorsque sa section Exporter est réduite.
Pour afficher des informations supplémentaires lors de l'exportation, comme le système ERP (de comptabilité) sur lequel les données ont été exportées, la dépense externe et le numéro de paiement et les liens hypertexte vers les paiements exportés et les frais associés, survolez l'icône ? (point d'interrogation) de la dépense avec votre souris.
Vous pouvez également consulter les détails de l'exportation d'une dépense, par exemple le moment où elle a été exportée et par qui, dans le journal d'historique d'une dépense.