Cet article répond à certaines des questions les plus fréquemment posées (FAQ) concernant les dépenses et les objectifs pour les Comptables Payhawk.
Puis-je comptabiliser les primes de rétention dans Payhawk (par exemple, les déductions du Construction Industry Scheme) ?
Oui, vous pouvez comptabiliser les paiements de rétention dans Payhawk en utilisant un poste négatif pour représenter le montant retenu.
Voici comment structurer les dépenses :
Ligne comptable 1 – Indiquez le montant net total de la facture en appliquant le code de taux de TVA approprié.
Ligne comptable 2 – Ajoutez une ligne comptable négative représentant la déduction pour rétention (par exemple, 11 %). N'attribuez à ce poste aucun code de TVA ou un taux de TVA de 0 %.
Montant de la TVA – Le système calculera la TVA sur la base de la Ligne comptable 1 uniquement, en veillant à ce que la taxe soit correctement appliquée au montant brut avant rétention.
Pourquoi ne puis-je pas renvoyer une dépense approuvée pour qu'elle soit modifiée ?
Une fois qu'une dépense a été vérifiée et traitée par un administrateur Payhawk, elle est verrouillée et ne peut plus être modifiée par les utilisateurs ordinaires. Toute modification, telle que l'ajout d'une facture, doit être effectuée par un administrateur Payhawk.
Puis-je gérer les factures d'une période comptable antérieure dans Payhawk ?
Si votre période comptable précédente est encore ouverte – par exemple, vous avez commencé à utiliser Payhawk en janvier mais votre période de décembre reste ouverte – vous pouvez gérer les factures de la période comptable précédente dans Payhawk en ajustant la date du document.
La date du document reflète la date de la facture elle-même, et non la date à laquelle elle a été téléchargée ou créée dans Payhawk. Lorsque vous téléchargez une facture, l'OCR de Payhawk lit la véritable date du document. Vous pouvez antidater la date du document pour qu'elle corresponde à la date d'origine de la facture, en veillant à ce qu'elle soit comptabilisée dans la bonne période dans votre système comptable.
Le champ Période de service dans Payhawk correspond généralement par défaut à la date du document. Dans les intégrations telles que Xero, qui ne disposent pas d'un champ Date de comptabilisation distinct, la période de service peut remplacer la date du document si nécessaire.