Grâce à Payhawk, les entreprises sont à même de gérer efficacement leurs dépenses ainsi que leurs factures fournisseurs pour tous leurs sites.
La plateforme rationalise le suivi, la vérification ainsi que le traitement des dépenses professionnelles à travers le monde entier. Une fois vérifiées, les dépenses et les factures peuvent être intégrées à votre logiciel de comptabilité en toute simplicité.
Ajouter l’ensemble de vos entités dans Payhawk vous offre une visibilité complète sur les dépenses de l’entreprise et vous permet de centraliser votre gestion budgétaire, de garder un œil sur vos workflows, vos employés et vos équipes ainsi que de gérer des catégories de dépenses et des champs personnalisés, et d’effectuer des intégrations avec vos systèmes ERP et RH afin d’optimiser votre workflow financier.
La procédure d’enregistrement d’une nouvelle entité dépend de deux facteurs, selon si vous créez votre premier compte Payhawk ou si vous ajoutez une entité à un compte existant. Si vous vous inscrivez sur Payhawk pour la première fois, votre responsable de compte vous fournira un lien d’inscription afin de configurer votre entité initiale.
Pour enregistrer de nouvelles entités :
Connectez-vous au portail Web de Payhawk et accédez à votre tableau de bord.
Passez votre souris sur le profil d’utilisateur et sélectionnez Enregistrer une nouvelle entité.
Sur l’écran suivant, sélectionnez l’entité souhaitée. Si elle n’est pas dans la liste, contactez votre responsable de compte Payhawk.
Pour chaque entité que vous ajoutez ensuite, vous pouvez rechercher les informations de votre entreprise dans le registre officiel des entreprises et faire préremplir une partie de votre candidature. Vous pouvez effectuer la recherche par nom d'entreprise ou par numéro d'enregistrement. Payhawk remplit alors une partie de votre candidature avec les informations trouvées : nom de l'entreprise, numéro d'enregistrement, adresse, ville et code postal.