L'application dédiée Fonds dans Payhawk fait office de principal centre financier sur Payhawk.
Elle vous permet à vous, en tant qu'administrateur Payhawk, et à d'autres personnes ou rôles autorisés au sein de votre entreprise d'envoyer des fonds et de déposer de l'argent sur leur compte Payhawk en utilisant des mécanismes de paiement internationaux, tels que ACH, FPS et SEPA, transférer des fonds entre vos soldes Payhawk, et surveiller les dépôts de fonds de votre entreprise et l'historique des dépôts.
Fonctionnalités
Dans l'application, vous pouvez :
Créer, gérer et supprimer des comptes en devise Payhawk.
Déposer les fonds provenant de comptes bancaires de l'entreprise sur les comptes en devise Payhawk.
Associer et dissocier les comptes bancaires de l'entreprise pour faciliter le dépôt de fonds dans Payhawk.
Gérer les modalités de financement des cartes Payhawk individuelles ou d'équipe.
Effectuez des virements en même devise ou des virements de change (FX) entre vos comptes Payhawk, de débit à débit ou de débit à crédit.
Parmi mes cas d'utilisation des Fonds citons :
La création de comptes en devises non prises en charge par votre banque traditionnelle.
L'envoi et la réception d'argent dans les devises locales lorsque vous travaillez avec des fournisseurs internationaux.
L'optimisation de la structure de vos coûts de change, la simplification des opérations financières mondiales, etc.
L'onglet Comptes
Par défaut, l'application Fonds s'ouvre sur une vue d'ensemble de vos comptes en devises Payhawk. Pour chaque compte, vous voyez les colonnes suivantes :
Fonds - Les fonds disponibles sur le compte.
Couverture - Indique si les fonds couvrent les paiements dus sur la période que vous sélectionnez. Suffisant signifie qu'ils les couvrent. Insuffisant signifie qu'ils ne les couvrent pas, ou que les fonds restants après ces paiements passent sous l'alerte de solde bas définie pour le compte. Survolez le libellé pour en voir la raison.
À payer - Les paiements programmés à effectuer depuis le compte sur la période.
Abonnements dus - Les paiements d'abonnements attendus depuis le compte sur la période.
Dernière activité - Le dernier mouvement de fonds, par exemple des fonds ajoutés, reçus ou transférés, avec sa date et son heure. Pas encore utilisé signifie que le compte n'a encore aucun mouvement.
Pour changer la période, cliquez sur la sélection par défaut Couverture : 30 prochains jours et choisissez la période souhaitée parmi les options disponibles, par exemple 7 prochains jours. Les données des autres colonnes, comme Couverture et À payer, sont alors mises à jour pour chaque compte.
Traçabilité et référence
L’onglet Activité de chaque compte en devises ouvert par votre entreprise dans Payhawk répertorie toutes les opérations entrantes et sortantes depuis ou vers ces comptes. Chaque transaction dans l'application Fonds est cliquable et affiche des détails supplémentaires. Pour les dépôts, vous pouvez consulter le compte bancaire à partir duquel les fonds ont été reçus.
L’onglet Paramètres de chaque compte en devises Payhawk vous permet d’activer les notifications par e-mail si le solde devient inférieur à un montant défini.
Statuts des transactions
Selon le résultat d’un transfert effectué dans l’application Fonds, la transaction affichera l’un des statuts suivants :
Échouée - La transaction n’a pas abouti ; les fonds restent sur le compte Payhawk d’origine.
En attente - La transaction est en cours de traitement.
Transfert sortant - Les fonds ont quitté un compte Payhawk pour être transférés vers un autre (transfert interne).
Transfert entrant - Les fonds ont été reçus sur le compte Payhawk cible (transfert interne).
Rechargement - Les fonds ont été reçus depuis un compte bancaire externe vers le compte Payhawk de votre entreprise.
Rechargement (annulation) - Un paiement précédemment réglé, ayant quitté le compte Payhawk de votre entreprise, a été refusé par la banque et restitué à votre solde.