Nadat je een verbinding tussen Payhawk en DUO tot stand hebt gebracht, maakt Payhawk automatisch de aanpasbare velden KOST1 en KOST2 aan.
Verwijder de velden KOST1 en KOST2 niet, ook als je ze niet wilt gebruiken. Ze zijn namelijk nodig voor een naadloze integratie tussen Payhawk en DATEV.
De velden KOST1 en KOST2 instellen
Ga als volgt te werk om alle waarden gerelateerd aan KOST1 en KOST2 mee te nemen:
Ga in het Payhawk-webportaal naar instellingen > veldenbibliotheek.
Selecteer het label KOST1 of KOST2 .
Selecteer voor dit voorbeeld KOST1. Volg dezelfde stappen om KOST2-waarden toe te voegen.
Klik op de knop + waarde toevoegen.
Vul in het dialoogvenster dat wordt geopend de gegevens in, zoals een gebruiksvriendelijke naam voor de categorie (label), de waarde van het veld die je naar DUO wilt exporteren (externe ID), de beheerders van het veld (drop-down lijst beheerders) en wie het veld kan zien (drop-down lijst zichtbaarheid). Je kunt ook voorwaarden toevoegen voor de weergave van het veld (voorwaardelijke weergave).
Je kunt waarden invullen in het veld KOST 1 en hiërarchische indelingen gebruiken zoals Locatie/Berlijn of Locatie/Barcelona bij het selecteren van opties voor voorwaardelijke weergave.
De velden KOST1 en KOST2 verbergen
Als je de aangepaste velden KOST1 en KOST2 niet nodig hebt, kun je ze instellen als niet zichtbaar.
Ga in het Payhawk-webportaal naar instellingen > veldenbibliotheek > KOST1.
Ga onder waarden naar zichtbaarheid en deselecteer alle teams en specifieke gebruikers. Er zijn echter rollen die het veld altijd kunnen zien, bijvoorbeeld Payhawk-beheerders.
Klik op opslaan.
Zo verschijnen de aanpasbare velden KOST1 en KOST2 niet bij het uploaden van uitgaven naar Payhawk.