Payhawk is een door AI aangedreven, alles-in-Ć©Ć©n platform voor onkostenbeheer waarmee bedrijven de volledige controle krijgen over hun onkosten. Met geĆÆntegreerde bedrijfskaarten, geautomatiseerde factuurverwerking, onkostendeclaraties en terugbetalingen centraliseert en digitaliseert Payhawk financiĆ«le workflows. Het platform ondersteunt activiteiten verspreid over meerdere entiteiten en maakt opvolging in real time, transacties in meerdere valuta en directe integraties met ERP-systemen mogelijk, die reconciliatie en rapportage op schaal automatiseren.
Omdat Payhawk actief is in meerdere rechtsgebieden, stemmen we onze diensten af op lokale wet- en regelgeving en compliancevereisten. Voor bedrijven die in de VS gevestigd zijn, kan de onboarding en producttoegang anders zijn vergeleken met bedrijven in het VK of de EER. Dit kan bijvoorbeeld voorkomen tijdens de Know Your Customer (KYC)- en Know Your Business (KYB)-controles of bij het koppelen van transacties met bredrijfskaarten aan Payhawk.
Gebruiksscenario's voor in de VS gevestigde bedrijven die met Payhawk werken
Amerikaanse bedrijven kunnen Payhawk op verschillende manieren gebruiken (zowel afzonderlijk als in combinatie) en zijn daarin volledig flexibel:
Kredietlijnen en creditcards aanvragen en beheren
Betalen vanaf externe bankrekeningen die gekoppeld zijn aan Payhawk
Bestaande bedrijfskaarten koppelen aan Payhawk
Krediet aanvragen en gebruiken
In de VS gevestigde bedrijven kunnen een Payhawkākredietlijn aanvragen die, zodra deze is goedgekeurd, toegankelijk is via zakelijke creditcards die aan het platform zijn gekoppeld. Dankzij deze opzet kan krediet naadloos worden gebruikt via kaarten die met Payhawk zijn gekoppeld of via kaarten die binnen het platform zijn uitgegeven, zoals van American Express.
De onderstaande tabel zie je een overzicht van het kredietprogramma van Payhawk voor bedrijven in de VS.
Parameter | Amerikaans kredietprogramma |
Voor wie | In de VS geregistreerde bedrijven |
Valuta's | USD |
Kredietaflossing | Geautomatiseerde ACH-AFBOEKING van een gekoppelde bankrekening |
Acceptatie | Wereldwijd |
Beheerders kunnen een betaalpas omzetten in een creditcard | Nee. Kaarten zijn alleen voor krediet. |
Je kunt je krediettegoed op elk moment aanvullen. In deze context zijn aanvullingen een vervroegde kredietaflossing, waardoor je je volledige kredietlimiet opnieuw kunt besteden. Om tegoeden aan te vullen, moet je een ACH-incasso starten vanaf je externe bankrekening die aan Payhawk is gekoppeld, direct vanuit de app Geld.
Opwaarderen kan alleen tot het kredietbedrag dat al is besteed. Opwaarderingen boven het verschuldigde bedrag zijn niet mogelijk.
Bankoverschrijvingen uitvoeren
Om gebruik te kunnen maken van diensten op het gebied van crediteurenbeheer van Payhawk, moeten in de VS geregistreerd bedrijven eerst de standaard KYC/KYB-compliancecontrole doorstaan. Zodra ze zijn goedgekeurd, kunnen zij externe bankrekeningen aan Payhawk koppelen om alle uitgaande betalingen rechtstreeks vanaf het platform te autoriseren en in te zien. Op deze manier blijft het geld op de externe bankrekening staan, terwijl de goedkeuring en zichtbaarheid in Payhawk worden gecentraliseerd voor opvolging en beheersing van de onkosten.
De onderstaande tabel zie je een overzicht van programma's op het gebied van bankoverschrijvingen van Payhawk voor bedrijven in de VS.
Parameter | Overschrijvingen naar Amerikaanse banken |
|---|---|
Betaalrekening | Gekoppelde externe Amerikaanse bankrekening die wordt gebruikt voor het betalen van rekeningen en terugbetalingen. |
Betaalnetwerk | ACH |
Bedrijfskaarten koppelen
Amerikaanse bedrijven kunnen hun bestaande zakelijke American Express-, Mastercard- of Visakaarten aan Payhawk koppelen. Ze hoeven deze niet te vervangen. Zo kunnen zij hun favoriete kaartaanbieder blijven gebruiken, en hun uitgaven en transactiefeeds in real time bijhouden in Payhawk. Zo kunnen bijvoorbeeld extra kaarthouders van American Express direct in Payhawk worden toegewezen en beheerd.
Om de functionaliteit om een kaart te koppelen, zijn naast de controles die al door de kaartuitgever zijn uitgevoerd geen aanvullende KYC/KYB-controles nodig. Als je Payhawk uitsluitend gebruikt voor kaartuitgaven, kun je onkosten automatisch registreren, goedkeuringsstromen gebruiken en toegang krijgen tot krachtige compliancetools.
Als je nog geen kaarten aan Payhawk hebt gekoppeld, kun je krediet aanvragen en Payhawk-kaarten bestellen zodra je aanvraag is goedgekeurd.
De onderstaande tabel zie je een overzicht van het kaartprogramma van Payhawk voor bedrijven in de VS.
Locatie | Kaartprogramma |
|---|---|
VS |
|
Over je proefperiode
Als je dat liever hebt, kun je een proefperiode bij Payhawk starten en vervolgens je vervolgstappen bepalen. Maak om te beginnen een account aan op payhawk.com via de knop Gratis proefperiode, of ga direct naar https://payhawk.com/en-us/start-trial. Vul vervolgens het registratieformulier in met de vereiste bedrijfsgegevens. Zodra je hiermee klaar bent, is je Payhawk-account actief en gaat een gratis proefperiode van 7 dagen in.
Gedurende de proefperiode kun je je bestaande bedrijfskaarten koppelen aan Payhawk. Functies voor bijvoorbeeld het indienen en beheren van nieuwe kaartaanvragen, het aanvragen van krediet en het koppelen van externe bankrekeningen zijn echter alleen beschikbaar met een betaald abonnement.
Over de inhoud in het Helpcentrum voor de VS
Deze pagina maakt deel uit van de verzameling helpartikelen van Payhawk in de VS. Deze artikelen zijn specifiek afgestemd op de Amerikaanse markt, en in het bijzonder de producten en oplossingen van Payhawk die zijn ontwikkeld voor lokale naleving, financiƫle regelgeving en operationele praktijken. Zo bevat Payhawk in de VS gedetailleerde richtlijnen over gekoppelde kaarten. Deze functie is exclusief ontwikkeld voor de Amerikaanse markt. Ter vergelijking: bedrijven die actief zijn in het VK en de EER geven betaalpassen van Payhawk rechtstreeks uit in het systeem.
Over het algemeen gaan de artikelen in het Helpcentrum over functies en gebruiksscenarioās die gebruikt worden en voorkomen in alle landen waarin Payhawk actief is, tenzij anders vermeld (zoals onboardingprocessen voor Payhawk in het VK en de EER), of betreffen ze onderwerpen die niet direct verband houden met een specifiek Amerikaanse functionaliteit (zoals de uitgifte van fysieke kaarten).
Dat gezegd hebbende, buiten de collectie Payhawk in de VS kun je aanvullende informatie vinden die van toepassing is op de Amerikaanse markt, maar die is opgenomen in de algemene artikelen in het Helpcentrum. Dankzij deze structuur blijft de logica en toegankelijkheid van artikelen behouden. Voorbeelden zijn wereldwijde betalingen in dezelfde valuta waarbij USD een van de ondersteunde valutaās is (naast EUR en GBP), of American Expressākaarten die gezamenlijk worden vermeld met andere internationale kaartproducten. In dergelijke gevallen worden gerelateerde artikelen onderling gelinkt om de samenhang tussen bronnen te waarborgen.