Voordat je Payhawk en Sage Intacct aan elkaar koppelt, moet de module 'Crediteuren' van het ERP-systeem zijn geconfigureerd, aangezien de integratie met Sage Intacct dit vereist en het exporteren van leveranciersfacturen zonder deze configuratie niet werkt.
Stap 1: Schakel Crediteuren in Sage Intacct in
Zo configureer je de Crediteuren in Sage Intacct:
Ga naar Bedrijf > Abonnementen.
Zoek op het tabblad Toepassingen de optie Crediteuren en schakel deze in.
Klik naast Crediteuren op Configureren.
Selecteer onder Functionaliteit inschakelen de optie Overschrijving van de grootboekrekening voor crediteuren toestaan in inkoopfacturen en correctieboekingen van de crediteurenadministratie.
Klik op Opslaan.
Stap 2: Stel de alternatieve grootboekrekening in voor de rekening Crediteuren
Voor de grootboekrekening die wordt gebruikt voor Crediteuren moet een alternatieve grootboekrekening zijn ingesteld, zodat Payhawk facturen van leveranciers daarop kan boeken:
Ga in Sage Intacct naar Grootboek > Grootboekrekeningen.
Open uw crediteurenrekening (bijvoorbeeld rekeningnummer 20100, Crediteuren).
Stel de Grootboekrekening in als alternatief voor de crediteurenrekening.
Zorg ervoor dat de status van het account Actief is en sla deze vervolgens op.
Stap 3: Selecteer de crediteurenrekening in Payhawk
Wanneer je begint met het instellen van de Sage Intacct-integratie in Payhawk, open je Gegevenskoppeling > Crediteuren en selecteer je je crediteurenrekening:
Voor uitgaven die via een bankoverschrijving of met een kaart aan leveranciers zijn betaald (geëxporteerd als leveranciersfactuur), stel je de crediteurenrekening voor leveranciersfacturen in.
Stel voor vergoedbare uitgaven (geëxporteerd als onkostendeclaratie) de crediteurenrekening voor vergoedbare onkosten in.
