Je kunt via de standaard exportweergaven snel door de exports van je bedrijf navigeren en in het betreffende geschiedenislogboek en de sectie export de exportstatus van een uitgave bekijken.
Exportweergaven
Voor snelle toegang tot gegevensrapporten kun je de standaardweergaven gebruiken die via de app exporteren beschikbaar zijn voor boekhouders en beheerders van Payhawk:
Mijn exports - Hier worden de exports weergegeven die door jou zijn geïnitieerd.
Bedrijfsexports - Hier worden alle exports weergegeven die door jou en je collega's zijn geïnitieerd.
Exportstatussen
In de volgende tabel worden de beschikbare exportstatussen voor uitgaven en betalingen in Payhawk samengevat.
Exportstatus | Definitie |
geëxporteerd | De uitgave of betaling is geëxporteerd uit het systeem. |
gegevens niet beschikbaar | De exportstatus van de uitgave of betaling kan niet worden gedefinieerd, omdat de feature exportgeschiedenis voor 1 februari 2024 nog niet bestond. |
niet volledig geëxporteerd | De sectie bevat minimaal twee objecten (een uitgave en een betaling). Eén ervan is geëxporteerd (status geëxporteerd) maar de andere nog niet (status niet geëxporteerd), de export is mislukt (status mislukt) of de exportstatus is onbekend omdat de uitgave of betaling mogelijk is geëxporteerd voordat de feature exportgeschiedenis werd geactiveerd (status gegevens niet beschikbaar). |
mislukt | De export van de uitgave of betaling is mislukt - een mogelijke oorzaak is dat de serviceperiode in Oracle NetSuite is vergrendeld. |
niet geëxporteerd | De uitgave of betaling is nog niet geëxporteerd. |
Zie voor het specifieke gedrag van de exportfilters geëxporteerd en mislukt de opmerking over exportfilters.
De exportstatus en exportdetails weergeven
Je kunt de exportstatus en exportdetails van een uitgave weergeven in de betreffende sectie export. Als je een uitgave selecteert en de betreffende sectie export is ingeklapt, krijg je een overzicht van de exportstatus te zien.
Om aanvullende exportdetails weer te geven, zoals het ERP-(boekhoud)systeem waar de gegevens naartoe zijn geëxporteerd, externe uitgave- en betalings-ID en hyperlinks naar de geëxporteerde betalingen en bijbehorende kosten, beweeg je de muis naar het ? (vraagteken)-pictogram van de uitgave.
In het geschiedenislogboek van een uitgave kun je details over de export van een uitgave bekijken, zoals wanneer en door wie de uitgave is geëxporteerd.