Failed to export into Oracle NetSuite. Document number for this expense is already used for this vendor.

Prev Next

Foutmelding

Document number for this expense is already used for this vendor in Oracle NetSuite.

(Documentnummer voor dit onkosten-item is al gebruikt voor deze leverancier in Oracle NetSuite.)

ERP-integraties waarop deze fout betrekking heeft

  • Oracle NetSuite

Oorzaak

Deze fout treedt op wanneer het documentnummer dat in Payhawk aan een onkosten-item is toegewezen al is gebruikt voor een andere transactie met dezelfde leverancier in Oracle NetSuite. Oracle NetSuite handhaaft doorgaans unieke documentnummers per leverancier om dubbele boekingen te voorkomen en een nauwkeurige administratie te waarborgen.

Oplossing

Zo los je dit probleem op:

  1. Ga in het Payhawk-webportaal naar Uitgaven en open het onkosten-item dat niet kon worden geëxporteerd door erop te klikken.

  2. Ga op zoek naar het veld Nummer van het document.

  3. Vul voor het documentnummer een unieke waarde in die nog niet eerder voor deze leverancier in Oracle NetSuite is gebruikt.

  4. Sla het bijgewerkte onkosten-item op.

  5. Probeer het onkosten-item opnieuw te exporteren.