In dit artikel vind je de antwoorden op een aantal van de meest gestelde vragen (FAQ) over onkosten en is gericht op Payhawk Accountants.
Kan ik inhoudingen in Payhawk verantwoorden (bijvoorbeeld inhoudingen in het kader van de bouwsectorregeling)?
Ja, je kunt inhoudingen in Payhawk verantwoorden door een negatieve regel te gebruiken om het ingehouden bedrag weer te geven.
Zo moet je het onkosten-item structureren:
Regelitem 1 - Vul het volledige nettobedrag van de factuur in en vermeld het juiste btw-tarief .
Regelitem 2 - Voeg een negatief regelitem toe dat de inhouding vertegenwoordigt (bijvoorbeeld 11%). Wijs het geen btw-code of een btw-tarief van 0% toe.
Btw-bedrag - Het systeem berekent de btw alleen op basis van Regelitem 1, zodat de belasting correct wordt toegepast op het brutobedrag vĆ³Ć³r retentie.
Waarom kan ik goedgekeurde onkosten niet retourneren om te bewerken?
Zodra een onkosten-item gecontroleerd is en verwerkt door een Payhawk Beheerder, wordt het vergrendeld en kan het niet meer worden bewerkt door gewone gebruikers. Alle wijzigingen, zoals het toevoegen van een factuur, moeten worden uitgevoerd door een Payhawk Beheerder.
Kan ik facturen uit een vorige boekhoudperiode beheren in Payhawk?
Ja. Als je vorige boekhoudperiode nog openstaat - je bent bijvoorbeeld in januari begonnen met Payhawk maar december staat nog open, kun je facturen uit de vorige boekhoudperiode beheren in Payhawk door de documentdatum aan te passen.
De documentdatum geeft de datum op de factuur zelf weer, niet de datum waarop deze is geĆ¼pload of aangemaakt in Payhawk. Als je een factuur uploadt, leest de OCR van Payhawk de echte documentdatum van het document. Je kunt de documentdatum terugzetten naar de oorspronkelijke datum van de factuur, zodat deze in de juiste periode in je boekhoudsysteem wordt geboekt.
De waarde in het veld serviceperiode in Payhawk komt standaard overeen met de documentdatum. In integraties zoals Xero, die geen apart veld publicatiedatum hebben, kan de serviceperiode indien nodig de documentdatum overschrijven.