In dit artikel vind je antwoorden op een aantal van de meestgestelde vragen (FAQ) over de rollen en roluitbreidingen in Payhawk.
Welke invloed hebben de onlangs toegevoegde rollen op de bestaande rollen van Payhawk-beheerders en -boekhouders?
Je huidige rollen blijven ongewijzigd. De onlangs ingebouwde rollen IT Administrator, Senior AP Specialist en Auditor worden toegevoegd. Hierdoor kun je blijven werken zoals je nu doet, terwijl je de flexibiliteit krijgt om je medewerkers in je eigen tempo meer granulaire rechten toe te wijzen.
Wat is het verschil tussen de bestaande en de nieuwe machtigingen van Teammanagers?
De roluitbreiding voor de rol Teammanager bouwt voort op de bestaande roluitbreiding zonder de manier waarop deze wordt toegewezen of hoe deze standaard functioneert, te veranderen. Met de upgrade van de rechten zijn er nieuwe optionele mogelijkheden, bijvoorbeeld het uitnodigen of verwijderen van medewerkers, het uitgeven van kaarten en het beheren van kaartcontroles. Deze functies kunnen worden in- of uitgeschakeld via de instellingen van de roluitbreiding en zijn standaard uitgeschakeld.
Heeft de Payhawk Executive Assistant toegang tot het account van de executive?
Nee. De uitbreiding van de rol Executive Assistant wordt toegewezen aan een gebruiker die een leidinggevende assisteert. Hierdoor kan deze gebruiker specifieke acties uitvoeren namens de leidinggevende, zoals het aanmaken en indienen van uitgaven of aanvragen. De Executive Assistant gebruikt zijn of haar eigen Payhawk-account en selecteert de executive als eigenaar bij het aanmaken van uitgaven of aanvragen. Zo worden onveilige praktijken, zoals het delen van wachtwoorden, voorkomen.
Wat als de nieuwe rollen niet helemaal voldoen aan de behoeften van ons bedrijf?
Vanaf oktober kun je in Payhawk volledig aanpasbare rollen aanmaken, waardoor bedrijven die meer geavanceerde functiescheiding nodig hebben, hun onkosten met nog meer precisie kunnen beheren.
Erft een Out-of-Office-vervanger dezelfde entiteitstoegang en goedkeuringsrechten als de oorspronkelijke gebruiker?
Nee. De Out-of-Office-functie in Payhawk stuurt goedkeuringsverzoeken alleen door naar de Inbox van de vervanger. Deze functie verleent geen extra rechten of toegang tot entiteiten waartoe de vervanger niet al toegang heeft.
Voor flexibele goedkeuringsdekking over meerdere entiteiten (bijvoorbeeld tijdens vakanties) kun je een van de volgende opties kiezen:
Wijs vervangers van tevoren de juiste rollen en entiteitstoegang toe.
Neem meerdere goedkeurders op in de goedkeuringsworkflow om redundantie te bieden.