Met de mailbox van Payhawk configureer je het automatisch doorsturen van uitgavedocumenten die je binnenkrijgt.
Wanneer er een doorstuuradres voor een mailbox is ingesteld, wordt elke factuur die een leverancier je stuurt automatisch doorgestuurd het e-mailadres waarbij die mailbox hoort. Meer informatie vind je in de gespecificeerde details.
Regels doorsturen en e-mailadres instellen
Zo stel je een doorstuur-e-mailadres in voor de mailbox van Payhawk via Outlook:
Log in op je Outlook-account.
Ga naar instellingen > regels.
Maak een nieuwe regel aan en geef deze een naam, bijvoorbeeld Doorsturen naar Payhawk.
Onder voorwaarde toevoegen selecteer je de toe te passen voorwaarde in het uitklapmenu, bijvoorbeeld toepassen op alle berichten, toepassen op medewerkers of toepassen op leveranciers.
Onder actie toevoegen selecteer je in het uitklapmenu doorsturen als bijlage. Voer in het veld naast het uitklapmenu het unieke e-mailadres in dat Payhawk automatisch voor je bedrijf heeft gegenereerd, bijvoorbeeld bedrijfsnaam@invoices.payhawk.com.
Klik op opslaan.
